Meeting Minutes

পূর্বনির্ধারিত সময় অনুযায়ী গতকাল ১৫ই মে বিকালে রেখার বাসায় আমরা মোট নয় জন একত্রিত হয়েছিলাম। রেখাসহ রিপা, ববি, সোমা, পপি/সঞ্চিতা, হেনা, রায়হানা, বর্ণা আর আমি। অনলালাইনে ছিল আরও পাঁচ জন। হিরা, লতা, সীমা, পান্না আর Linda.
আমাদের যে বন্ধুটির সঙ্কট নিয়ে এই উদ্যোগ নেয়া, তার বর্তমান অবস্থা সবিস্তারে আলোচনা শেষে, আমরা উপস্থিত সকলে মিলে কিছুটা ‘অভিনব’ একটা সিদ্ধান্তে উপনীত হলাম।
এই মর্মে একমত হলাম যে, আমরা সবাই 5 একটা সাধারণ জয়েন্ট ফান্ড তৈরি করবো। আর এই ফান্ডটা হবে আমাদের ব্যাচের নামে। নির্দিষ্ট কমিটি গঠন করা হবে। এটা ফিক্স ডিপোজিট আকারে থাকবে। এবং মূলত এর মুনাফা থেকে আমরা প্রয়োজন বুঝে সঙ্কটাপন্ন ব্যাক্তি বা ব্যাক্তিবর্গকে (ভবিষ্যৎ চিন্তা) সহায়তা করার চেষ্টা করব। সেবামূলক একটি ফান্ড হিসেবেই একে গণ্য করা হবে। এটা আমাদের একটি দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্প এবং প্রস্তাবনা।এই ফান্ড-এ দেশে বিদেশে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা আমাদের ব্যাচের বন্ধুরা যার যখন যেমন সাধ্য, অর্থ জমা করতে থাকবে। তবে হ্যাঁ, যেহেতু এটা আমরা একটা ফিক্সড ফান্ড করতে চাই, তাই এর পাশাপাশি আরেকটা কারেন্ট একাউন্ট থাকবে। মূলত এই কারেন্ট একাউন্ট-এই আমরা টাকা জমা দিতে থাকবো। এখানে টাকার পরিমান ভারি হলেই আমরা দফায় দফায় সেটা ফিক্স করে দেব।
এই সপ্তাহের মধ্যে, সম্ভবত মঙ্গলবার একটা Dutch Bangla Mobile Account খোলা হবে। এটা বর্ণার নামে থাকবে বলে চিন্তা করা হয়েছে। এটাও জয়েন্ট হলে আরও নিরপেক্ষ হত, তবে দূরত্ব জটিলতা বিবেচনা করে এটা আপাতত একক নামেই স্থির করা হল।
যতদিন আমাদের সাধারণ ফিক্সড ফান্ড তৈরি না হচ্ছে, আমরা এই কারেন্ট ফান্ড থেকেই আমাদের বর্তমান সঙ্কটাপন্ন বন্ধুকে তার দুই ছেলের ব্যয়বাবদ মাসিক হারে ৫,০০০ টাকা করে দেব। এই সিদ্ধান্ত তার সাথে আলাপ করে নেয়া হয়েছে।আমরা স্বপ্ন দেখি, সুদূর ভবিষ্যতে আমরা সবাই মিলে উল্লেখযোগ্য কোন গঠনমূলক কাজে কিংবা সামাজিক উন্নয়নে বিশেষ অবদান রাখবো।
সবার প্রশ্ন, মতামত, মন্তব্য এবং সর্বোপরি সমালচনা আমাদের এই উদ্যোগকে আরও স্পষ্ট ও সুদৃঢ় করবে।
বিঃ দ্রঃ
এই মাসের ৫,০০০ টাকার ব্যাবস্থা হয়ে গ্যাছে।
ফান্ড তৈরির জন্য আমরা আমাদের যাকাতের টাকাও বিবেচনা করতে পারি, যেহেতু এটার উদ্দেশ্যও সম্পূর্ণ সেবামূলক।
স্বল্প বন্ধুর উপস্থিতিতে এই সিদ্ধান্ত নেয়া হয়েছে। বেশ কিছু বন্ধু একাধিক কারণে উপস্থিত থাকতে পারেনি। বেশ কিছু বন্ধুর সাথে আমরা যোগাযোগ করে উঠতে পারি নাই। We missed all and sorry where we failed to knock. Next time …
Skype-এ যারা ছিল বা থাকতে পারে নাই, তাদের জন্য খুব কষ্ট হইসে।
আর হইসে প্রচুর খানাপিনা আর হা হা হি হি …

16 May 2015 at 10:31 · B.Homes group

written by Saria Mahima

Attention please…বন্ধুরা–
শুরুটা করি W.B.Yeats এর “The Wild Swans at Coole(কুল পার্কের মরালেরা)” কবিতার শানেনুজল দিয়ে–
Yeats তাঁর এক বান্ধবীর বাড়িতে 19 বছর পর যখন বেড়াতে যান,–তিনি ফিরে যান তাঁর 19 বছর আগের
দিনটিতে যখন শরতের সমস্ত সৌন্দর্য নিয়ে বৃক্ষরাজি, মেঠোপথ, জলের আয়নায় শান্ত আকাশ আর রাশি
রাশি পাথর খণ্ডের মাঝে প্রবাহমান জলের ধারায় 59 টি বন্য মরালের ভেসে বেড়ানোর—যে জীবন্ত চিত্রটি
ভেসে উঠলো—19 টি অতিবাহিত শরতের পর —একিই স্হানে একিই দৃশ্যে …সেইসব উচ্ছল উদ্দীপনায়
পরিপূর্ণ মরাল গুলো আজ আর কোথাও নেই–!!! Yeats এর হৃদয় বেদনায় ভরে উঠলো——–
“I have looked upon those brilliant creatures,
And now my heart is sore,
All’s changed since I, hearing at twilight,
The first time on the shore”.
এটাই চিরন্তন বাস্তবতা–কফি হাউজটা থাকবে,-আড্ডা থাকবে—শুধু মানুষ গুলোই আর থাকবে না—-!!!
ডলির(হেনার) বাসায় আমাদের বি.হোমসের SSC 94 batch এর একটি get together হওয়ার কথা ছিল–
আমরা একে একে ডলির বাসায় হাজির হলাম–এই আমরা সবাই কোননা কোন ভাবে পরিবর্তিত মানুষ —
তবুও আজ থেকে 22/23 বছর আগের সেই একসাথে থাকা, এক সাথে চলা, পড়া, ঘুমানো,ফাঁকি দেয়া,
ঝগড়াঝাঁটি করা বন্ধু আমরা –অনেকেই আবার একসাথে হলাম–আবার আন্দোলিত হলাম পুরনো স্মৃতিতে–
-আমি নিজেও যেন get lost হয়ে যাচ্ছিলাম বার বার—!!! আর শোন –চিৎকার করে বলছি–যারা যারা
ছিলিনা –বন্ধু,-তোদেরকে খুব খুব মিস করেছি আমারা…!!!
আমাদের এই get together এর মূল উদ্দেশ্য ছিল দুটো–একটি কাজের আরেকটি অকাজের –।
অকাজের উদ্দেশ্যটি আর কিছুই নয়– অনেকদিন পর আবার মেয়েবেলার মত একসাথে হওয়া– হৈ হৈ আর
খাই-দাই করা–।দোস্ত ডলি আমাদের জন্যে এত চমৎকার আয়োজন করেছে–আমরা সবাই –সবাই খুব
আনন্দিত এবং অবিভূত।–তোর জন্য সবার পক্ষ থেকে এই বর্ষায় অজস্র কদম ফুলের ভালবাসা জানলাম।—
–
আমাদের পরের উদ্দেশ্যটি ছিল কাজের—এই কাজের উদ্দেশে এই নিয়ে আমাদের দ্বিতীয়বার বসা হলো —
কতগুলো লক্ষের বাস্তবায়ন নিয়ে আমাদের মধ্যে বিস্তর আলোচনা হয় আবার– অনেকেই যার যার নিজস্ব
চিন্তা ও মতামত তুলে ধরে —সেই আলোচনা ও মতামতের ভিত্তিতে যেসব points গুলো বের হয়ে আসে
সেইগুলার ফিরিস্তিই এখন দিব—–
1)Common Funding এর বিষয়ে সবাই একমত ।
2) মুন্নির personal funding এর বিষয়ে দ্বিমত আছে ।তাই এই বিষয়ে কোন final decision এ পৌঁছানো
যায়নি।এ বিষয়ে একটা সিদ্ধান্তে পৌঁছানোর জন্য সবার মতামত গুরুত্বপূর্ণ।
3) মুন্নিকে রোজার ঈদ উপলক্ষে 3000 (তিন হাজার) টাকা বেশি পাঠানো হবে।মিতা (আফরোজা পারভিন)
ওর বাচ্চাদের জন্যে জামা পাঠাবে।

4)Joint account খোলা হবে ঈদের পর।Account holders হিসেবে থাকবে –1)Saria Nafia Barna, 2) Razia S.
Rumi, 3) Afseen Sumi & 4) Nahima Sultana Rekha.
5)Common Funding এর জন্য শিঘ্রই একটি Organisation Body গঠন করা আবশ্যক। এ বিষয়ে যারা expert
তাদের কে সাহায্যের জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে।
6)Post Eid Gathering এর আরেকটি আয়োজন হবে–Baton Rouge restaurant এ–।ডেট এখনও fixed
হয়নি।তবে ঈদের পরে 24 July 2015 তে একটা সম্ভাবনা রয়েছে।এ বিষয়ে রুমানাকে একটি new event
create করার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে।
7)Europe Trip (Economy) এ যারা যারা যেতে আগ্রহী তাদের November এর মধ্যে মতামত জানাতে
হবে।December এর মধ্যেই সবার একসাথে সিনজেন ভিসা করা হবে।এই Tour বিষয়ে মতামতের জন্য সিমার
link এ comments দেয়ার জন্য অনুরোধ করা হল।
এইবার দোস্ততরা বিদায় নেবার সময় হল–খোদা হাফেজ।।
বি.দ্র. . এই reporting এর অধিকাংশই বর্ণার কাছ থেকে মাছি-মারা কেরানির মত copy/pest করেছি।
14 July 2015 at 15:46 · B.Homes group
written by Nusrat Ahasan

 24 July 2015

Baton Rouge Restaurant

রিপোর্ট করছি বাধ্য হয়ে। মূলত এই আয়োজনটা হয়েছিলব ন্ধু Dulali Shaziar honour এ, অনেকটা ওর অনুরোধে, বাকিটা আমাদের ইচ্ছায় ঈদপরবর্তী সৌজন্য সাক্ষাত এবং খানাপিনার জন্য।সবসময়ের মত এবারও সুন্দর কিছু সময় কাটল। কোন কাজের কথা বলার ইচ্ছা আমাদের ছিলনা।তারপরও হল। খাওয়াদাওয়া পর্ব সেরে আমরা গেলাম Rumana Zaman এর বাসায়।মুন্নির উপস্থিতিতে ওকে নিয়ে তৈরী অমীমাংসিত বিষয়টার আলোচনা শেষ হল। সিদ্ধান্ত হল যারা ওকে ফান্ড দিতে চায় দিবে।আর কমনফান্ড থেকেও মাসেমাসে যাবে। ২ লাখের মত মুন্নির ফান্ড হতে পারে, সেক্ষেত্রে কমন ফান্ড থেকে ৩ হাজার করে পাবে মাসেমাসে।সব অর্থ হিসাবসহ আমার কাছে আছে। বাকি টাকা সংগ্রহ হলে মুন্নির ব্যাংকে পাঠিয়ে দেয়া হবে।এবং সেটা এমাসেই ইনশাআল্লাহ।

পরবর্তী মিটিং এই মাসের দ্বিতীয় সপ্তাহে, বিষয়: কমিটি গঠন।স্থান ও তারিখ অতিসত্বর জানিয়ে দেয়া হবে। সবার ব্যস্ততার কথা মাথায় রেখে সময় সংক্ষিপ্ত এবং কার্যকরী করা আবশ্যক।

written by Saria Nafia

৭/০৮/১৫ ইং পূর্ব নির্ধারিত সময় অনুযায়ী আমাদের ৪র্থ মিটিং দুলালীর বাসায় হয়। সময় মত সকলে উপস্থিত হতে না পারায় মিটিং বিঘ্নিত হয়েছে। আলোচনার মূল বিষয় ছিল মুন্নির টাকা রুমানার হাতে বুঝিয়ে দেয়া এবং কমন ফান্ডের জন্য একটা এসোসিয়শনের নাম ও কমিটি গঠন নিয়ে কথা বলা।
রুমানা ও লিমার কাছে বর্ণার অনুপস্থিতিতে আমি মুন্নির ১৩৫,১৪০ টাকা বুঝিয়ে দিয়েছি। বাকি টাকা (৩০,০০০ ট) কমন ফান্ডে আছে যেখানে আমরা আগ্রহীরা মাসিক ভিত্তিক ন্যূনতম ৫০০ টাকা জমা দেয়ার সিদ্ধান্তগ্রহণ করেছি, যেখান থেকে একটা নির্দিষ্ট পরিমাণ মাসে মাসে মুন্নির জন্য দেয়া হবে।
আপাতত অনেকেই কমন ফান্ডে আগ্রহী না। আমরা আশা রাখি মানুষ সেবার তথা সমাজ সেবার। বন্ধুদের এই আহ্বান। বন্ধুদের জন্য ভালবাসা।
written by Nahima Sultana

২৭/০৯/১৫তারিখ, আমাদের ( বর্ণা- স্বর্ণা) বাসায় মিটিং৫ অনুষ্ঠিতহয়।এজেন্ডা ছিল অস্থায়ী কমিটি গঠন, এসোসিয়েশন এর নামকরণ, বর্তমান কার্যক্রম এবং ভবিষ্যৎ লক্ষ্য স্থির।

এসোসিয়েশন এর নাম রাখা হয় ‘ বি. হোমসএস.এস.সি -৯৪’, নিয়ম অনুযায়ী নির্দিষ্ট কার্য ক্রমের পর রেজিস্ট্রেশন করা হবে।

অস্থায়ীকমিটিতেআছে:

প্রেসিডেন্ট : সারিয়া নাফিয়া বর্ণা

ভিপি: আফরোজা ইসলাম মিমি

সেক্রেটারি : নাহিমা সুলতানা রেখা

উম্মে রুমান হিরা

ট্রেজারার :  সোমা সাহা

আফসীন আনোয়ার সুমী

অন্যান্য :

যোগাযোগ : ডলী আক্তার

রিপোর্টার : সারিয়া মাহিমা

নুসরাত বিনতে আহছান

উপদেষ্টা : সিলভিয়া সুলতানা ববি

মেম্বার : দুলালি সাজিয়া

রাহেমদিনাকারি

মেহেরুন্নেসা রিনা

মাধবী গুপ্তা

সোনিয়া সুলতানা রিপা

রায়হানা পারভিন

নাহিদ পারভিন পাপ্পি

রোকসানা পারভিন সিমা

আপাত কাজ হচ্ছে জেসমিন আক্তার মুন্নিকে সাহায্য করা এবং ভারতেশ্বরী হোমস্এর একজন স্টুডেন্টকে সাপোর্ট দেয়া।

ভবিষ্যতে বড় কিছু করার জন্য ফান্ড তৈরী করা আমাদের লক্ষ্য।পাশাপাশি বর্তমানে ছোটো ছোটো কাজ করে, বন্ধুদের এবং চারপাশের মানুষদের সুখ-দুখে একাত্ম হয়ে আমাদের পথচলা হোক সাবলীল এবং উদ্দেশ্যপূর্ণ, সুন্দর, মহান।

আমাদের শতাধিক বন্ধুদের মাঝে মাত্র আঠারজনের নাম এখানে আছে।অনেকে কমন ফান্ডে আগ্রহী না।স্বপ্ন আমাদের সবার-ই মানুষের জন্যে তথা দেশের জন্যে কিছু করা।দশের লাঠি একের বোঝা।তাই বন্ধুদের আহ্বান।এই ১৮… একদিন ১০০ অতিক্রম করবে, এই প্রত্যাশা।বন্ধুদের জন্যে ভালবাসা।

by Saria Nafia 

গত 01/07/2016 শুক্রবার বিকেল ছয়টায় ঝিগাতলা,ঢাকায় নাহিমা সুলতানা রেখার বাসায় আমাদের পূর্ব
নির্ধারিত সময়ানুযায়ী ষষ্ঠ মিটিং সম্পন্ন হল। সারিয়া নাফিয়া বর্ণা, নাহিমা সুলতানা রেখা,আফরোজা ইসলাম
মিমি,সোমা সাহা, আফসীন আনোয়ার সুমি, ডলি আক্তার হেনা, সারিয়া মাহিমা স্বর্ণা,নুসরাত বিনতে আহছান
পান্নু, আঞ্জুমান আরা এবং রায়হানা রুমা সহ মোট দশজনের প্রত্যক্ষ উপস্থিতিতে মিটিং হয়। এছাড়া
অনলাইনে উম্মে রুমান হিরা ও ফারহানা পলির উপস্থিতিও উল্লেখযোগ্য।
এজেন্ডা অনুযায়ী নিম্নলিখিত বিষয়ে আলোচনা এবং সিদ্ধান্ত হয়:
1)বিগত সময়ের কার্যক্রম এবং পদক্ষেপ সমূহের সংক্ষিপ্ত পর্যালোচনা করা হয়; তন্মধ্যে প্রতিমাসে মুন্নিকে দুই
হাজার (2,000/=) এবং বি.হোমসের ছাত্রী মনীষা বর্মণ কে তিন হাজার (3,000/=) টাকা করে আর্থিক
সহযোগিতার বিষয়টি উল্লৈখযোগ্য।এছাড়া বি.হোমসের একজন ছাত্রী আসমাকে মোট একত্রিশ হাজার
সাতশ বিশ(31,720/=) টাকা আর্থিক সাহায্য প্রদান করা হয়।
2) ফান্ড কালেকশনের আপডেট বিস্তারিতভাবে উল্লেখ করা হয় যাতে উপস্থিত সবাই এযাবৎ মোট সঞ্চয়,
খরচ বকেয়াবাবদ যাবতীয় হিসাব জানতে পারে।এ বিষয়ে বিস্তারিত এক্সেল সিট নতুন ক্লোজ গ্রুপে যথাশীঘ্রই
পোস্ট/শেয়ার করা হবে।
3) পরিশেষে সুনির্দিষ্ট ব্যক্তিবর্গের উপর নথিপত্র ব্যবস্থাপনার দায়িত্ব সুস্পষ্ট করে অর্পণ করা হয়েছে। সোমা
সাহা ও আফসীন আনোয়ার সুমি কে accounts এর যাবতীয় নথিপত্র এবং আফরোজা ইসলাম মিমি কে
attendence খাতা, মিটিং-রিপোর্টের হার্ডকপি ও রেজিস্টার খাতা তুলে দেয়া হয়।
Written by Saria Mahima Swarna on 02/07/2016.
Copied by Nusrat Binta Ahasan Pannu on 20/07/2016.

বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ বিষয়াদি নিয়ে আলোচনা করবার জন্য চ্যারিটি গ্রুপ বি.হোমস এসএসসি94 ব্যাচের একটি
গ্রুপ মিটিং অনিবার্য হয়ে পরায় গ্রুপের সবার সাথে আলোচনা করে 21/10/16 তারিখটি নির্ধারণ করা হয়
এবং তা ফেসবুক ওয়ালে জানিয়ে দেয়া হয়।উপরন্তু মিটিং শুরুর দিন সকালে পুনরায় সবাইকে স্মরণ করিয়ে
দেয়া হয়। এই গ্রুপ মিটিং কেবল সৌজন্য সাক্ষাতের জন্য নয় বরং মূল উদ্দেশ্যটি হল চ্যারেটি বিষয়ক অনেক
গুরুত্বপূর্ণ বিষয়াদি ও কর্মসূচী নিয়ে অফিসিয়ালি মতামত প্রদান ও গ্রহণের একটি সুযোগ তৈরি করার মাধ্যমে
ভবিষ্যতের কর্মসূচী সহজতর করার প্রচেষ্টাকে সচল রাখা। দুঃখজনকভাবে জানাতে হচ্ছে যে চ্যারিটি গ্রুপের
উনিশজন(19)সদস্যদের মধ্যে অল্পসংখ্যক (মোট সাতজন) এর উপস্থিতে সারিয়া নাফিয়া বর্ণার খিলগাঁয়ের
বাসাতে আমাদের অতি প্রত্যাশিত সপ্তম (7th) মিটিংটি পূর্বনির্ধারিত সময়ানুযায়ী অর্থাৎ বিকেল সাড়ে পাঁচটায়
(5.30 pm) শুরু করা হয়। প্রিয় বন্ধুরা, উপস্থিতি আরও বেশি কাম্য ছিল। সে যাই হোক, “যদি তোর ডাক শুনে
কেউ না আসে ,তবে তবে একলা চলরে—” এই নীতির উপর ভর করে উপস্থিত সদস্য বন্ধু, সারিয়া নাফিয়া
(বর্ণা), নাহিমা সুলতানা (রেখা), ডলি আকতার(হেনা), আফরোজা ইসলাম(মিমি), সারিয়া মাহিমা(স্বর্ণা),
নুসরাত বিনতে আহছান(পান্নু) এবং অনলাইনে রোকসানা পারভীন(সীমা) পরস্পর পরস্পরকে শুভেচ্ছা ও
ধন্যবাদ বিনিময়ের মাধ্যমে মিটিং শুরু হয় এবং যথারীতি পূর্বের মিটিংগুলোর কার্যাদির পুনরালোচিত হয়।
এরপর মিটিংয়ে আলোচিত বিষয় ও যেসব সিদ্ধান্ত গৃহীত হয় তা হলো-

(এক)-মাসিক অনুদানের হার শিথিল করা। এখন থেকে গ্রুপে দুই ধরণের সদস্য হবে- (i) যারা প্রতিমাসে
নুন্যতম পাঁচশ(500/-) টাকা অনুদান দিবে আর (ii) যারা পাঁচশ টাকার নিচে অনুদানের টাকা প্রদান করবে।
এক্ষেত্রে অর্থাৎ যারা পাঁচশ টাকার নিচে অনুদান দিবে সেসব সদস্য বন্ধুরা ছয়মাসে বা বছরের টাকা একত্রে
দিবে কেননা এতে হিসেব রাখতে সুবিধা হবে।আর যারা পাঁচশ বা তার বেশি অনুদান করবে তারা প্রতি মাসে
বা একবারে ছয় মাস অথবা বছরে একসাথে দিতে পারবে।

(দুই)-বর্তমান সদস্যদের মাসিক সর্বোনিম্ন পাঁচশ টাকা হিসেব ধরে সর্বমোট নয় হাজার (9000/-) টাকা টাকা
সংগৃহীত হবে বলে আশা করা যাচ্ছে। যদিও গ্রুপ মিটিংয়ে সবাই উপস্থিত না থাকায় প্রকৃত হিসেবটি
অমীংমাসিত রয়ে গেছে।

(তিন)-উপস্থিত সদস্য বন্ধুরা 2016 এর ডিসেম্বর পর্যন্ত তাদের নির্ধারিত টাকা জমা দিয়েছে কাজেই বাকি
সদস্য বন্ধুদেরকেও ডিসেম্বর পর্যন্ত তাদের বকেয়া অনুদানের টাকা মিটিয়ে দেয়ার জন্য বিশেষ বিশেষভাবে
অনুরোধ করা হলো।

(চার)- পূর্বের মিটিংয়ে বলা হয়েছিল, আমরা প্রথমে বি.হোমসের একজন ছাত্রীকে আর্থিক সহযোগিতা প্রদান
শুরু এবং তা সফলভাবে সমাপ্তও করেছি। মনীষা বর্মণ নামে দ্বিতীয় একজন ছাত্রীকেও একিভাবে আর্থিক
সাহায্য করছি এবং আশা করছি সেটিও সফলতার সাথেই শেষ হবে। তবে তৃতীয় একজন ছাত্রীকে

সহযোগিতা করার জন্য বি.হোমস কর্তৃপক্ষ আমাদের অনুরোধ করলেও এখনও বিষয়টি নিয়ে চূড়ান্ত কোন
সিদ্ধান্ত নেয়া যায় নি।

(পাঁচ)- এছাড়া প্রত্যেক তিন মাস পর পর একটি গ্রুপ মিটিং করার সিদ্ধান্ত নেয়া হয়।ফলশ্রুতিতে পরবর্তীতে
মিটিংয়ের সম্ভাব্য তারিখটি নার্ধারিত হয় 17/01/17 খ্রি.। তবে উম্মে রুমান হিরার দেশে আসার সম্রভবনা
থাকলে তারিখটি পরিবর্তিত হওয়ার ব্যাপারটি বিবেচনাধীন থাকছে। সেক্ষেত্রে তারিখটি হতে পারে
08//01/17 খ্রি.।তাই সকল সদস্য বন্ধুদের ঐ নির্ধারিত দিনে উপস্থিত থাকার জন্য এখন থেকেই প্রস্তুত হতে
অনুরোধ করা হলো।

(ছয়)- প্রতিমাসে টাকা প্রদান সহজতর করার জন্য একটি ব্যাংক একাউন্ট নম্বর দেয়া হল–A/C Name:Saria
Nafia, A/C No. 2050-2400-20-14786-01,Islami Bank, Khilgaon Branch. এই নম্বরে টাকা পাঠানোর পর
ফেসবুক গ্রুপ ওয়ালে টাকার পরিমাণ পরিমাণ ও নাম জানাতে হবে যাতে কোন ভুল বোঝাবুঝির অবকাশ না
থাকে।সেই সাথে সোমা সাহার কাছে রিসিপটের একটি ফটোকপি জমা দিতে হবে।

প্রিয় বন্ধুরা, এবার আমরা — ” আয় তবে সহচরি, হাতে হাতে ধরি ধরি—” এই গানটি শুরু করতে পারি, তাই
না?
by Nusrat Binte Ahasan

বেইলি রোড, ১২ এপ্রিল ২০১৯, বিকাল ৫ টা থেকে ৬ টা।

মিটিং এজেন্ডা :
1. Activities review and update
2. Plan for 1st AGM
3. Fund collection

Activities
আমরা এখন হোমস এর দুই জন ছাত্রীর পড়ার খরচ বহন করছি। ফারহানা মিম, কলেজ ছাত্রী, ৭৫,০০০০ ৳ বাতসরিক ফি। আসমা, স্কুল ছাত্রী, ৪২,৫০০ ৳ বাতসরিক ফি।
মুন্নিকে ২৪,০০০৳ বছরে দেয়া হয়।
সর্বমোট বাতসরিক ব্যায় ১৪১,০০০৳।
বছরে আমাদের জমা হয় ১২০,০০০৳ ( প্রায়) এবং যাকাতের অর্থ। এ পর্যন্ত ব্যালেন্স আছে ৩১৮,১৬৪ ৳। ২০০,০০০৳ এ বছর শেষে আমাদের সঞ্চয় থাকবে যা সঞ্চয়পত্র করার সিদ্ধান্ত নেয়া হয়েছে।

পরবর্তী মিটিং রমজান মাসের ২য় শুক্রবার আমার বাসায় ( ৪২৩ নয়াটোলা, মধুবাগ, হাতিরঝিল এর কাছে) নির্ধারণ করা হয়েছে। সবাইকে যাকাতের অর্থের কিছু অংশ এসোসিয়েশান ফান্ডে দেয়ার জন্যে অনুরোধ করা হচ্ছে।
AGM
ডিসেম্বর ২০১৯ এ আমাদের প্রথম গঠনমূলক AGM করার সিদ্ধান্ত নেয়া হয়েছে। অতি দ্রুত আয়োজক কমিটি গঠন করা হবে।

Fund collection
আজ উপস্থিত আমি, পান্নু, মিমি, ডলি, সুমি, লাভলি এবং ৪০,৫০০৳ ফান্ড উঠে। এ মাসে ইসলামী ব্যাঙ্ক থেকে ২০০,০০০৳ সঞ্চয়পত্র হবে এবং বাকি টাকা EBL এ ট্রান্সফার হবে।

বিঃদ্রঃ ছবি তুলতে ভুলে গেছি 😮
রিপোর্ট ঃ সারিয়া নাফিয়া

মধুবাগ
১৭/০৫/২০১৯

পূর্ববর্তী সিদ্ধান্ত অনুযায়ী রমজান মাসের ২য় শুক্রবার ৪২৩, মধুবাগ, নয়াটোলায় ১৬তম সভা অনুষ্ঠিত হয়। সভায় উপস্থিত সভাসদ রা হলো:
সারিয়া নাফিয়া বর্না
আফরোজা ইসলাম মিমি
শামিমা ইসলাম কান্তা
ফারহানা আনজুম মুনিয়া
ডলি আক্তার
ডলি নাসরিন
নুসরাত বিনতে আহসান
রাহে মদিনা কারী
রোকেয়া সুলতানা লিমা
হাফেজা খাতুন হামজু
আফসিন আনোয়ার সুমি
সিলভিয়া সুলতানা
সভায় আলোচ্যসূচি:–
১) পূর্ববর্তী সভার পর্যালোচনা
২) এ জিএম সময়সূচী এবং আয়োজক কমিটি গঠন
৩) মনির প্রস্তাবনা নিয়ে আলোচনা
১) পূর্ববর্তী সভার পর্যালোচনা
# কথামতো আমরা রমজান মাসের দ্বিতীয় শুক্রবার মিটিং করতে পেরেছি এবং উপস্থিতি ভালো।
#প্রাথমিক পর্যায়ে এ জিএম এর আয়োজক কমিটি গঠন হয়েছে।
# গত মাসে তহবিল সংগ্রহ ব্যর্থ হয়েছে।
# ইসলামী ব্যাংক থেকে পুরো টাকা ইবিএল এ ট্রান্সফার হয়েছে।
# নানাবিধ দ্বিধা দ্বন্দ্বের কারণে দুই লাখ টাকার সঞ্চয়পত্র খোলা হয় নি।
# গতমাসে আমাদের সাথে নতুন করে যোগ দিয়েছে নাসরিন আক্তার ডলি ও শিল্পী।
২) এ জিএম সময়সূচী এবং আয়োজক কমিটি গঠন
#এজিএম : সম্ভাব্য তারিখ ২৫/১২/১৯, বুধবার
সময়: দুপুর ২:৩০ থেকে সন্ধ্যা ৭:০০ পর্যন্ত।
ভেন্যু: সেল(রেখা)
বিষয়বস্তু:প্যানেল ঘোষণা এবং সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান।
চাঁদা: সম্ভাব্য ৫০০ টাকা থেকে ৭০০ টাকা।
#প্যানেল(পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশন)
ক)ঘোষণা ( মদিনা): কার্যনির্বাহী পরিষদ।
নিয়মিত সদস্য
অনিয়মিত সদস্য
খ) প্রচারপত্র এবং ব্যাজ বিতরণ (পান্না)
গ) সকল কাজ পর্যালোচনা ( মিমি)
ঘ) বাজেট খুটিনাটি( নাসরিন ডলি)
ঙ) ভিশন/মিশন(বর্না)
চ) ধন্যবাদ জ্ঞাপন (রেখা)

সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান– কান্তা
যোগাযোগ– হেনা, মুনিয়া, মদিনা, হামজু, তানিয়া, অপু।
রেজিস্ট্রেশন : ব্যাংকের মাধ্যমে
খাবার সরবরাহ : মদিনা, মুনিয়া
হলরুম তত্ত্বাবধানে : মুনিয়া
ড্রেস কোড :??
ব্যানার, স্লোগান : ??
স্পন্সর : ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে
৩) মনি’র প্রস্তাবনা:
ভারতেশ্বরী হোমসের পুরনো ছাত্রী রা একটা কমন ফান্ড তৈরি করা যা হোমসের স্টাফ এবং স্টুডেন্টদের প্রয়োজনে/বিপদে সাহায্য করবে।
বিকল্প:
ক)প্রস্তাব গ্রহণ ও যোগদান
খ) প্রস্তাব নাকচ
গ) যাচাই করা
ঘ) সমর্থন: কমন ফান্ড তৈরি তে রাজি না। তবে ভালো কোনো কাজে আর্থিক সাহায্য করতে রাজি।
বেশিরভাগ ভোট ঘ নম্বরে পরেছে।
ফান্ড এবং ব্যাংকিং:
#ব্যাংকের কাজে অসুবিধা হওয়ার কারণে ইবিএল একাউন্ট বন্ধ করে এবি ব্যাংকে আমার (বর্না), সুমি র এবং নাসরিন ডলির নামে নতুন করে জয়েন্ট একাউন্ট খোলা হবে।
#৩ লাখ টাকা ফিক্সড করা হবে এবং যাকাতের টাকা এবং পরবর্তী মাসের রেগুলার টাকা সেভিংস এ থাকবে।
# এই মিটিং এ যাকাতের ৬৫,০০০ টাকা এবং রেগুলার ৬,০০০ টাকা মোট ৭১,০০০ টাকার ফান্ড সংগ্রহ হয়।

বি: দ্র:- আলোচনা সাপেক্ষে আমরা সবাই পরিমিত খরচ এবং পরিমিত আহার মিটিং ব্যবস্হাপনায় রাখতে সম্মত হয়েছি। খাবার এবং খরচের আধিক্য আর থাকবে না।

মদিনা আজ চৈতি (class-8, sec- D) নামে এক ছাত্রীর পড়াশোনার দায়িত্ব নেয়ার প্রস্তাব দেয়। মেয়েটির বাবা, মা কেউ নেই।মামার পক্ষে আর খরচ বহন করা সম্ভব হচ্ছে না। আমরা
বিষয়টি নিয়ে ঈদের পর মিস সুলতানা র সাথে কথা বলব।

পরবর্তী মিটিং মিমির তত্ত্বাবধানে একমাসের মধ্যে আয়োজন করা হবে। এই মিটিং এ সিলেক্টেড মেম্বার উপস্থিত থাকবে।

সবাই কে মেম্বার বাড়াতে এবং ফান্ড কালেকশনে সহযোগিতা করার জন্য বিশেষভাবে অনুরোধ করা হচ্ছে।
রিপোর্ট : সারিয়া নাফিয়া বর্না

মধুবাগ
১৭/০৫/২০১৯

পূর্ববর্তী সিদ্ধান্ত অনুযায়ী রমজান মাসের ২য় শুক্রবার ৪২৩, মধুবাগ, নয়াটোলায় ১৬তম সভা অনুষ্ঠিত হয়। সভায় উপস্থিত সভাসদ রা হলো:
সারিয়া নাফিয়া বর্না
আফরোজা ইসলাম মিমি
শামিমা ইসলাম কান্তা
ফারহানা আনজুম মুনিয়া
ডলি আক্তার
ডলি নাসরিন
নুসরাত বিনতে আহসান
রাহে মদিনা কারী
রোকেয়া সুলতানা লিমা
হাফেজা খাতুন হামজু
আফসিন আনোয়ার সুমি
সিলভিয়া সুলতানা
সভায় আলোচ্যসূচি:–
১) পূর্ববর্তী সভার পর্যালোচনা
২) এ জিএম সময়সূচী এবং আয়োজক কমিটি গঠন
৩) মনির প্রস্তাবনা নিয়ে আলোচনা
১) পূর্ববর্তী সভার পর্যালোচনা
# কথামতো আমরা রমজান মাসের দ্বিতীয় শুক্রবার মিটিং করতে পেরেছি এবং উপস্থিতি ভালো।
#প্রাথমিক পর্যায়ে এ জিএম এর আয়োজক কমিটি গঠন হয়েছে।
# গত মাসে তহবিল সংগ্রহ ব্যর্থ হয়েছে।
# ইসলামী ব্যাংক থেকে পুরো টাকা ইবিএল এ ট্রান্সফার হয়েছে।
# নানাবিধ দ্বিধা দ্বন্দ্বের কারণে দুই লাখ টাকার সঞ্চয়পত্র খোলা হয় নি।
# গতমাসে আমাদের সাথে নতুন করে যোগ দিয়েছে নাসরিন আক্তার ডলি ও শিল্পী।
২) এ জিএম সময়সূচী এবং আয়োজক কমিটি গঠন
#এজিএম : সম্ভাব্য তারিখ ২৫/১২/১৯, বুধবার
সময়: দুপুর ২:৩০ থেকে সন্ধ্যা ৭:০০ পর্যন্ত।
ভেন্যু: সেল(রেখা)
বিষয়বস্তু:প্যানেল ঘোষণা এবং সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান।
চাঁদা: সম্ভাব্য ৫০০ টাকা থেকে ৭০০ টাকা।
#প্যানেল(পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশন)
ক)ঘোষণা ( মদিনা): কার্যনির্বাহী পরিষদ।
নিয়মিত সদস্য
অনিয়মিত সদস্য
খ) প্রচারপত্র এবং ব্যাজ বিতরণ (পান্না)
গ) সকল কাজ পর্যালোচনা ( মিমি)
ঘ) বাজেট খুটিনাটি( নাসরিন ডলি)
ঙ) ভিশন/মিশন(বর্না)
চ) ধন্যবাদ জ্ঞাপন (রেখা)

সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান– কান্তা
যোগাযোগ– হেনা, মুনিয়া, মদিনা, হামজু, তানিয়া, অপু।
রেজিস্ট্রেশন : ব্যাংকের মাধ্যমে
খাবার সরবরাহ : মদিনা, মুনিয়া
হলরুম তত্ত্বাবধানে : মুনিয়া
ড্রেস কোড :??
ব্যানার, স্লোগান : ??
স্পন্সর : ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে
৩) মনি’র প্রস্তাবনা:
ভারতেশ্বরী হোমসের পুরনো ছাত্রী রা একটা কমন ফান্ড তৈরি করা যা হোমসের স্টাফ এবং স্টুডেন্টদের প্রয়োজনে/বিপদে সাহায্য করবে।
বিকল্প:
ক)প্রস্তাব গ্রহণ ও যোগদান
খ) প্রস্তাব নাকচ
গ) যাচাই করা
ঘ) সমর্থন: কমন ফান্ড তৈরি তে রাজি না। তবে ভালো কোনো কাজে আর্থিক সাহায্য করতে রাজি।
বেশিরভাগ ভোট ঘ নম্বরে পরেছে।
ফান্ড এবং ব্যাংকিং:
#ব্যাংকের কাজে অসুবিধা হওয়ার কারণে ইবিএল একাউন্ট বন্ধ করে এবি ব্যাংকে আমার (বর্না), সুমি র এবং নাসরিন ডলির নামে নতুন করে জয়েন্ট একাউন্ট খোলা হবে।
#৩ লাখ টাকা ফিক্সড করা হবে এবং যাকাতের টাকা এবং পরবর্তী মাসের রেগুলার টাকা সেভিংস এ থাকবে।
# এই মিটিং এ যাকাতের ৬৫,০০০ টাকা এবং রেগুলার ৬,০০০ টাকা মোট ৭১,০০০ টাকার ফান্ড সংগ্রহ হয়।

বি: দ্র:- আলোচনা সাপেক্ষে আমরা সবাই পরিমিত খরচ এবং পরিমিত আহার মিটিং ব্যবস্হাপনায় রাখতে সম্মত হয়েছি। খাবার এবং খরচের আধিক্য আর থাকবে না।

মদিনা আজ চৈতি (class-8, sec- D) নামে এক ছাত্রীর পড়াশোনার দায়িত্ব নেয়ার প্রস্তাব দেয়। মেয়েটির বাবা, মা কেউ নেই।মামার পক্ষে আর খরচ বহন করা সম্ভব হচ্ছে না। আমরা
বিষয়টি নিয়ে ঈদের পর মিস সুলতানা র সাথে কথা বলব।

পরবর্তী মিটিং মিমির তত্ত্বাবধানে একমাসের মধ্যে আয়োজন করা হবে। এই মিটিং এ সিলেক্টেড মেম্বার উপস্থিত থাকবে।

সবাই কে মেম্বার বাড়াতে এবং ফান্ড কালেকশনে সহযোগিতা করার জন্য বিশেষভাবে অনুরোধ করা হচ্ছে।
রিপোর্ট : সারিয়া নাফিয়া বর্না

শাহজাহানপুর (মিমির বাসা)
১৪/০৫/১৯
পূর্ব সিদ্ধান্ত অনুযায়ী মিমির তত্বাবধানে ওর বাসায় একমাসের মধ্যে পুণরায় মিটিং করতে সক্ষম হই আমরা। মিটিং এ উপস্থিতরা হলো:-
সারিয়া নাফিয়া বর্না
নাসরিন আক্তার ডলি
ডলি আক্তার হেনা
রাহে মদিনা কারী
সভায় আলোচ্যসূচি
১) এ জিএম
২) সংগঠন এর মিশন এবং ভিশন

*কার্যক্রম—
পূর্ববর্তী কাজের পর্যালোচনা, মিমিকে পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরির দায়িত্ব প্রদান করা হয়েছে।
*সদস্যদের প্রোফাইল তৈরি করা—
মদিনা কে দায়িত্ব প্রদান করা হয়। নিম্নে উল্লেখিত বিষয়সমূহ সংগ্রহের সিদ্ধান্ত নেয়া হয়
১. পাসপোর্ট সাইজের ছবি
২.নাম
৩. ঠিকানা
৪. পেশা
৫. আগ্রহ (সামাজিক দায়বদ্ধতার মনোভাব)
মিশন- ভিশন
সদস্যদের নিয়ে চিন্তা ভাবনা করা ও তা লিখে রাখা
সংগঠনের নাম: BOSS SSC’94 Batch
পরবর্তী মিটিং ১২/০৭/২০১৯,খিলগাঁও(বর্নার অফিসে)হবে-নির্ধারণ করে মিটিং এর সমাপ্তি ঘোষণা করা হয়।
রিপোর্ট:-সারিয়া নাফিয়া বর্না।

অফিস, খিলগাঁও
২২/০৬/১৯
অবস্থার পরিপ্রেক্ষিতে একটি জরুরি মিটিং রাখা হয় আজ। মিটিং উপস্থিত ছিলাম-
সারিয়া নাফিয়া বর্না
নাসরিন আক্তার ডলি
আলোচ্য বিষয়বস্তু সমূহ:-
১) এ জিএম সফল করার জন্য কার্যকরী পরিষদ ও নিয়মিত সদস্যদের নিয়ে সাপ্তাহিক মিটিং করার পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়।
২) সংগঠনের বিধিবিধান, রেজিস্ট্রেশন, ওয়েবপেজ, সংগঠনের নাম, লোগো– এসব বিষয়ে পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়।
৩) বি হোমসে যেয়ে কিছু কাজের পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়। যা নিম্নরূপ:
*ছাত্রীদের প্রোফাইল
* প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের খোঁজ করা
* আমাদের কর্যক্রমের প্রচারের জন্য ওখানকার শিক্ষকদের অনুরোধ জানানো।
৪) অবস্থার পরিপ্রেক্ষিতে ১২/০৭/১৯ এর কার্যকরী পরিষদের মিটিং কে সাধারণ সভায় পরিবর্তন করা হয়। উক্ত মিটিং এ মূলত এ জিএম ইভেন্ট তৈরি করা নিয়ে আলোচনা হবে।
* আমাদের(৯৪) সংগঠন নিয়ে আলোচনা।
*BHOSWS নিয়ে আলোচনা।
রিপোর্ট- সারিয়া নাফিয়া বর্না।

অফিস, খিলগাঁও
২৪/০৬/১৯
অবস্হার পরিপ্রেক্ষিতে ২৪/০৬/১৯ তারিখে আবার জরুরি মিটিং রাখা হয় খিলগাঁও অফিসে। এদিন উপস্থিত সদস্য রা হলো-
সারিয়া নাফিয়া বর্না
নাসরিন আক্তার ডলি
ডলি আক্তার হেনা
আফরোজা ইসলাম মিমি।
মিটিং এর আলোচ্য বিষয়বস্তু:-
* BHOSWS এর সাথে আমাদের ৯৪’ ব্যাচের বন্ধুদের সাথে একধরনের মতবিরোধ তৈরি হয়। এই অস্থিরতায় আমরা বসে আবার ঝালাই করি আমাদের ভিশন, মিশন। এখন কী করণীয় এবং ১২ তারিখের মিটিং এ আলোচ্য বিষয় কী হতে পারে ইত্যাদি।
* এখন আমাদের যে সকল কাজ হচ্ছে, সেগুলোর দায়িত্ব বন্টন করা হয়।
১) মোটিভেশন এবং যোগাযোগ– হেনা, লিমা, ফরিদা, জুথি।
২) তহবিল গঠন– ডলি, মিমি
৩) মিটিং কল, ইভেন্ট কল– বর্না
৪) মিনিট মেইনটেইন– মদিনা, ডলি, মিমি, বর্না।
* খিলগাঁওয়ে আমাদের অফিস চলবে পুরোদমে। পরিবেশ অফিস উপযোগী করা হবে। ছোট এবং এক্সিকিউটিভ মিটিং গুলি নিয়মিত এখানে হবে। বড় /জেনারেল মিটিং গুলি রুমানার অফিসে হবে।
* তহবিল সংগ্রহের দায়িত্বে—
১) হেনা– হামজু, সোনিয়া, জিনিয়া, মিকি, আনজু
২) মিমি– সূচি, নতুন… রানু, রিতা দে, আফরোজা
৩) রেখা– শান্তা রায়, পুতুল, সাদিয়া নাসিম।
৪) মদিনা– নতুন
৫) বর্না– দুলালী, স্বর্না, পান্না, ববি, হিরা।
রিপোর্ট– সারিয়া নাফিয়া বর্না।

অফিস, খিলগাঁও।
০৫/০৭/১৯

আজ ৫ই জুলাই, রোজ শুক্রবার আমাদের কার্যকরী পরিষদের মিটিং অনুষ্ঠিত হয়। মিটিং এ উপস্থিত ছিল–
সারিয়া নাফিয়া বর্না
আফসিন আনোয়ার সুমি
তানজিলা আলম তানিয়া
মেহেরুন্নেছা রিনা
আফরোজা ইসলাম মিমি
নাসরিন আক্তার ডলি
এছাড়াও গেস্ট স্পিকার হিসেবে উপস্থিত ছিলেন সিফাত ইবনে সিরাজ, সাধারণ সম্পাদক, আবেগ।
মিটিং এ আলোচ্য বিষয় সমূহ:-
১) সংগঠনের নাম ঠিক করা
২) গঠনতন্ত্র নিয়ে আলোচনা
৩) ১২ তারিখের মিটিং এজেন্ডা ঠিক করা।
৪) বর্না কর্তৃক হোমস ভিজিটেের ফিডব্যাক।
১)সংগঠনের নাম এবং গঠনতন্ত্র নিয়ে বিস্তারিত ভাবে সাংগঠনিক ধারণা নেয়া হয়।
* সংগঠনের নাম হতে হবে অর্থপূর্ণ এবং আমাদের উদ্দেশ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।আগের থেকেই আছে এমন কোনো নাম ব্যবহার করা যাবে না।
*সরাসরি প্রাক্তন ছাত্রী সংগঠনের ব্যানারে নামেও কিছু সমস্যা থেকে যায়, যা আলোচনায় উঠে আসে।
*বেশ কিছু নামের প্রস্তাব আসে। কার্যকরী পরিষদ পরবর্তীতে যাচাই বাছাই করে নাম নির্ধারণ করবে।
২) গঠনতন্ত্র নিয়ে বিশদভাবে আলোচনা করা হয়।
*সংস্থা টি হতে হবে অরাজনৈতিক এবং অলাভজনক।
*সংস্থা র রেজিস্ট্রেশন “সমাজকল্যাণ” অধিদপ্তরের আওতায় নেয়া হবে।
*সংস্হার লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য বিস্তারিত আলোচনায় উঠে আসে।
*সদস্যদের প্রকারভেদ করা হয়।
সদস্যদের জন্য নির্ধারিত ফরম থাকবে এবং মাসিক সদস্য ফি নির্ধারিত থাকবে।
*সাংগঠনিক কাঠামোতে কার্যকরী পরিষদ এবং উপদেষ্টা পরিষদ থাকবে।
*১৩ সদস্য বিশিষ্ট কার্যকরী পরিষদের দায়িত্ব এবং কার্যাবলী সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়।
*নির্বাচনী নীতিমালা এবং বিভিন্ন সভা নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়।
*প্রতি বছর একটি করে সাধারণ সভা এবং প্রতি মাসে কার্যকরী পরিষদের সভা অনুষ্ঠিত হবে।
*সংগঠনের আয় এবং ব্যয়ের পূর্ণ বিবরণ তুলে ধরতে হবে। এ লক্ষ্যে বছরের শুরুতে ই বাজেট তৈরি করতে হবে।
*তহবিল বৃদ্ধি কল্পে সকল সদস্যদের নিয়মিত করণ এবং সদস্য বৃদ্ধির জন্য কাজ করতে হবে।
*সকল সদস্যদের কাজের সাথে সরাসরি সম্পৃক্ত থাকার জন্য অনুরোধ করা হয়।
৩) কার্যকরী পরিষদের সবাই মিলে ১২/০৭/১৯ তারিখের মিটিং এজেন্ডা তৈরি করে।
৪) বর্না আজকে হোমসে গিয়েছিল কিছু ব্যাপার ক্লিয়ার হওয়ার জন্য। এগুলো হলোঃ
*সুবিধা বঞ্চিত বাচ্চারা কেন কুমুদিনী ট্রাস্টের স্টাইপেন্ড পাচ্ছে না?
*আমাদের দেয়া স্টাইপেন্ড সুবিধা ভোগ করা বাচ্চাদের প্রোফাইল সংগ্রহ করা।
*বর্তমানে আমরা চারজন ছাত্রী কে স্টাইপেন্ড দিচ্ছি। এরা হলো–
১) ফারহানা মিম ঋতু, দ্বাদশ শ্রেণী
২) শবনম জেরিন চৈতি, অষ্টম শ্রেণী।
৩) সাদিয়া সুলতানা, অষ্টম শ্রেণী
৪) প্রিয়ন্তি সাহা, একাদশ শ্রেণী
এছাড়াও মনীষা বর্মন এবং তাসমিয়া আশরাফ নামে দুইজন ছাত্রী ২০১৬ থেকে ২০১৮ পর্যন্ত আমাদের দেয়া স্টাইপেন্ড সুবিধা ভোগ করেছে। এ ব্যাপারে ১২ তারিখের মিটিং এ বিশদভাবে আলোচনা করা হবে।
রিপোর্ট– নাসরিন আক্তার ডলি

জারাজামান টেকনোলজি, মহাখালী
১২/০৭/১৯

এজেন্ডা:-
১) ভিশন, মিশন, ৯৪’ব্যাচের কার্যক্রম।
২) BHOSWS এর কার্যক্রম
৩) মুক্ত আলোচনা
৪) পরিশেষ।
পূর্ব নির্ধারিত সময় অনুযায়ী আজ ১২ই জুলাই রোজ শুক্রবার আমাদের ২১তম মিটিং অনুষ্ঠিত হয়। বৈরী আবহাওয়া থাকা সত্ত্বেও আমরা নয়জন বন্ধু একত্রিত হয়ে মিটিং সম্পন্ন করতে পেরেছি। মিটিং এ উপস্থিত ছিলাম–
১.আফরোজা ইসলাম মিমি
২.রোকেয়া সুলতানা লিমা
৩.আঞ্জুমান আরা
৪.সারিয়া নাফিয়া বর্না
৫.ডলি আক্তার হেনা
৬.হাফেজা খাতুন হামজু
৭.আফসিন আনোয়ার সুমি
৮.নাসরিন আক্তার ডলি
৯.অপর্না অপু
১) ভিশন ও মিশন
আমাদের ভিশন হচ্ছে একটি মজবুত, প্রতিষ্ঠিত, টেকসই শিক্ষা ভাতা ব্যবস্থা করা যা সুবিধাবঞ্চিত শিশুদের সাহায্য করবে। অদূর ভবিষ্যতে একটি মানসম্পন্ন ওল্ড হোম/শান্তি নিবাস/লেডিস হোস্টেল প্রতিষ্ঠা করা যা সমাজের নারীদের জন্য অগ্রনী ভূমিকা পালন করবে। এ লক্ষ্য বাস্তবায়নে আমাদের সকল বন্ধুদের একযোগে একনিষ্ঠ হয়ে কাজ করতে হবে এবং নিচের values মেনে চলতে হবে—-
*সহযোগিতা( collaboration)
*সমবেদনা( compassion)
*সম্মান(respect)
*সামাজিক দায়বদ্ধতা(social responsibility)
*দায়িত্ব(accountability )
*মহত্ত্ব (excellence)
*নতুনত্ব (innovation)
Innovation এর উপর জোর দেওয়া হয়। বিভিন্ন রকম idea generation এর জন্য বন্ধুদের সাথে বিস্তারিত আলোচনা হয়।
যেমনঃ
*cook- business
* বুটিক
*শাড়ির ব্যবসা
*সহজ শর্তে ঋণ প্রদান
২) ‘৯৪ এর কার্যক্রম: গুরুত্বপূর্ণ কার্যক্রম
হোমসের চারজন ছাত্রীর পড়াশুনার ব্যয়ভার বহন করা হচ্ছে।
-এই চারজনের পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে তথ্য সংগ্রহ
– স্টুডেন্ট ফর্ম বানানো
-অপু, লিমা, বর্না এই তথ্য সংগ্রহ করবে।
– ডলি নাসরিন ফর্ম তৈরি এবং সরবরাহ করবে।
-মানবিকতা, সহমর্মিতা মাথায় রেখে ঠিক করা হয় হোমসের অভিভাবক দিবসে আমাদের সংগঠনের পক্ষ থেকে ২/৩ জন গিয়ে ছাত্রীদের দেখে আসবে।
২) BHOSWS এর কার্যক্রম নিয়ে আলোচনা করা হয়। আলোচনায় উঠে আসে ৯৪’ এর কার্যাবলীর সাথে BHOSWS এর কার্যাবলীর বিস্তর তফাৎ আছে।
৩) আলোচনা শেষে যা উল্লেখযোগ্য:
আমরা ৯৪’ ব্যাচ ২০১২ সাল থেকে আর্তমানবতার সেবায় কাজ শুরু করি যা ২০১৫ সাল থেকে নিয়মিতভাবে বিভিন্ন রকম কর্মকান্ডের সাথে জড়িত। BHOSWS এর কার্যক্রম শুরু হয় এ বছর মে, ২০১৯ থেকে। এই নতুন সোসাইটির সাথে এখন কাজ শুরু করলে আমাদের সংগঠনের কাজ ব্যহত হতে পারে। ২/৩ বছর সময় নিয়ে BHOSWS গুছিয়ে উঠুক। পরবর্তীতে ওদের সাথে জয়েনের ব্যাপারে পুণঃসিদ্ধান্ত নেয়া হবে। আপাতত আমরা ৯৪’ কাজ করে যাব সম্মিলিত ভাবে actively & sincerely — “আমরা করব জয় নিশ্চিত। “
৪) পরিশেষে
মিটিং এর সমাপ্তি ঘোষণা করে সারিয়া নাফিয়া বর্না।
রিপোর্ট– নাসরিন আক্তার ডলি

২২ তম মিটিং মিনিট

পূর্ব নির্ধারিত তারিখ অনুযায়ী আজ ১৫/০৮/১৯ তারিখে বিকেল ৪:৩০ এ মহাখালীতে রুমানা র অফিসে আমরা ২২তম সভা শুরু করি। সভায় বর্না, রুমানা, অপু, হামজু, মিমি, রিপা, সুচি, আনজু ও আমি উপস্থিত ছিলাম।
সভায় আলোচ্য বিষয়সূচি নিম্নে তুলে ধরা হলো:-

১)সদস্য যুক্ত করা
* ৯৪’এর বাইরে থেকে কোনো সদস্য এখানে যুক্ত করা হবে কিনা।
* সংস্থার কার্যক্রম এ দাতা সদস্য/সংস্থার ভূমিকা।
সিদ্ধান্ত–৯৪ ব্যাচ ছাড়া ও অন্য কেউ সাধারণ সদস্য হত পারবে। এক্ষেত্রে শর্ত হলো- ৯৪ এর সবাই প্রতিষ্ঠাতা সদস্য ও সাধারণ সদস্য হিসেবে গন্য হবে। আর যারা বাইরে থেকে যুক্ত হবে (কারো আত্মীয়, বন্ধু, অথবা হোমসের অন্য ব্যাচের কোনো মেয়ে) তারা শুধুমাত্র সাধারণ সদস্য হিসেবে বিবেচিত হবে।
*দাতা সদস্যদের ক্ষেত্রে source of money এবং limit of donation নিয়ে কোন লিগাল ইস্যু আছে কিনা রেজিষ্ট্রেশন করার সময় সেগুলো ক্লিয়ার করে নিতে হবে এবং গঠন্তন্ত্রে তার স্পষ্ট উল্লেখ থাকতে হবে।দাতা সদস্যদের ক্ষেত্রে source of money এবং limit of donation নিয়ে কোন লিগাল ইস্যু আছে কিনা রেজিষ্ট্রেশন করার সময় সেগুলো ক্লিয়ার করে নিতে হবে এবং গঠন্তন্ত্রে তার স্পষ্ট উল্লেখ থাকতে হবে।

২)সংগঠনের নাম নির্ধারণ
*এই সপ্তাহের মধ্যে সংগঠনের নাম জমা দিতে হবে।
* সভায় অংগন, আয়োজন, 4AB of helpless, Best Novel, ধ্রুবতারা, বন্ধু জন, জাগরণ নামগুলো আলোচনা করা হয়।
*রেজিস্ট্রেশনের কাজ এক্সপার্ট কেউ করে দিবে। এ মাসের মধ্যে ই কাজ শুরু নিশ্চিত করতে হবে।
সিদ্ধান্ত–*যত দ্রুত এসব কাজ শেষ হবে, তত দ্রুত আমরা সমাজকল্যাণ অধিদপ্তরের কাছে রেজিস্ট্রেশনের আবেদন করতে পারবো। তোমরা সবাই অন্তত ৫ টি করে নাম প্রস্তাব কর।যেগুলো ভাঙলে বা বিবরণী করলে সুন্দর কোন অর্থ প্রকাশ পায়।
*”Quality development for education and human rights ” নামটা নিয়েও আলচনা হয়।এই নাম টি নিয়ে সমাজকল্যাণ অধিদপ্তরের কাছে অনেক দূর কাজ এগোনো আছে। তাই এই নামটি ঠিক করা যায় কি না এ ব্যাপারে সবাই মতামত প্রকাশ করতে পার।

৩) বাজেট প্রস্তাবনা
*২৫/১২/২০১৯ তারিখে এজিএম মিটিং ঘোষণা করা হয়েছে।
*এজিএম বাজেট ১,৫০,০০০ টাকা।
*এজিএম রেজিস্ট্রেশন ফি ধরা হয়েছে সদস্য গণ-১০০০ টাকা। কারও সাথে গেস্ট, বাচ্চা বা স্বামী থাকলে তাদের ৫০০ টাকা করে। তবে এক্ষেত্রে কেউ টাকা দিতে অপারগ থাকলে সে টাকা না দিলেও অনুষ্ঠানে উপস্থিত থাকতে পারেন। আর যারা সামর্থ্যবান তাদের উক্ত অংকের চেয়ে রেজিস্ট্রেশন ফি বেশি টাকা দেয়ার জন্য আহবান করা হচ্ছে।
*যাদের টাকা দেয়ার ক্ষেত্রে অপারগতা আছে, তাদের কেও উপস্থিত থাকতে বলা হচ্ছে কারণ আমরা চাচ্ছি বেশি লোকের উপস্থিতি এই কাজটিকে বেগবান করতে সাহায্য করবে।

৪) কার্যকরী পরিষদ গঠনের প্রস্তাবনা
*২০২০ এর কার্যকরী পরিষদের সম্ভাব্য নাম প্রস্তাব করা হয়েছে।
* ১ লা জানুয়ারি থেকে ৩১ শে ডিসেম্বর ২০২০ পর্যন্ত এই পরিষদের কার্যক্রম চলবে।
* এটা শুধুমাত্র একটি প্রস্তাবনা। কারও এব্যাপারে কোনো মতামত থাকলে তা এখানে প্রকাশ করতে পারে।
*কেউ নিজে কোনো পদে নিজেকে রাখতে চাইলে সেও মতামত দিতে পারে। এসব ক্ষেত্রে নির্বাচনে র মাধ্যমে সদস্য নিযুক্ত হবে।
* প্রস্তাবনায় যাদের পদ ও নাম দেয়া হয়েছে:-
সভাপতি–বর্না
সহ-সভাপতি– রুমানা
সেক্রেটারি– লিমা
সহ-সেক্রেটারি– রেখা
কোষাধ্যক্ষ– ডলি
সহ-কোষাধ্যক্ষ– মিমি
নির্বাহী সদস্য রাষ্ট্র হলো:-
তথ্য ও যোগাযোগ– হেনা, হামজু।
কো- অর্ডিনেটর– অপু, মদিনা।
সম্পাদক– আনজু
মিডিয়া অনলাইন– ফরিদা, জুথি।

৫) এজিএম সংক্রান্ত কার্যক্রম
* নভেম্বরের মধ্যে সবাইকে গল্প, কবিতা, প্রবন্ধ, হোমসের স্মৃতিচারণ ইত্যাদি লেখা দিতে হবে।
*সবাই কে এতে লেখা দিতে হবে। স্মরণিকা তে সবার ছবির সাথে এই লেখা যাবে।
* হোমস থেকে আমাদের ব্যাচের পঞ্চম ও অষ্টম শ্রেণী র নামের তালিকা খোঁজ করে আনতে হবে।
* ছোট একটি সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান হবে। এতে যাদের বাচ্চা রা অংশ গ্রহণ করবে, তারা কমিটির সাথে যোগাযোগ করে সব ঠিক করে নিবে।

৬)বন্যা কার্যক্রম
* আজকের সভায় বন্যার্তদের জন্য ৭,৩০০ টাকা উঠেছে।
* বিকাশের মাধ্যমে এসেছে মোট ৩০০০ টাকা।
* বন্যা কার্যক্রম এ মোট ১০৩০০ টাকা উঠেছে।
* যারা বন্যার্তদের জন্য কিছু করতে চাও, তারা এ সপ্তাহের মধ্যেই টাকা পাঠাবে।

৭) রেগুলার ফান্ড সংগ্রহ
*আমাদের রেগুলার ফান্ডের আজ ৫,৭০০ টাকা উঠেছে।
*আনন্দের খবর হচ্ছে শিখামনি আজ নতুন সদস্য হিসেবে যোগদান করেছে। শিখা কে স্বাগতম ও অভিনন্দন জানাচ্ছি।

আজকের সভা ৬:৩০ পর্যন্ত চলেছে।
সংগঠনের সদস্য দের যে কোনো বিষয়ে মতামত দেয়ার জন্য কমেন্ট করার জন্য বলা হচ্ছে।
রিপোর্ট ঃ ফরিদা ইয়াসমিন

৬/০৯/১৯
অফিস, খিলগাঁও
আজ ৬ সেপ্টেম্বর, ২০১৯ আমাদের ২৩ তম সাধারণ সভা নির্দিষ্ট সময়ে অনুষ্ঠিত হয়। মিটিংয়ে উপস্থিত ছিলাম
সারিয়া নাফিয়া বর্ণা
লিমা ফেরদৌস
নাসরিন আক্তার ডলি
আফরোজা ইসলাম মিমি
রাহে মদিনা কারী
রোমেনা ওয়াদুদ দিবা
ফারহানা আঞ্জুম মুনিয়া
কান্তা

২২তম মিটিং রিভিউ
বি. হোমস ৯৪ এর বাইরে সদস্য হওয়ার জন্য ব্যাক্তিকে একটা “সদস্য নির্বাচন এবং আভ্যন্তরীণ নীতি বিশ্লেষণ “ নামে ৩ সদস্যের কমিটির সিদ্ধান্তের মাধ্যমে সদস্য হতে হবে।
বন্যা তহবিলে জমা হয়েছে এ যাবত ২৪,৫০০ টাকা। টাকার স্বল্পতা এবং সময়ের সাথে আমাদের বিলম্বতার কারণে এবার ত্রান সরবরাহ সম্ভব হয়নি। এই টাকা disaster fund হিসেবে জমা থাকবে এবং পরবর্তীতে কোন প্রাকৃতিক দুর্যোগে এই ফান্ড ব্যাবহার করা হবে।
বন্ধুদের নিয়মিত সদস্য করার জন্য সবাই একযোগে কাজ করে যাচ্ছে। এ মাসে আমাদের সাথে নতুন করে জয়েন করেছে লতা, ইয়াসরিন, টিংকু, রুমা এবং লিন্ডা। তোমাদের স্বাগতম।
আজকের মিটিং এজেন্ডা :
১. সংগঠনের নাম:
“আবেগ” একটি পুরনো সংগঠন। এই নামটি নিয়ে কাজ করার একটা প্রস্তাবনা ছিলো। কিছু শর্ত সাপেক্ষে সদস্যদের সবার হ্যাঁ ভোটে আমরা বিষয়টি নিয়ে একজন সাংগঠনিক এক্সপার্ট,একজন করপোরেট অডিটর এবং একজন ব্যারিস্টার এর সাথে আলচনায় বসি। সেখানে উঠে আসে আমাদের শর্তগুলোর কোন সাংগঠনিক বা আইনগত ভিত্তি নাই। ফলে আমাদের আবেগ নিয়ে কাজ করার প্রস্তাবনা বাতিল হয়।
আমাদের নাম রেজিষ্ট্রেশনের জন্য অনেকগুলো প্রস্তাবিত নামের মধ্যে ( আস্থা, একতা, ধুবতারা, বেস্ট, নোবেল, 4AB, মামাজ, আবেস, এসো) “এসো” নামটি সিলেক্টেড হয় যা আমাদের কার্যক্রমের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ (ESO education and solidarity organisations বা শিক্ষা এবং সংহতি সংগঠন)। “সার্বজনীন শিক্ষা এবং সুবিধা বঞ্চিতদের ক্ষমতায়ন” আমাদের ভিশন।

২. ম্যাগাজিনের কার্যক্রম:
স্যুভেনিরের সাইজ, পরিমাণ এবং প্রয়োজনীয় তথ্যাদি নির্ধারিত করে আঞ্জু, দিবা, মদিনা এবং ডলি নাসরিনকে ৩টি করে কোটেশন নেক্স মিটিংয়ে সাবমিট করতে বলা হয়েছে। ম্যাগাজিনের জন্য সবাইকে এড সংগ্রহের অনুরোধ করা হচ্ছে।
ম্যাগাজিনে AGMএর বক্তব্যের ফাইনাল কপি সংশ্লিষ্ট সবাইকে এ সপ্তাহের মধ্যে জমা দিতে বলা হচ্ছে। সংশ্লিষ্ট ব্যাক্তিরা হচ্ছে
মদিনা (সদস্য বিবরণ)
বর্ণা (সংগঠক ভিশন, মিশন)
মিমি ( সসংগঠনের কার্যক্রম)
নাসরিন ( সংগঠন তহবিল)
রেখা ( ধন্যবাদ জ্ঞাপন)

ম্যাগাজিনে বানীর জন্য মিস.মুতসুদ্দি,মিস নেসা এবং মিস.সুলতানাকে অনুরোধ করা হয়েছে। নিয়ন মাফিক প্রেসিডেন্ট বর্ণা এবং জিএস লিমার একটা করে প্রারম্ভিক বক্তব্য ছাপা হবে।
ম্যাগাজিনকে সার্থক এবং সুন্দর করতে বন্ধুদের লেখা জমা দেয়ার জন্য বিনীত অনুরোধ করা হচ্ছে।
সম্পাদনায় আছে আঞ্জু, সহযোগিতায় আছে ফরিদা, মদিনা এবং জুথি। ম্যাগাজিন সংক্রান্ত বিষয়ে ওদের সাথে যোগাযোগ করতে বলা হচ্ছে।

৩. এজিএম রেজিষ্ট্রেশনে ভলান্টিয়ার কমিটি গঠন:
এজিএমকে সুন্দর এবং সার্থকভাবে সম্পন্নের লক্ষে ভলান্টিয়ার কমিটি নির্ধারিত বন্ধুদের এজিএম সম্পর্কে অবহিত করবে, তাদের মোটিভেট করবে, তাদের রেজিষ্ট্রেশনের আওতায় নিয়ে আসবে ( ফর্ম ফিলাপ এবং ম্যাগাজিনে ছাপার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যের সফট কপি সরবরাহ এবং উচ্চ রিস্যুলেশনের পাসপোর্ট সাইজ ছবি সংগ্রহ), রেজিষ্ট্রেশনের জন্য নির্দেশ মতো টাকা সংগ্রহ করবে এবং এজিএম শেষ হওয়া পর্যন্ত যোগাযোগ রাখবে এবং সব রকম সাপোর্ট প্রদান করে বন্ধুদের শতভাগ উপস্থিতি নিশ্চিত করবে।
কমিটি মেম্বার এবং আওতাভুক্ত বন্ধুদের নাম:
১. মুনিয়া : পপি, শারমিন, জলি, নাসিমা, ঝর্ণা, মিতা রায়, লিপি পাল
২. অপু : গীতশ্রী, দুলালি, দিপালি, শুভ্রা, তানিয়া, ইয়াসরিন, বিথিকা, রিফাত, শিখা, সম্পা সাহা, টিংকু, মুন্নি
৩. হামজু : মিকি, লতা, সোনিয়া, জিনিয়া, রুমা, রাধা, মিতা, রুমানা, লাভলি, চিকনা বিথি
৪. মিমি : জেসমিন, ঝুমা সাহা, মাধবী, সোমা সাহা, সেলিনা, রায়হানা
৫. রিনা : সঞ্চিতা কর, তাঞ্জিলা তানিয়া, সুপ্রিয়া সাহা
৬. ফরিদা : সীমা, সম্পা কাওসার
৭. জুথি : লিন্ডা, সাদিয়া নাসিম, সেলিনা হক, হিরা, উপমা, শান্তা রায়, পুষ্প
৮. রিপা : নীলা, মিলি, পুতুল, বিউটি
৯. বর্ণা : বর্ণা দাস, রুবি, স্বর্ণা, পান্নু, ডলি নাসরিন
১০. ডলি : সুমি, আঞ্জু, রেখা, কান্তা, মদিনা, লিমা
ফেইসবুকের বাইরে যারা আছে তাদেরকে নামের লিস্ট ধরে ট্রেস করার জন্য অপুকে অনুরোধ করা হচ্ছে। এ ব্যাপারে সকলের সহযোগিতা কাম্য।

৪. এজিএম ভেন্যু : শিল্পকলা একাডেমি
৫. এজিএম খাবার : নিকটস্থ রেস্টুরেন্ট থেকে তুলনামূলক কম রেটে অর্ডার করা হবে।
৬. ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট : মুনিয়া, হেনা ডলি, দিবা
৭. কালচারাল প্রোগ্রাম : দায়িত্বে আছে কান্তা, সোমা সাহা, রেখা।

পরবর্তী মিটিং ১৩ সেপ্টেম্বর, শুক্রবার, রুমানার অফিসে অনুষ্ঠিত হবে।সবার সতঃস্ফুর্ত অংশগ্রহণের প্রত্যাশা করে একটি সুন্দর সার্থক এজিএম করার প্রত্যয় নিয়ে আজকের মিটিং এর সমাপ্তি ঘোষণা করেন নাসরিন আক্তার।

রিপোর্ট ঃ নাসরিন আক্তার

১৩/০৯/১৯, যারা জামান টেকনোলজি, মহাখালী।
নির্ধারিত সময় অনুযায়ী আমাদের ১৭ জনের উপস্থিতিতে আজকের প্রানবন্ত ও সার্থক সাধারণ সভা অনুষ্ঠিত হয়। মিটিংয়ে উপস্থিত ছিলাম
১. সারিয়া নাফিয়া বর্ণা
২. লিমা ফেরদৌস
৩. নাহিমা সুলতানা রেখা
৪. নাসরিন আক্তার ডলি
৫. ডলি আক্তার
৬. আফসিন সুমি
৭. জুথি খান
৮. অপর্ণা দত্ত
৯. আঞ্জুমান আরা
১০. ফারহানা আঞ্জুম মুনিয়া
১১. মেহেরুন নেসা রীনা
১২. তানজিলা তানিয়া
১৩. সোমা সাহা
১৪. হামজু হাফেজা
১৫. রোমেনা ওয়াদুদ দিবা
১৬. কান্তা
১৭. গীতশ্রী মনি

২৩তম মিটিং রিভিউ

রেজিষ্ট্রেশন কড়চাঃ

রেজিষ্ট্রেশন ফি
সদস্যঃ ১০০০ টাকা
গেস্টঃ ৫০০ টাকা
৩বছরের নীচেঃ টাকা লাগবেনা ( খাবার বরাদ্দ নাই)
অনাগ্রহী বা অসচ্ছল বন্ধুঃ সাধ্যমতো ( গেস্ট এলাউ না)

দাওয়াত পত্রঃ
তালিকাভুক্ত সবাইকে দাওয়াত পত্র বা গেট পাস দেয়া হবে। এছাড়া কেউ হলে প্রবেশ করতে পারবেনা।

ভোলান্টিয়ারগণ ২৭/০৯/১৯ তারিখের মধ্যে তার গ্রুপের সকল তথ্য এবং টাকা জমা দিবে।
সেপ্টেম্বরের পর যারা রেজিষ্ট্রেশন করবে তাদের নাম স্যুভেনিরে যাবেনা। ১৭/১২/১৯ ( মূল অনুষ্ঠানের ৭ দিন আগে) তারিখের পর কোনো রকম রেজিষ্ট্রেশন হবেনা। আমাদের আসন সংখ্যা সীমিত, এক্ষেত্রে রেজিষ্ট্রেশনের ব্যাপারে গেস্টের আগে বন্ধুদের প্রাধান্য দেয়া হবে।

AGM এ রেজিষ্ট্রেশন করা মানে সংগঠনে রেজিষ্ট্রেশন করা না। আমাদের যে সকল বন্ধুরা এই অনুষ্ঠানে উপস্তিত থাকতে অনাগ্রহ দেখাচ্ছে, তাদেরকে বিষয়টি বোঝাতে হবে এবং বন্ধুদের এই সুন্দর গেট টুগেদার ও সাংস্কৃতিক সন্ধ্যায় উপস্থিত থাকার জন্য মোটিভেট করতে হবে।

প্রধান অতিথি, বিশেষ অতিথি এবং অনুষ্ঠানের পৃষ্ঠপোষকতায় যারা আছেন তাদের জন্য বিশটা আসন সংরক্ষিত থাকবে।

কালচারাল প্রোগ্রামঃ

কান্তা, সোমা এবং রেখার পরিচালনায় হবে। প্রয়োজনমতো বাচ্চাদের গেট টুগেদারের আয়োজন করতে হবে।রেখা দেশে এলে ফাইনাল রিহার্সাল হবে। উপস্থাপনায় থাকছে রেখা, মুনিয়া, হামজু, দিবা, মনি। শেয়ারিং সেশন সঞ্চালন করবে জুথি।

ম্যাগাজিন কড়চাঃ

সাইজ: A4, মোট পৃষ্ঠা ৮০, চার কালার পৃষ্ঠা ৩২, প্রচ্ছদ পৃষ্ঠা ৩০০ গ্রাম/ম২, ভিতরের পৃষ্ঠা ১৮০ গ্রাম/ম২, বিজ্ঞাপন ১০ পৃষ্ঠা।
দিবার প্রদত্ত কোটেশন মূল্য সর্বনিম্ন হয়ায়, দিবার কোটেশন গ্রহন করা হলো।
প্রচ্ছদ ডিজাইন আগ্রহীদের এ মাসের ভিতর জমা দিতে বলা হচ্ছে।

সবাইকে অনুরোধ করা হচ্ছে লেখা জমা দেয়ার জন্য। বিষয়টার গুরুত্ব অনুধাবন করতে সবাইকে অনুরোধ করা হচ্ছে। বিজ্ঞাপন দাতা, দাতা সদস্য সবার কাছে এই ম্যাগাজিন যাবে। এই ম্যাগাজিনকে অলংকৃত করার দায় আমাদের সবার। লেখার সফট কপি ( মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ও পিডিএফ কপি, দুটোই) পাঠালে সুবিধা হবে। হার্ড কপি হলে তাড়াতাড়ি পাঠাতে হবে।

ম্যাগাজিনে AGM এর প্রেজেন্টেশন ডিটেইল থাকবে।
ম্যাগাজিনের কন্টেন্ট :
বক্তব্যঃ মিস মুতসুদ্দি, মিস নেসা, মিস সুলতানা,বর্ণা, রেখা, লিমা
কার্যকরী পরিষদ ২০১৫ -২০১৯
কার্যকরী পরিষদ ২০২০- ২০২১
সদস্যদের নাম
বন্ধুদের নাম, ঠিকানা, ফোন, পেশা, রক্তের গ্রুপ সহ ছবি।
মিশন, ভিশন, মূল্যবোধ
কার্যক্রম
তহবিল ও বাজেট ২০২০
বন্ধু ও সন্তানদের লেখা
বিজ্ঞাপন ১০ পৃষ্ঠা

অন্যান্যঃ

খুব দ্রুত “এসো”র মানি রিসিট বই বের করতে হবে।

বিজ্ঞাপনের জন্য আবেদন পত্র, বিজ্ঞাপন ফর্ম, এসোর সংক্ষিপত ইতিহাস লাগবে।

“এসো”র লোগোর জন্য সবার কাছে স্যাম্পল( সফট কপি) চাওয়া হচ্ছে।

এবারের অনুষ্ঠানে প্রস্তাবিত প্রধান অতিথি মিস নেসা, বিশেষ অতিথি মিস সুলতানা, মিস সরকার, মিস পি সাহা, মিসেস খন্দকার।

অনুষ্ঠানটির ফটোগ্রাফি ও ভিডিও ধারনের দায়িত্বে থাকবেন ডলি আক্তার হেনা।

সমাপ্তি ঘোষণাঃ

এজিএমের আগে এটাই আমাদের শেষ সাধারণ সভা। এই সময়ের মধ্যে কার্যকরী পরিষদ ও ভলান্টিয়ারদের প্রয়োজন মতো বিশেষ সভার আয়োজন থাকবে। সকলের আন্তরিক সহযোগিতায় আমাদের এই বিশেষ আয়োজনকে প্রানবন্ত ও সার্থক করে তোলার আহবান জানিয়ে আজকের মতো এখানে ৬:১৫মিনিটে মিটিং সমাপ্তি ঘোষণা করেন রোকেয়া সুলতানা লিমা।

রিপোর্ট ঃ সারিয়া নাফিয়া

জারা জামান টেকনোলজি
মহাখালী
২৭/০৯/২০১৯

আজ ২৭ সেপ্টেম্বর,২০১৯। পূর্ব নির্ধারিত সময় অনুযায়ী আমাদের ২৫তম মিটিং অনুষ্ঠিত হয়। মিটিং এ উপস্থিত ছিলাম—
১) সারিয়া নাফিয়া বর্না
২) নাহিদ ফাতেমা
৩) কান্তা
৪) নাসরিন আক্তার ডলি
৫) আঞ্জুমান আরা
৬) ফারহানা আঞ্জুম মুনিয়া
৭) রোমেনা ওয়াদুদ দিবা
৮) হামজু হাফেজা
৯) রাহে মদিনা কারী

মিটিং এজেন্ডা
*২৪ তম মিটিং রিভিউ।
*১ম এ জিএম সংক্রান্ত বিষয়।

রেজিস্ট্রেশন এবং বন্ধুদের তথ্য সংগ্রহ:
২৭ সেপ্টেম্বর ছিল রেজিস্ট্রেশন এবং বন্ধুদের তথ্য সংগ্রহের শেষ দিন। এই তথ্য সংগ্রহের দায়িত্বে কয়েকজন ভলান্টিয়ার ছিল এবং কম্পাইল করার দায়িত্বে ছিল রাহে মদিনা কারী র সাথে ফরিদা ইয়াসমিন। ভলান্টিয়ারদের সহযোগিতায় এবং ফরিদা ইয়াসমিনের আন্তরিকতায়, দক্ষতায় এবং কাজের প্রতি নিষ্ঠা থাকায় নির্ধারিত সময়ের আগেই প্রায় ৮৫ জন বন্ধুর তথ্য সংগ্রহ করে কম্পাইল করা সম্ভব হয়। এজন্য ফরিদা ইয়াসমিন সহ পুরো টিমকে ধন্যবাদ জানানো হয়।।
রেজিস্ট্রেশনের তারিখ বাড়িয়ে ৩০ সেপ্টেম্বর করা হয়। অনুষ্ঠানে র হল এবং আনুষঙ্গিক বিষয় বিবেচনায় রেখে ৩০ সেপ্টেম্বরের পর আর রেজিস্ট্রেশন করা হবে না বলে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। আমাদের বন্ধু যারা সংগঠনের মেম্বার তাদের মধ্যে ৬/৭ জন এখনো রেজিস্ট্রেশন নিশ্চিত করেনি, তাদের ফলোআপ এর দায়িত্ব দেয়া হয়েছে সারিয়া নাফিয়া বর্না কে।
ম্যাগাজিনের স্লোগান:
২৪ তম মিটিং এ সবাইকে ম্যাগাজিনের জন্য স্লোগান ঠিক করতে বলা হয়েছিল। অনেকেই স্লোগান তৈরি করেছে। তারমধ্যে থেকে ‘Together Towards Tomorrow’—- স্লোগানটি নির্দিষ্ট করা হয়েছে। স্লোগান টি ফারহানা আঞ্জুম মুনিয়া র দেয়া।
ম্যাগাজিন প্রচ্ছদ, ব্যাক ড্রপ, ইনভাইটেশন কার্ড, আইডি কার্ডঃ
এই দায়িত্বে আছে সারিয়া নাফিয়া বর্না। ১৫ অক্টোবরের মধ্যে বর্না সবকিছু এডিটোরিয়াল বোর্ড কে জমা দিবে।
প্রধান অতিথি:
মিস নেসার পরিবর্তে মিস মুৎসুদ্দি কে প্রধান অতিথি করার সিদ্ধান্ত নেয়া হয়। প্রধান এবং বিশেষ অতিথিদের জন্য অনুমতি পত্র তৈরি করে দিবে আঞ্জুমান আরা এবং পৌঁছে দেওয়ার দায়িত্বে থাকছে অপু এবং মদিনা।
এডভারটাইজমেন্ট এবং ম্যাগাজিন এ লেখা জমা দেয়ার শেষ তারিখ ১৫ ই অক্টোবর ধরা হয়েছে।
অনুষ্ঠান শুরুর সময়ের একটু পরিবর্তন করা হয়েছে। অনুষ্ঠানে রিপোর্টিংয়ের সময় ৩ টার পরিবর্তে ২:৩০ মি: এবং অনুষ্ঠান শুরুর সময় ৪ টার পরিবর্তে ৩:৩০ মি: ধার্য করা হয়েছে।
হল ডেকোরেশনের জন্য ৬/৭ টি অনুপ্রেরণামূলক ও অর্থপূর্ণ ছোট ছোট বাণী দেয়ার জন্য সবাইকে অনুরোধ করা হয়েছে।
সংগঠনের webpage:
অত্যন্ত আনন্দ ও গর্বের সাথে সংগঠনের webpage launching এর ঘোষণা দেয় সারিয়া নাফিয়া বর্না। esobd.org আমাদের website address. সবাইকে বেশি বেশি log in করার পরামর্শ প্রদান করা হয়েছে।
২৫ তম মিটিং প্রাণবন্ত এবং ফলপ্রসূ করার জন্য সবাইকে শুভেচ্ছা এবং ধন্যবাদ জানিয়ে মিটিং এর সমাপ্তি ঘোষণা করে সারিয়া নাফিয়া বর্না।

রিপোর্ট ঃ নাসরিন আক্তার

১৬/১১/১৯

সাধারণ সম্পাদক (আসন্ন) লিমা ফেরদৌসের আহবানে কার্যকরী পরিষদের সদস্যদের নিয়ে টেলি কনফারেন্স এর মাধ্যমে একটি এজিএম প্রস্ততি সংক্রান্ত মিটিং অনুষ্ঠিত হয়। সবাই যার যার অবস্থান থেকে ম্যাসেঞ্জারের মাধ্যমে উক্ত মিটিং এ অংশগ্রহণ করেন। উপস্থিত রা হলেন:-
১)সারিয়া নাফিয়া বর্না
২) লিমা ফেরদৌস
৩) নাহিমা সুলতানা রেখা
৪) নাসরিন আক্তার ডলি
৫) হাফেজা খাতুন হামজু
৬) অপর্না দত্ত অপু
৭) আনজুমান আরা
৮) নাজমা খান জুথি
৯) আফরোজা ইসলাম মিমি
১০) ফরিদা ইয়াসমিন

*মিটিং এজেন্ডা
১) এ জিএম কার্যক্রম
২) ইন্টেরিয়র

১) এ জিএম কার্যক্রম :
এ জিএম কার্যক্রম ২ ভাগে বিভক্ত।
*প্রথম অংশ এ জিএম সংক্রান্ত এবং দ্বিতীয় অংশ সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান।
*অনুষ্ঠানে উপস্থিতরা তিনটি ভাগে বিভক্ত—পার্টিসিপেন্ট, গেস্ট, ভলান্টিয়ার্স। এদের মধ্যে ভলান্টিয়ার্স এবং পার্টিসিপেন্টস দুপুর ২:০০ টার মধ্যে বিশ্ব সাহিত্য কেন্দ্রে উপস্থিত হবেন।
*অনুষ্ঠানে উপস্থিত দের রেজিস্ট্রেশন করে একটি করে কিটবক্স প্রদান করা হবে। কিটবক্স এ থাকবে–স্মরণিকা, আইডি কার্ড, ব্যাজ, রাইটিং প্যাড, কলম। —এই কার্যক্রম পরিচালনার দায়িত্বে আছেন নাসরিন আক্তার ডলি।
*অনুষ্ঠানের ছবি ও ভিডিও –এর দায়িত্বে আছেন ডলি আক্তার হেনা।
*অনুষ্ঠানে র ফেসবুক লাইভ-আউটসোর্স
*কিটবক্সে থাকা আইডি কার্ড টি পাওয়া মাত্র উপস্থিত রা গলায় ধারণ করবেন। কেননা অনুষ্ঠানের যাবতীয় প্রোগ্রাম এবং খাওয়া, দাওয়া সবকিছু তে তাকে আইডি কার্ড উপস্থাপন করতে হবে।
*২:৩০-৩:৩০ এরমধ্যে সবাই কে অবশ্যই অনুষ্ঠানস্থলে পৌঁছাতে হবে।
*৩:৩০ বাজার সাথে সাথে সবার ফোন বন্ধ করে দিতে হবে।
*সবাই অবশ্যই এক কপি করে পাসপোর্ট সাইজের ছবি নিয়ে আসতে হবে মেম্বার রেজিস্ট্রেশনের জন্য।
*ঠিক ৩:৩০ মিনিটে অনুষ্ঠান শুরু হয়ে যাবে।
*লিমা ফেরদৌস প্রার্থনা পাঠ করবেন।
*প্রধান অতিথি ও বিশেষ অতিথিদের শুভেচ্ছা বক্তব্য।
*সংগঠনের মিশন ও ভিশন বলবেন আফরোজা ইসলাম মিমি।
*কার্যকরী পরিষদের সদস্য পরিচয় পর্ব।
*এসো’র কার্যক্রম বর্ননা করবেন সারিয়া নাফিয়া বর্না।
*নাসরিন আক্তার ডলি সংগঠনের বাজেট পেশ করবেন।
*ধন্যবাদ জ্ঞাপন বক্তব্য রাখবেন নাহিমা সুলতানা রেখা।
*এরপর ত্রিশ মিনিটের চা-বিরতি ও ফটো সেশন (সংগঠনের আর্কাইভে রাখার জন্য কিছু প্রফেশনাল ছবি তোলা হবে)
*৫:৩০-৭:৩০ পর্যন্ত সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান।
*এ জিএম অনুষ্ঠান উপস্থাপনার দায়িত্বে থাকবেন আনজুমান আরা।
*সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠানের সার্বিক দায়িত্বে থাকবেন নাহিমা সুলতানা রেখা।
*উপস্থাপনার স্ক্রিপ্ট লিখবেন ফরিদা ইয়াসমিন। এ কাজে তাকে সহযোগিতা করবেন সারিয়া নাফিয়া এবং নাসরিন আক্তার।
*আনজুমান আরা এবং ফরিদা ইয়াসমিন তাদের কাজের মধ্যে সমন্বয় করে কার্যপরিচালনা করবেন।
*মেহমানদের আপ্যায়ন করবেন–হামজু, মদিনা, রিপা, ববি, মিমি।
*স্টেজ ম্যানেজমেন্ট এ থাকবেন লিমা ফেরদৌস ও অপর্না দত্ত।
*মিডিয়া কভারেজ–সমকাল পত্রিকা র সাথে আনজুমান আরা কথা বলবেন।

২)ইন্টেরিয়র
*প্রজেক্টর শিট, সাউন্ড, লাইট, ডেকোরেশনের দায়িত্বে আছেন নাহিমা সুলতানা রেখা এবং ব্যাক আপ হিসেবে থাকবেন ফারহানা আনজুম মুনিয়া।
*প্রধান অতিথি এবং বিশেষ অতিথি স্টেজে বসবেন।
*মঞ্চের ব্যানার- সারিয়া নাফিয়া ও নাসরিন আক্তার।
সন্ধ্যা ৬:৩০-৮:০০ পর্যন্ত এই অনলাইন কনফারেন্স চলেছে। আগামী শনিবার আবার মিটিং এর ঘোষণা দিয়ে মিটিং শেষ করেন সারিয়া নাফিয়া বর্না।

রিপোর্টঃ ফরিদা ইয়াসমিন

27th meeting (online 22nd November, 2019 ) minutes :

Participants :
Executive body.

Decisions :
• PP presentation of all members’ identity by Farida Nargis ( made by Barna)
• Program interior will be managed by Rekha.
• Program video and photography by Dolly Akter.
• Volunteers for:
Stage management
Kids management
Toilet management
Placards showing ( silence please, need . help?)
Kit distribution and registration
Serving food
• Channel I coverage by Anonya Ruma ( coordinated by Rekha, Juthi )
• Asia TV coverage ( coordinated by Anzu)
• Acknowledge of Swarup Ratan Saha’s support
• Rehearsal from 1st December
• Recruitment of new members

Next meeting on Friday 6:00 pm.

Report-Saria Nafia Barna

২৮ তম মিটিং
তারিখ-২৯/১১/২০১৯ইং
রোজ শুক্রবার
সময়-বিকেল ৪ ঘটিকা
স্থান -অনলাইন

সদস্য -কার্যকরী পরিষদ(৯জন)

আলোচ্য বিষয় ও সিদ্ধান্ত
*********
১)২৭তম মিটিং এর পর্যালোচনা।
২)ভলান্টিয়ার
—সদস্য ভলান্টিয়ার ( মুনিয়া, অপু, হামজু,মিমি, রিনা, ফরিদা, জুথি, রিপা, বর্না, ডলি, তানজিলা তানিয়া)
—-ভলান্টিয়ার স্কাউট।
৩)অতিথিদের মঞ্চে আসন সংক্রান্ত বিষয়ে পরবর্তী মিটিংএ সিদ্ধান্ত নেয়া হবে।
৪)বক্তব্য –যার যে বিষয়ে বক্তব্য উপস্থাপন করতে হবে তা তারা লিখে তৈরি করবেন এবং কমিটির সাথে ক্রস চেক করবেন।
৫)দিবা’র প্রস্তাবিত মিটিং বার্ষিক সাধারণ সভার পর অনুষ্ঠিত হবে।

# পরবর্তী মিটং -৬/১২/২০১৯ইং

রিপোর্ট– আনজুমান আরা

২৯ তম মিটিং (অনলাইন- ৬ ডিসেম্বর ২০১৯ ইং) মিনিট।

অংশগ্রহণ :

১ সারিয়া নাফিয়া বর্না।
২ লিমা ফেরদৌস।
৩ নাহিমা সুলতানা রেখা
৪ নাসরিন আক্তার ডলি।
৫ হেনা ডলি।
৬ অপর্ণা দত্ত অপু
৭ আন্জুমান আরা
৮ ফরিদা ইয়াসমিন
৯ নাজমা খান জুথী
২৯তম আলোচনা সভায় যে সকল বিষয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়
* ” এসো ” র উদ্দেশ্যে লেখা প্রার্থনা শপথ বাক্য হিসাবে পাঠ করবে লিমা ফেরদৌস।
মিশন +ভিশন সারিয়া নাফিয়া বর্না
বাজেট ঘোষণা নাসরিন আক্তার ডলি
স্বাগত বক্তব্য মিস প্রতিভা ম্যুৎসুদ্দী, মিস উলফাতুন নেসা, মিস হেনা সুলতানা।
সদস্য পরিচিতি ফরিদা ইয়াসমিন।
( সদস্য পরিচিতির ক্ষেত্রে সিদ্ধান্ত হয়েছে আমাদের বন্ধু পর্ব উপস্থাপনের সময় যার যার আইডি নম্বর মনে রাখতে হবে।)
কার্যকরী পরিষদ পরিচিতি নাজমা খান জুথী।
বক্তব্য আজিজুল বারী স্যার এবং অধ্যাপক আবদুল্লাহ আবু সায়ীদ স্যার।
আলোচনা পর্বের উপস্থাপনা করবে আন্জুমান আরা। ও ফরিদা ইয়াসমিন।
সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান উপস্থাপনা করবে ফারহানা আনজুম মুনিয়া ও গীতশ্রী চন্দ মনি।
স্মৃতিচারণ নামের তালিকা তৈরি করবে জুথী ৫ থেকে ১০ জন বক্তব্য ২-৩ মিনিট।
স্ক্রিপ্ট লিখবে আন্জুমান আরা ও ফরিদা ইয়াসমিন।
বিশ্ব সাহিত্য কেন্দ্রের সম্মেলন কক্ষ সাজাবেন রেখা, সোমা, কান্তা ও তাদের পরিবার বর্গ।
অতিথিরা দশর্ক সারিতে বসবেন।
সভাপতির বক্তব্য সুন্দর করার জন্যে সবাই ২/৩ লাইন করে লিখে বা বলে দিয়ে সাহায্য করবে।
অতিথিদের বসার আসনে তাঁদের নাম লেখা থাকবে।
সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান অনুশীলন / রিহার্সাল হবে কান্তার বাসায়।

সবাইকে ধন্যবাদ জ্ঞাপন করে ২৯তম আলোচনা সভার সমাপ্তি ঘোষণা করে সভাপতি।

রিপোর্ট — নাজমা খান জুথি।

৩০ তম মিটিং ( অনলাইন–১২ ডিসেম্বর ২০১৯ ইং) মিনিট।
অংশগ্রহণ করেন-
১ সারিয়া নাফিয়া বর্না
২ লিমা ফেরদৌস
৩ নাসরিন আক্তার ডলি
৪ হেনা ডলি
৫ অপর্ণা দত্ত অপু
৬ আন্জুমান আরা
৭ ফরিদা ইয়াসমিন
৮ হাফেজা খাতুন।
‘এসো’র উদ্দেশ্যে লিখা শপথ পাঠ করে লিমা ৩০ তম মিটিং শুরু করে।
রিভিউ:-

* ইন্টেরিয়র, ফেস্টুন করার জন্য মিতা মেহেদী কে ফলোআপ করা হয়েছে।

*কিট বক্স রেডি হতে অল্প কাজ বাকি আছে।

সিদ্ধান্ত সমূহ:-

(১)ঠিক ৩.৩০ মিনিটে অনুষ্ঠান শুরু হবে। ২.৩০ এর মধ্যে সকল বন্ধুদের উপস্থিতি নিশ্চিত করতে হবে।
২)কার্যকরী পরিষদের সদস্যরা ৯৪’গ্রুপে ওয়ার্ম আপের জন্য একটিভ ভূমিকা পালন করবেন।
৩) হলে প্রবেশের আগে নাসরিন আক্তার ডলি স্কাউট সদস্যদের সহযোগীতায় রেজিস্ট্রেশন কার্যক্রম সম্পাদন করবেন।
৪) ফেস্টুন স্লোগান রেডি করা হয়েছে। দায়িত্বে ছিল-ফরিদা ইয়াসমিন
৫) শুধুমাত্র স্পেশাল গেস্ট দের চেয়ারে নাম লেখা থাকবে।
৬) টিচার্স লেখা কিছু চেয়ার থাকবে টিচারদের জন্য।
৭)বিশেষ অতিথি, গেস্ট আর টিচারদের চেয়ার ডিস্ট্রিবিউশন, দায়িত্বে থাকবে অপু, হামজু, সুমি, মিতা।
৮) নাসরিন ডলি প্রজেক্টরে চালানোর জন্য একটি ভিডিও ক্লিপ তৈরি করবে।
৯)মির্জাপুর থেকে আগত অতিথিদের জন্য লাঞ্চ অথবা নাস্তার ব্যবস্থা থাকবে যা তাঁরা ঢাকায় পৌঁছে ফ্রেশ হয়ে গ্রহণ করবেন।
১০)ফুড ভলেন্টিয়ার বর্ণা, ববি, মিমি, তানিয়া, রিপা।
১১)এজিএমের পর ফটোসেশন হবে, আনজু মাইকে সবাইকে ফটোসেশনের জন্য আহ্বান জানাবে, সহযোগিতায় থাকবে অপু , ডলি , লিমা ।
১২) চ্যানেল আই এর সাথে যোগাযোগ করবে জুথি !
১৩) মির্জাপুরের গেস্ট রা যদি আগে চলে যান তাহলে ক্যান্টিন এ আর্লি ডিনারের কথা বলে রাখতে হবে।
১৪) গেস্ট দের জন্য আলাদা ডেজার্ট এর ব্যবস্থা থাকবে এবং মিস মুৎসুদ্দি’র জন্য নিরামিষ খাবারের ব্যবস্থা থাকবে।

অনলাইনে রেগুলার(২/১ দিন পরপর)রিহার্সাল এর সিদ্ধান্ত গ্রহণের মাধ্যমে মিটিং শেষ করা হয়।

রিপোর্ট–ফরিদা ইয়াসমিন

31st Meeting :
Participants :
Barna, Rekha, Lima, Anju, Farida, Dolly, Apu.
Decision :
Live program video will be shown in projector. Videographer’s team will manage this side.
All of our special guests will enter hall room at a time with welcome dance. Prior that they will take rest another room.
In case of any unwanted delay to start our program, that time will be made useful with friends and families ‘ sharing of their feelings and ESO video clip ( will be managed by wireless microphone).
To know about Bishwa Shahitya Hall room booking detail on 25 December.
To arrange Jethamoni’s foto screen print ( 6*2’).
Concluded with AGM rehearsal, feedback and correction taken.

32nd meeting minutes :

Participants :
Barna, Rekha, Lima, Dolly Nsrin, Dolly Akter, Farida, Anzu, Apu, Juthi.

Decision ( sharpening) :
1. Rekha will meet Sayeed Sir on 20 December with prior appointment (5:00 to 6:00 pm). Sir may not be able to present timely in our program, in that scenario program will be started as per schedule with the verbal permission of Sir.
2. A rest room will be arranged for our honorable guests coming from far away and an arrangement for lunch will be there. ( will be manage by Rekha)
3. Dine will be handled properly in organised way, dinner will be served sharp 7:00 pm. Arrangement of take away or early serve should be there. (Volunteers & team leader Bobby)
4. AGM for 1 hrs+ from 3:30 to 4:30 pm.
5. Cultural program for 1:30 hrs from 5:30 to 7:00 pm.
6. In between photo session, tea break, magrib prayer.
7. Dais will be on the left side, a table and two chair for 2 Emcee will be on the right side, projector screen will be at middle of the stage. ( Souravda’ and Sohel bhai will help for stage management)
8. No dais, no projector screen during photo session and cultural program(?)/ Dance. Backdrop will be shown. 4 or ?? Chairs will be set on stage for guests.
9. Hard copy will be available to every speaker. Hard copies clip file (full documents of AGM) will be made and maintained by Dolly Nasrin.
10. Projector, video and photography will be managed by Dolly Akter.
11. Program manager Lima and Hena will ensure smooth attendance of every performer in stage without any delay, convey any instant change of program or any special message to Emcee if necessity arises.

Hoping for a sound and successful rehearsal on 21 December at Kanta’s place in presence of Rekha 32nd meeting was closed by Barna.

Report–Saria Nafia Barna

৩৩ তম মিটিং (০১-০১-২০২০,সন্ধ্যা ৭:০০,’এসো’ অফিস, খিলগাঁও।)
উপস্থিত ছিলেন
১)সারিয়া নাফিয়া বর্না
২) নাহিমা সুলতানা রেখা
৩) নাসরিন আক্তার ডলি
৪) ফরিদা ইয়াসমিন
৫) রাহে মদিনা কারি
৬) রোমেনা ওয়াদুদ দিবা
৭) আফরোজা বেগম লতা
অনলাইনে ছিলেন
১) রোকেয়া সুলতানা লিমা
২) নাজমা খান জুথি
৩) অপর্না দত্ত অপু
৪) আনজুমান আরা
৫) ডলি আক্তার

এজেন্ডা
এ জিএম পুর্ববর্তী সংঘটিত উল্লেখিত বিভিন্ন অসংলগ্নতা সমূহ আলোচনা করা হয়েছে।
*শাড়ি প্রসঙ্গ
*ভেনু প্রসঙ্গ
*স্যুভেনির প্রসঙ্গ

সিদ্ধান্তসমূহ
*সংগঠনের যে কোনো আর্থিক লেনদেনের জন্য কমপক্ষে তিনজনের কমিটি কাজ করবে।ভবিষ্যতে কেউ একা কোনো আর্থিক লেনদেন করতে পারবে না।
*যে কোনো কাজের জন্য সবাই কোটেশন প্রেজেন্ট করবে। সেখান থেকে সংগঠন গ্রহনযোগ্য কোটেশন গ্রহণ করে কার্য সম্পাদন করবে।
*সংগঠনে সকল সদস্য যে কোনো বিষয়ে গঠনমূলক সমালোচনা করবে। অফিসিয়াল গ্রুপে কোনো ধরনের উস্কানিমূলক বা অশালীন বাক্য প্রয়োগ করা যাবে না।
*আস্থাশীল হওয়ার জন্য কথা এবং কাজের সংলগ্নতা ঠিক রাখতে হবে।পরিষদের কার্যক্রমের জন্য আস্থাশীল হওয়া জরুরি।
*যে কোনো সিদ্ধান্ত প্রথমে সাধারণ সম্পাদক, কোষাধ্যক্ষ এবং সর্বশেষ সভাপতি পড়ে স্বাক্ষর করবেন।

দুই ঘণ্টা যাবত মিটিং চলার পর সভাপতি সারিয়া নাফিয়া বর্না মিটিং এর সমাপ্তি ঘোষণা করেন।

রিপোর্ট – ফরিদা ইয়াসমিন

৩৪ তম মিটিং
১৮/০১/২০২০,
সন্ধ্যা ৬:০০-৮:০০
“এসো” অফিস, খিলগাঁও।

উপস্থিতরা হলেন
বর্না, ডলি নাসরিন, মদিনা, মিমি
অনলাইন ছিলেন
রেখা, অপু,ফরিদা।

আলোচ্য বিষয়সমূহ:-

১) ফেব্রুয়ারি মাসের কার্যকরী পরিষদের মিটিং এ ত্রৈমাসিক সাধারণ সভার তারিখ নির্ধারণ করা হবে।ইভেন্ট সাব কমিটি তারিখের ঘোষণা দিবে এবং মিটিং এর প্রস্তুতি গ্রহণ করবে(মিটিং ভেন্যু, সদস্যদের কমপক্ষে তিন সপ্তাহ আগে অবগত করা ইত্যাদি)।
২) ৭ ফেব্রুয়ারি শিক্ষা ভাতা প্রদানকারী বাচ্চাদের অভিভাবকদের সাথে “এসো” র এডুকেশন সাব কমিটি মিটিং করবে।
৩) হোমসের একাউন্টেন্ট শুভ’র সাথে গত বছরের হিসাব close এবং এ বছরের হিসাব open করা হবে। Financial sub-committee উক্ত হিসাব পরিচালনা করবে।
৪) দুইটা ফাইল মেইনটেইন করা হবে- একটা অফিস ফাইল যা এডুকেশন সাব কমিটি মেইনটেইন করবে। আরেকটা একাউন্ট ফাইল যা ফিনান্সিয়াল সাব কমিটি মেইনটেইন করবে।
৫) এজিএম বাজেটের পর্যালোচনা হয়েছে। দুটি সিদ্ধান্ত এসেছে-
*ভবিষ্যতে সংগঠনের সকল কাজ কোটেশন এর মাধ্যমে করা হবে।
*যে কোন কাজের বাজেট পূর্বে নির্ধারণ করা হবে।নির্ধারিত বাজেটের বেশি খরচ হলে কি করতে হবে তার জন্য একটি পলিসি মেকিং হবে।
৬)সংগঠনের ফাউন্ডেশন ডে(প্রতিষ্ঠা দিবস) ১৪/০৫/২০১০ খ্রিস্টাব্দ।
৭) সংগঠনের সদস্য নম্বর কি প্রক্রিয়ায় হবে তা নির্ধারণ করা হয়েছে।
৮) লেখালেখির মাধ্যমে যোগাযোগ ও প্রচার সাব কমিটি ( communication & media sub-committee) নতুন সদস্যদের উৎসাহিত করে সংগঠনে যুক্ত করবে।
৯) এ বছর আজীবন সদস্য ( lifetime membership) লক্ষ্য হবে ১০ জন।
১০) এসো’র শিক্ষা ভাতা গ্রহনকারী ছাত্র-ছাত্রীদের জন্য একটি অঙ্গীকারনামা তৈরি করা হবে।

এছাড়াও উক্ত মিটিং এ “এসো” র কার্যক্রম কে গতিশীল করার জন্য ও সদস্যদের সংগঠনের কাজে অন্তর্ভুক্তি বাড়ানোর লক্ষ্যে কতগুলো সাব-কমিটি গঠন করা হয়। এগুলো হলোঃ

*শিক্ষা সাব কমিটি (education sub-committee)। যেহেতু আমাদের সংগঠনটির মূল কাজ শিক্ষা নিয়ে। তাই এই কমিটি শিক্ষা সংক্রান্ত সকল কার্যক্রম পরিচালনা করবে। তথা শিক্ষার্থী ও তাদের অভিভাবকদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করবে।এই কমিটির সদস্য রা হলেন
১) বর্না (আহবায়ক)
২) লিমা( যুগ্ম আহবায়ক)
৩) নাছিমা (সদস্য )
৪) কান্তা(সদস্য)
৫) গীতশ্রী(সদস্য)
৬) হেনা(সদস্য)
৭) ববি(সদস্য)

* অর্থসংক্রান্ত সাব কমিটি (finance sub-committee)। এই কমিটির কাজ হচ্ছে মাসিক চাদা, জাকাত ফান্ড, ডোনেশন কালেক্ট করা এবং সবার হিসাব আপডেট রাখা। এছাড়াও কোন খাতে কীভাবে , কতটুকু খরচ হবে তার লক্ষমাত্রা নির্ধারণ করা এবং সংগঠনের সার্বিক আয়-ব্যয়ের বাজেট পেশ করা। কমিটির সদস্যরা হলেন
১)নাসরিন ডলি(আহবায়ক)
২) মিমি ( যুগ্ম আহবায়ক)
৩) সুমি(সদস্য)
৪)তানিয়া(সদস্য)
৫) রিনা(সদস্য)
৬) অপু(সদস্য)
৭) জুথি (সদস্য)

*অনুষ্ঠান ও সাংস্কৃতিক সাবকমিটি(event & cultural sub-committee)। উক্ত কমিটি সংগঠনের পিকনিক, ভ্রমণ, কোনো অনুষ্ঠান হলে সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান পরিচালনা, মিলনমেলা ইত্যাদির ব্যবস্থা করবে। সদস্যরা হলেন
১) রেখা(আহবায়ক)
২) প্রমি আপু(যুগ্ম আহবায়ক)
৩) রুমানা(সদস্য)
৪) লতা(সদস্য)
৫) সোমা(সদস্য)
৬) মিতা(সদস্য)
৭) সম্পা(সদস্য)

* সমাজ কল্যাণমূলক সাবকমিটি( social welfare sub-committee) এই কমিটির কাজ হলো জরুরি চিকিৎসা সেবা, আপ্যায়ন, মানবিক সহযোগিতা মূলক কর্মকান্ড পরিচালনা করা। সদস্যরা হলেন
১) হামজু (আহবায়ক)
২) মদিনা (যুগ্ম আহ্বায়ক)
৩) দিবা(সদস্য)
৪) সুচি(সদস্য)
৫) রিপা(সদস্য)
৬) তানিয়া(সদস্য)
৭) জলি বনিক(সদস্য)

* রেজিস্ট্রেশন সাব কমিটি (registration sub-committee) । সমাজকল্যাণ অধিদপ্তরের রেজিস্ট্রেশন সংক্রান্ত কার্যাবলী সম্পাদন করবেন এই কমিটি। সদস্যরা হলেন
১) রেখা
২) ডলি নাসরিন
৩) লিমা
৪) শাহিন আপা
৫) কান্তা

*তথ্য ও যোগাযোগ সাব কমিটি ( media & communication sub-committee) । এই কমিটির কাজ হলো যাবতীয় মিটিং এর মিনিট পর্যালোচনা, সংগঠনের প্রচার সংক্রান্ত কার্যক্রম, সদস্য বাড়ানো ইত্যাদি। সদস্যরা হলেন
১) ফরিদা (আহবায়ক)
২) মুনিয়া (যুগ্ম আহ্বায়ক)
৩) আনজু(সদস্য)
৪)সঞ্চিতা সাহা(সদস্য)
৫) সঞ্চিতা কর(সদস্য)
৬) পান্না(সদস্য)
৭) ঝুমা সাহা(সদস্য)

* দফতর পরিচালনাকারী(office register)
১) প্রমি আপু
২) কান্তা
৩) মদিনা
৪) মেরি
৫) বর্না
৬) ডলি।
৭) শারমিন মুন্নি
আলোচনা শেষে সভাপতি বর্না সভার সমাপ্তি ঘোষণা করেন।

রিপোর্ট – ফরিদা ইয়াসমিন।

৩৫ তম মিটিং 

২৪/০১/২০২০ , 

৬:৩০-৮:৪৫ সন্ধ্যা

স্থান- খিলগাঁও অফিস

 (বর্না, মদিনা) অনলাইন-রুমানা, রেখা, ফরিদা, নাসরিন, লিমা, আনজু। বিষয় – রেজিস্ট্রেশন সংক্রান্ত আলোচনা। ** সংগঠনের নামের ছাড়পত্রের জন্য যা লাগবে– ১)যে মিটিং (২৩তম) এ সংগঠনের নাম চূড়ান্ত করা হয়েছে সেই মিটিং মিনিটের সত্যায়িত কপি। ২) সংগঠনের সদস্য ফরম +আইডি+ছবি। ৩) সংগঠনের গঠনতন্ত্র ৪) সংগঠনের সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক ও কোষাধ্যক্ষের NID(সত্যায়িত) ৫) সদস্যদের বিস্তারিত তথ্যাদি (নাম, স্থায়ী ও বর্তমান ঠিকানা,জাতীয় পরিচয়পত্রের আইডি নম্বর, মোবাইল নম্বর,স্বাক্ষর) সংগ্রহ করতে হবে। এজন্য দশ সদস্যের ৬ টি দল গঠন করা হয়েছে। যারা অতি দ্রুত তথ্যগুলো সংগ্রহ করে অফিসে জমা দিবেন। ৬) মঙ্গলবারের (২৮/০১/২০২০)মধ্যে কাজটি কাজটি সম্পন্ন করতে হবে। এছাড়াও স্টাইপেন্ড সংক্রান্ত নিম্নলিখিত কিছু আলোচনা করা হয় — **আগামী ৭/০২/২০২০ এ ভারতেশ্বরী হোমসে এসো’র ছাত্রছাত্রীদের অভিভাবকদের সাথে এসো’র এডুকেশন সাবকমিটির মিটিং এর পর স্টাইপেন্ড নিয়ে লিখিত পলিসি তৈরি হবে। * ছাত্র-ছাত্রীদের ফুল স্টাইপেন্ড দেয়া হবে না কি হাফ স্টাইপেন্ড দেয়া হবে? *আরো তিনজন ছাত্রীর দায়িত্ব নেয়া যাবে কিনা? *একটা স্টুডেন্ট সিলেকশন কমিটি গঠনের ব্যাপারে মতপ্রকাশ করা হয়। দশ সদস্য বিশিষ্ট ছয়টি গ্রুপের নামের তালিকা নিচে দেওয়া হলো। দয়া করে সবাই তালিকা অনুযায়ী যার যার কাজ শুরু করে দিবেন। ডেডলাইন মঙ্গলবার। ১) ডলি নাসরিন ( দায়িত্বে) ২) বর্না ৩) মিমি ৪) রেখা ৫) স্বর্না ৬) পান্না ৭) প্রমি আপু ৮) ডঃ রুমানা ৯) ডঃ তাহেরা ১০) শাহিন আপা। ১১) মদিনা ১) হামজু( দায়িত্বে) ২) কান্তা ৩) হেনা ৪) রুমানা ৫) সুমি ৬) দিবা ৭) মিতা ৮) শিখা ৯) মেরি ১০)তানিয়া(নারায়নগঞ্জ) ১১) সুচি ১) ফরিদা (দায়িত্বে) ২) শান্তা ৩) সাদিয়া ৪) পুতুল ৫) তনু ৬) উপমা ৭) লিন্ডা ৮) টিংকু ৯) দুলালী ১০) শিল্পী ১১) সম্পা সাহা ১২) ফাতেমা সম্পা ১৩) আফরোজা জেসমিন ১৪) সোমা ১৫) রিপা ১) অপু(দায়িত্বে) ২) রিফাত ৩) সেলিনা ৪) গীতশ্রী ৫) ইয়াসরিন ৬) দিপালী ৭)হুমায়রা তানিয়া ৮) মিকি ৯) সোনিয়া ১০) জিনিয়া ১) মুনিয়া ২) আনজু ৩) ঝুমা ৪) শারমিন ৫) পপি ৬) জলি ৭) সুপ্রিয়া ১) তানজিলা তানিয়া (দায়িত্বে) ২) ববি ৩) রিনা ৪) লিমা ৫) জুথি ৬) রায়হানা রুমা ###গঠনতন্ত্রে সদস্য পদ সংক্রান্ত ডিটেইল ধারা ৫ সব সদস্য এবং বন্ধুকে পড়ার অনুরোধ করা হচ্ছে। আগামী মঙ্গলবার (২৮/০১/২০২০) তারিখের মধ্যে দায়িত্বরত সদস্যরা উক্ত তালিকা সংগ্রহ করে জমা দিবেন। সভাপতি আগামী মঙ্গলবার মিটিং আহবান করে মিটিং শেষ করেন। রিপোর্ট- ফরিদা ইয়াসমিন

৪০ তম অনলাইন মিটিং-২৮-০৩-২০(সন্ধ্যা ৬:৩০-৮:০০) ।
উপস্থিত ছিলেন-বর্না, লিমা, নাসরিন ডলি, রুমানা, হেনা, ফরিদা, জুথি,আনজু, অপু।

এজেন্ডা সমূহ:

*গঠনতন্ত্র পুনরালোচনা:
সদস্য নাম্বার, সদস্যদের ধরণ, কার্যকরী পরিষদের ধরণ ইত্যাদি বিষয়ে আলোচনা করা হয়।

*কার্যকরী পরিষদের সদস্য পরিবর্তন:
রুমানা জামান (সহ-সভাপতি) ও ডলি আক্তার হেনা (তথ্য ও যোগাযোগ) ব্যস্ততার কারণে সাংগঠনিক কার্যকলাপে সক্রিয় থাকতে অপারগতা প্রকাশ করায় কার্যকরী পরিষদে তাদের স্থলে ফারহানা আনজুম মুনিয়া (সহ-সভাপতি) এবং শামিমা ইসলাম কান্তা (তথ্য ও যোগাযোগ) কে নিযুক্ত করা হয়।

*অর্থ খরচের খাত:
বর্তমানে ফাউন্ডেশনের টাকা শুধুমাত্র স্টাইপেন্ড দেওয়ার কাজে ব্যয় হচ্ছে। ভবিষ্যতে এর কার্যপরিধি বাড়ানোর লক্ষ্যে নাসরিন ডলি অর্থ খরচের খাত গুলি নির্ধারণ করার প্রস্তাব পেশ করেন। এতে সবাই সম্মতি প্রদান করে।

**অ্যাসাইনমেন্ট:
২০২৫ এ আমরা সবাই ‘এসো’র অবস্থান কোথায় দেখতে চাই এ বিষয়ক একটি অ্যাসাইনমেন্ট গ্রহণ করা হয়।
সব সদস্য /বন্ধুদের লেখা পাঠানোর জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে। এবারের বার্ষিক অনলাইন বুলেটিনে এই ‘স্বপ্ন’ প্রকাশ করা হবে।

**করোনা পরিস্থিতি
বর্তমান ভয়াবহ করোনা পরিস্থিতি তে পুরো পৃথিবী তথা বাংলাদেশ থমকে গেছে। এ অবস্থায় দরিদ্র জনগোষ্ঠীর আয়ের উৎস বন্ধ হয়ে গেছে। এসো উদ্যোগ নিয়েছে ঐ সকল নিম্ন আয়ের মানুষের কাছে সাহায্যের হাত বাড়িয়ে দেওয়ার। সেই লক্ষ্যে অর্থ সংগ্রহ এবং বিতরণের সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়। এও আলোচনা হয় আমাদের বন্ধুদের মধ্যে কেউ অসহায় অবস্থায় আছে কিনা সে ব্যাপারে ও খোঁজ নেওয়া হবে।

বর্তমান অস্থির পরিস্থিতিতে করণীয় বিষয়ে আলোচনার লক্ষ্যে সাপ্তাহিক সভার প্রস্তাব করার মধ্য দিয়ে সাধারণ সম্পাদক লিমা মিটিং এর সমাপ্তি ঘোষণা করেন।
রিপোর্ট-ফরিদা ইয়াসমিন।

42nd meeting minutes :

Participants :

Barna, Rumana, Munia, Lima, Rekha, Dolly, Farida, Anju, Madina, Kanta (over Skype) Agenda : 1. Stipends Update 2. Covid 19 Fund Update Stipends: . to postpone clearance of all tution fees now. . application to B.Homes ( when pandemic under control) to consider lessening of tution fees for the Homes-closing days. . to make Zakat Fund to clear the whole year tution fees of muslim students. . to revise students’ commitment paper to serve the Association when they become established. . to show yearly contribution of tk100,000 from International Angel Association and to recognise the organisation as our life time member-organisation. Covid 19 Fund : . to serve middle class group who are at need. . Friends then our students’ guardians will get the priority. . to maintain strict confidentiality 3 members committee (President, GS, Treasurer) will deal the issue. . Cash Money will be provided, maximum 10,0000 per family. . this will be served before Ramadan. Meeting was closed unofficially for the network problem and next meeting has not been fixed.

Report : Saria Nafia

৪৪ তম মিটিং-(স্কাইপে)

২৪-০৪-২০(৫:০০-৬:৩০)

উপস্থিতরা হলেনঃ বর্না, লিমা, রেখা, জুথি,মুনিয়া, নাসরিন ডলি, ফরিদা, কান্তা, রুমানা, হামজু, অপু।

সিদ্ধান্তসমূহ: * কোভিড ১৯ সহায়তা কার্যক্রম গতিশীল রাখার জন্য হামজু, মুনিয়া ও মদিনাকে বন্ধুদের সাথে যোগাযোগ করার দায়িত্ব প্রদান করা হয়। এ লক্ষ্যে মুনিয়া কিছু প্রশ্ন সম্বলিত একটি চেকলিস্ট তৈরি করবে, যে চেকলিস্ট অনুসারে অন্যরা বন্ধুদের সাথে যোগাযোগ করবে। * জাকাত ফান্ড গঠনের জন্য বন্ধুদের সাথে আলাপ করার দায়িত্বে আছেন বর্না, ফরিদা, হামজু, মুনিয়া। * টিউশন ফি সংক্রান্ত একটি আবেদন পত্র (যেটা হোমস কর্তৃপক্ষ কে পাঠানো হবে) তৈরি করার দায়িত্ব ডলি নাসরিন কে দেওয়া হয়েছে। *আগামী ১৪ ই মে সংগঠনের প্রতিষ্ঠাবার্ষিকী উপলক্ষে ৯৪’ গ্রুপে সবার কাছে লেখা আহবান করার উদ্দেশ্যে কার্যকরী পরিষদের সবাই পর্যায়ক্রমে উদ্বুদ্ধকরণ মূলক লেখা দিতে থাকবে–এমন সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়। * এসো’র অফিসিয়াল পেইজ আপডেট রাখার লক্ষ্যে এডমিন প্যানেলের কার্যক্রম গতিশীল রাখার সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়। আগামী ১ মে সকাল দশটায় পরবর্তী মিটিং এর দিন ধার্য করে সাধারণ সম্পাদক লিমা মিটিং এর সমাপ্তি ঘোষণা করেন।

৪৫ তম মিটিং ০১-০৫-২০(স্কাইপ)
সকাল ১০:০০-১১:১৫

উপস্থিত ছিলেন- আনজু,বর্না, ডলি নাসরিন, ফরিদা,রেখা, লিমা, জুথি,অপু, কান্তা, হামজু।

এজেন্ডা:
*কোভিড ১৯ কার্যক্রম আপডেট ও পরবর্তী পরিকল্পনা।
*যাকাত ফান্ড
*১৪ই মে সংগঠনের প্রতিষ্ঠাবার্ষিকী উপলক্ষে করণীয়।

সিদ্ধান্তসমূহ:
*কোভিড ১৯ সংকট মোকাবিলায় বন্ধু এবং অসহায়ের পাশে সংগঠন তার সহযোগিতা অব্যাহত রেখেছে।এছাড়া সংগঠনের শিক্ষা ভাতা প্রাপ্ত দুজন শিক্ষার্থীর পরিবারকে সহযোগিতা করার সিদ্ধান্ত নেয়া হয়।
*যাকাত ফান্ডের কার্যক্রম পরিচালনার জন্য মিডিয়া এন্ড কমিউনিকেশন সাব কমিটি, সোস্যাল ওয়েলফেয়ার সাব কমিটি, শিক্ষা সাব কমিটি একযোগে কাজ করছে।
*১৪ই মে ‘এসো’ দশ বছরে পদার্পণ করতে যাচ্ছে। কিন্তু পেনডেমিক আউট ব্রেক সবকিছু থমকে দিয়েছে। তাই মিটিং এ অনলাইন ভিত্তিক একটি কর্মপরিকল্পনা গ্রহণ করা হয় প্রতিষ্ঠাবার্ষিকী পালন করার জন্য। ঘরে বসেই প্রার্থনা পাঠ, গান, ছোটদের নাচ ও শুভেচ্ছা বক্তব্য রাখার পরিকল্পনা করা হয়।অগ্রভাগে রেখা তথা কালচারাল সাব কমিটি অনুষ্ঠানটি পরিচালনা করবে।
*৭ই মে এই অনুষ্ঠানের কার্যক্রম শেষ করার ডেডলাইন নির্ধারণ করা হয়েছে। সে লক্ষ্যে এখন প্রতিদিন ই মিটিং করতে হতে পারে। অনুষ্ঠানটি সফল করতে সংশ্লিষ্টতা বাড়াতে বিভিন্ন সাবকমিটির মধ্যে সমন্বয় বাড়াতে বলা হয়েছে।
যে কোনো সময় যে কেউ মিটিং করার উদ্দেশ্যে গ্রুপ কল করতে পারবে। সাধারণ সম্পাদক লিমা এই ঘোষণার মাধ্যমে মিটিং সমাপ্ত করেন।

৪৬ তম মিটিং (স্কাইপ) 
০৮-০৫-২০
(সকাল১০:০০-১১০০)
উপস্থিত ছিলেন:
বর্না, রেখা, লিমা, রুমানা, হামজু, মুনিয়া, আনজু, কান্তা, ফরিদা, অপু, নাসরিন ডলি।

গত সপ্তাহের মিটিং এজেন্ডা গুলোর পুণরাবৃত্তি হয়েছে এ সপ্তাহেও।
সিদ্ধান্তসমূহ:
*করোনা জরুরি ফান্ড থেকে আসন্ন ঈদকে সামনে রেখে ‘খাদ্যদ্রব্য সহায়তা কর্মসূচি’ গ্রহণ করা হয়েছে।এর মাধ্যমে একশত পরিবারকে সহায়তা প্রদান করা হবে। ভলান্টিয়ার্স–রেখা, হামজু, মুনিয়া, ডলি নাসরিন, কান্তা, রুমানা।
*এতোদিন এসো বিকাশ ওয়ালেট আফরোজা ইসলাম মিমি পরিচালনা করলেও সে অপারগতা প্রকাশ করায় এর দায়িত্ব এই মিটিং এর মাধ্যমে আনুষ্ঠানিকভাবে কান্তার কাছে হস্তান্তর করা হয়।
*যারা জাকাত ফান্ডে টাকা দিতে ইচ্ছুক, তাদের কে রিমাইন্ডার দেওয়ার কথা বলা হয়েছে কার্যনির্বাহী পরিষদের সদস্যদের।
*আসন্ন ১৪ই মে সংগঠনের প্রতিষ্ঠাবার্ষিকী পালনের ব্যাপারে অনলাইন ভিত্তিক অনুষ্ঠান পরিচালনার জন্য কর্মপরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়েছে

১২ ই মে মঙ্গলবার সকাল ১০:০০ টায় পরবর্তী মিটিং ধার্য্য করে সাধারণ সম্পাদক লিমা মিটিং এর সমাপ্তি ঘোষণা করেন।

48 Executive Meeting Minutes : ( Skype)

Date : 22/05/2020 10:00 to 11:40 am

Participants : Munia, Rekha, Kanta, Apu, Madina, Dolly Nasrin, Farida, Lima, Barna.

Agenda : 1. Covid Fund update : Distributed (till date) 318,000 Taka. Balance 11,000 ( friends’ fund)

2. Zakat fund : Target (tk 250,000) : achieved.

3. Subcommittee update : • New committee for project planning : responsibilities are to write project proposal, to make written policy of stipend and others. •

Proposed members for project planning : Dolly Nasrin, Gitosri, Soma , Rita Dey, Panna, Swarna. •

To create small subgroups covering all friends Including atleast 1 executive member in each group (Lima Ferdous in charge) aiming to minimise gap and to convey messages in more effective way.

4. About the necessity of absorbing members of IT admin with executive meeting : decision postponed for next meeting.

5. About loan and donation : ESO yet has no policy for giving any type of loan to any members and donation (with terms) other than members.

6. To arrange for an Eid Adda over Zoom.

7. All are requested to review constitution especially clause 5 to 8.

Next Meeting will be declared later by Lima Ferdous. Thank you.

Report: Saria Nafia

৪৯ তম মিটিং (স্কাইপে)

১৯-০৬-২০

৪:০০-৫:৩০(বিকেল)

উপস্থিত ছিলেন- লিমা, বর্না, ডলি নাসরিন, রেখা, মিমি, কান্তা, আনজু,অপু, ফরিদা, হামজু, মুনিয়া, যুথি।

এজেন্ডা সমূহ:

*সাব গ্রুপের কার্যক্রম

*পলিসি মেকিং সংক্রান্ত আলোচনা।

*বন্ধুর মেয়ের স্টাইপেন্ড প্রসঙ্গে।

*হোমসের সাথে যোগাযোগ।

* সাবকমিটির কার্যক্রম পর্যালোচনা।

আলোচনা ও সিদ্ধান্ত সমূহ:

*১৫ জন আহবায়ক নিশ্চিত করে লিস্টেড ১৫৪ জন বন্ধুকে সাবগ্রুপে ভাগ করা হবে। এই দায়িত্বে আছে মিডিয়া ও কমিউনিকেশন এবং সোশ্যাল ওয়েলফেয়ার এই দুই কমিটি।

*তিন বা ততোধিক সদস্য বিশিষ্ট স্টুডেন্ট সিলেকশন কমিটি গঠনের জন্য নাম মনোনয়নের আবেদন করা হচ্ছে। পরবর্তী মিটিংয়ে কমিটি চুড়ান্ত করা হবে।

*শিক্ষাভাতা কর্মসূচির লিখিত পলিসি তৈরিতে পলিসি মেকিং কমিটিকে প্রায়োরিটি বেসিসে এই কাজে জোর দেয়ার জন্য বলা হচ্ছে। *ফাইন্যান্স সাব কমিটি ফাইন্যান্স আপডেট পেশ করে।

*সংগঠনের সব ইভেন্টের আগে আমাদের ফেইসবুক গ্রুপে ইভেন্ট ক্রিয়েট করার জন্য ইভেন্ট ও কালচারাল সাবকমিটিকে অনুরোধ করা হয়।

* একজন বন্ধুর মেয়ের পড়াশোনার ব্যয়ভার বহনের দায়িত্ব সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত আগামী মিটিং এ চূড়ান্ত করা হবে।

*হোমসের সাথে যোগাযোগ করে গত মার্চ মাস পর্যন্ত ছাত্রীদের বেতন পরিশোধ করা হয়েছে।

*এখন থেকে আমাদের সব মিটিং যুমে হবে এবং মিটিং আমাদের গ্রুপে লাইভ শেয়ার হবে।

সাধারণ সম্পাদক লিমা ৫:৩০ মিনিটে মিটিং এর সমাপ্তি ঘোষণা করেন।

আগামী ১৮-০৭ -২০ শনিবার পরবর্তী মিটিং তারিখ নির্ধারণ করা হয়েছে।

৫১ তম মিটিং

(২) ত্রয়োমাসিক সাধারণ সভা

স্থান – অন লাইন (জুম ক্লাউড)

তাং-২৪/৭/২০২০(শুক্রবার)

করোনার মহামারির সময় যখন শারীরিক দুরত্ব বজায় রেখে চলা বাধ্যতামূলক তখন সকলের সাথে যোগাযোগ রক্ষার এবং সকল কাজ নিয়মিত চালিয়ে যাবার একমাত্র মাধ্যম হলো তথ্য প্রযুক্তি। আর তাই আমরা আমাদের  ২০২০ সালের ২য় সাধারণ সভাটি অনলাইনে জুম এর মাধ্যমে সম্পন্ন করতে পেরেছি।এটি আমাদের B homes 94 ফেসবুক গ্রুপে লাইভ শেয়ার করা হয়। প্রায় ৪০ জন বন্ধুর শতস্ফুর্ত অংশ গ্রহণ মিটিংটিকে প্রাণবন্ত করেছে। অনেকে আবার যান্ত্রিক ত্রুটির জন্য যোগ হতে পারেনি, সেজন্য আমরা আন্তরিক ভাবে দুঃখীত। সংগঠনের সাধারণ সম্পাদক রোকেয়া সুলতানা লিমার শপথ বাক্য পাঠের মাধ্যমে মিটিং শুরু হয়। এরপর সভাপতি সারিয়া নাফিয়া(বর্ণা)র বক্তব্য এবং পরবর্তীতে কার্যকরী পরিষদের সদস্যরা তাদের নিজ নিজ দপ্তরের পক্ষ থেকে একজন সদস্য তাদের সদস্য পরিচিত, কমিটির দ্বায়িত্ব এবং গত ৬ মাসের কার্জ বিবরণী উপস্থাপন করে। বিষয় ভিত্তিক উপস্থাপনায় ছিলো – * আর্থিক বিবরনী [ইনফ্লো এবং আউটফ্লো] এবং কার্যক্রম- নাসরিন আক্তার ডলি

 * এডুকেশনাল সাব কমিটি – গীতশ্রী চন্দ্র মনি

 * তথ্য প্রযুক্তি ও কালচারাল একটিভিটি- নাহিমা সুলতানা রেখা

 * মিডিয়া এন্ড কমিউনিকেশন – আঞ্জুমান আরা

* সোশাল ওয়েলফেয়ার এন্ড কমিউনিকেশন – ফারহানা আনজুম মুনিয়া

* রেজিষ্ট্রেশন সাব কমিটি -কান্তা

* প্ল্যানিং কমিটি -সারিয়া মাহিমা স্বর্ণা। 

নাহিমা সুলতানা রেখার সঞ্চালনায় অন্যান্য সদস্যরা তাদের মত বিনিময় করে। সকলেই “এসো” এর সাথে থকার আশা ব্যাক্ত করে এবং এর সাফল্য কামনা করে।

 সবাইকে সাথে থাকার জন্য ধন্যবাদ জানিয়ে এবং কোরবানি ঈদের পরের দিন ঈদ আড্ডার আহবান জানিয়ে সভাপতি মিটিং এর সমাপ্তি ঘোষণা করে। 

৫২ তম এক্সিকিউটিভ মিটিং
তারিখঃ ২৯/০৮/২০২০
সময়ঃ সন্ধ্যা ৬:৩০থেকে ৮:00 টা

উপস্থিতঃ যুথি, মদিনা, মিমি, রেখা, ফরিদা, নাসরিনআক্তার, ডলি আক্তার, লিমা, কান্তা, বর্ণা, মুনিয়া, আঞ্জু

স্থানঃ এসো যুম মিটিং রুম

এজেন্ডা ও সিদ্ধান্তঃ
১. স্বাস্থ্য প্রকল্প নিয়ে আমাদের কাজ শুরুর উদ্দেশ্যে কার্যকরী পরিষদে বাজেট পেশ করা হয়েছে। প্রজেক্ট প্ল্যানিং কমিটি প্রোপোজাল তৈরী করবে।স্বাস্থ্য প্রকল্পের কমিটি নির্বাচনে ডলি, মুনিয়া, বর্ণা, হেনার নাম প্রাথমিকভাবে উত্থাপন করা হয়েছে।

২. শিক্ষা কর্মসূচিতে ৫ সদস্য বিশিষ্ট ছাত্র নির্বাচন কমিটি নির্ধারণ করা হয়েছে।কমিটিতে আছে নাসিমা, লিমা, রেখা, মিলি, রাফিজা।

৩. সমাজ কল্যাণ অধিদপ্তরে এসো’র রেজিষ্ট্রেশনের জন্য ন্যূনতম ৪০ শতাংশ পুরুষ সদস্য হতে হবে। এই উপলক্ষে আগ্রহী বন্ধুদের স্বামী ও ১৮ ঊর্দ্ধ ছেলেদের নাম, জাতীয় পরিচয় পত্রের ফটোকপি বা স্ক্যান কপি সহ নাসরিন আকতার ডলির কাছে ২/০৯/২০২০ তারিখের মধ্যে জমা দেয়ার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে।

৪. প্রজেক্ট প্ল্যানিং কমিটির “শিক্ষানীতি”র প্রাথমিক খসড়া কার্যকরী পরিষদে পেশ করা হচ্ছে।সবার মতামতের প্রেক্ষিতে চূড়ান্ত করা হবে।

৫. বিভিন্ন সময়ে সদস্যদের আবেদনের প্রেক্ষিতে এসো স্বনির্ভর প্রকল্পের আওতায় ঋণ কর্মসূচি শুরু করবে।ঋণ নীতি অনুযায়ী এই কর্মসূচী পালনে প্রাথমিক ভাবে লিমা, নাসরিন আকতার, মিমি, মুনিয়া ও জুথিকে নিয়ে ৫ সদস্য বিশিষ্ট একটি কমিটি নির্ধারণ করা হয়েছে।ঋণ নীতি পরবর্তী কার্যকরী পরিষদের মিটিংয়ে চূড়ান্ত হবে।

৬. ২০২০ সালে এসো’র নিজস্ব জমি কেনার পরিকল্পনা অনুযায়ী জমি দেখার কাজ ও অর্থায়ন নিয়ে আলোচনা চলছে।

৭. এই করোনা মহামারী কালে অনলাইনে ক্লাস এবং পাঠ নিশ্চিত করতে আমাদের ছাত্র ছাত্রীদের স্মার্ট ফোন এবং মোবাইল ডেটার প্রয়োজনের ঘাটতি যাচাই করার জন্য এডুকেশন কমিটিকে অনুরোধ করা হচ্ছে।

৭. মিসেস. সিদ্দিকী কে সাহায্য করার প্রসঙ্গে অল্প সময়ের মধ্যে একটা আরজেন্ট মিটিং ডাকা হবে।সময়ের স্বল্পতায় এই মিটিংয়ে সিদ্ধান্ত নেয়া সম্ভব হয় নাই।

রিপোর্টঃসারিয়া নাফিয়া

৫৪ তম মিটিং(জুম মিটিং রুম)
১৭/১০/২০(সন্ধ্যা৬:০০-৭:০০)

উপস্থিত ছিলেন:- রেখা, বর্না, আনজু,মুনিয়া, নাসরিন ডলি, কান্তা, মদিনা, ফরিদা

এজেন্ডা সমূহ

*সর্বশেষ মিটিং রিভিউ
*পরবর্তী জেনারেল মিটিং এর এজেন্ডা ঠিক করা।

আলোচনা সমূহ
গত ০২/১০/২০ তারিখে অনুষ্ঠিত মিটিং এর রিভিউ আলোচনার কিছু আপডেট দেয়া হয়। এগুলো হলো–
*সংগঠনের রেজিস্ট্রেশনের জন্য প্রায় শতভাগ স্বাক্ষর সম্পন্ন হয়েছে।
* বাজেট রিভিউ আলোচনায় সিদ্ধান্ত নেয়া হয় হোমসের ছাত্রীদের বকেয়া বেতনের এপ্রিল থেকে সেপ্টেম্বর মাস পর্যন্ত পরিশোধ করা হবে।
* অর্থায়ন পরিকল্পনায় অনিবার্য কারণবশত কিছু রদবদল আনা হবে।
* গত এজিএম এ ঘোষণা হয়েছিল যে , যে সবচেয়ে বেশি সদস্য সংগঠনে এড করবে তাকে পুরস্কার প্রদান করা হবে। এ লক্ষ্যে সবাই কে উক্ত বিষয়টি মনে করিয়ে দিতে জোর দেওয়া হয়।
* দূর্গাপূজার সপ্তমীতে অর্থাৎ ২৩ অক্টোবর, শুক্রবার হোমসে কারা যেতে ইচ্ছুক তাদের সাথে যোগাযোগ করে মুনিয়া কে প্রোগ্রাম ঠিক করার দায়িত্ব দেয়া হয়েছে।

* জেনারেল মিটিং:-আগামী শুক্রবার ৩০/১০/২০ তারিখে বিকেল ৪:০০ টা থেকে ত্রৈমাসিক সাধারণ সভা অনুষ্ঠিত হতে যাচ্ছে। উক্ত মিটিং এর এজেন্ডা কি হতে পারে এ বিষয়ে কার্যকরী পরিষদের সবার মতামতের ভিত্তিতে এজেন্ডা ঠিক করা হয়।
এছাড়াও সংগঠন নিয়ে বন্ধুদের ভাবনা / ফিডব্যাক গ্রহণ করার পরিকল্পনা নেয়া হয়।

**আগামী ২৫ ডিসেম্বর সংগঠনের অনলাইন এজিএম অনুষ্ঠিত হতে যাচ্ছে। উক্ত দিনে একটি অনলাইন বুলেটিন প্রকাশ করার পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়েছে। কালচারাল এন্ড ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং মিডিয়া এন্ড কমিউনিকেশন সাবকমিটি কে যৌথভাবে এ লক্ষ্যে কাজ করার জন্য নির্দেশ দেয়া হয়েছে।
২৯ অক্টোবর বৃহস্পতিবার জেনারেল মিটিং এর আগের সন্ধ্যায় আরেকটি মিটিং এর ঘোষণা করে সভাপতি উক্ত মিটিং এর সমাপ্তি ঘোষণা করেন।

রিপোর্টিং- ফরিদা ইয়াসমিন (আহবায়ক-মিডিয়া এন্ড কমিউনিকেশন সাবকমিটি)

৬৫ তম মিটিং মিনিট
স্থানঃ- এসো জুম লিঙ্ক
সময়ঃ- বিকেল ৪টা- ৫.৩০ মিনিট
তারিখঃ-২২-০১-২০২১ইং(শুক্রবার)

উপস্থিত সদস্যঃ- বর্ণা,লিমা,রেখা,ডলি,অপু,রিনা,আন্জু,যুথি,মদিনা, মুনিয়া, স্বর্ণা,মিমি, নাছিমা

সাধারণ সম্পাদক রোকেয়া সুলতানা লিমার এসো শপথ পাঠের মাধ্যমে মিটিং শুরু হয়। এরপর সভাপতি সারিয়া নাফিয়া বর্ণার সঞ্চালনায় মিটিং এর নির্ধারিত বিষয় সমুহ উপস্থাপন করা হয় এবং সকলের মতামতের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
এবারের বিষয় ছিলঃ-
১. কার্যকরি পরিষদে নতুন সদস্য অন্তর্ভুক্ত করণ
২.২০২১ ইং সালের কর্ম পরিকল্পনার ক্যালেন্ডার তৈরি
৩. ২০২০ ইং সালের বার্ষিক প্রতিবেদনটি ছাপার মুদ্রণে প্রকাশ করা
৪. শিক্ষা বিষয়ক আলোচনা ও অন্যান্য

সিদ্ধান্ত সমুহঃ-
১. সংগঠন কে বেগবান রাখতে কার্যকরি পরিষদে এবারে কয়েকজন কে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে এবং আগামীতে আরও সদস্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রা…
[08:37, 20/03/2021] Barna: ৫৫ তম জেনারেল মিটিং(ত্রৈমাসিক)
(জুম মিটিং রুম)৩০/১০/২০
বিকেল(৪:০০-৭:৩০)

উপস্থিত ছিলেন-বর্না, রেখা, লিমা, ডলি নাসরিন, অপু, আনজু, মুনিয়া, কান্তা, ফরিদা, মদিনা, জুথি, রিনা, স্বর্না, পান্না, মেরি, তানিয়া, লক্ষ্মী, ডঃ নাজমুন, ডঃ দীপিকা, লতা, রিফাত, ববি, সোমা, জলি, হিরা, রাফিজা, নাসিমা।

পূর্ব নির্ধারিত তারিখ ও সময় অনুযায়ী ৩০ অক্টোবর বিকেল চারটায় সাধারণ সম্পাদক লিমার প্রার্থনার মধ্যে দিয়ে মিটিং শুরু হয়।

এর পর সভাপতি বর্না সংগঠনের ২০২০ সালের অক্টোবর মাস পর্যন্ত কাজের আপডেট সংক্ষিপ্ত আকারে প্রকাশ করেন। প্রথমেই সংগঠনের লোগো এবং এর রং কি নির্দেশ করে এ বিষয়ে বর্ননা করেন। এরপর প্রত্যেক সাবকমিটির আন্ডারে এ পর্যন্ত কি কাজ হয়েছে এবং কি হওয়ার পথে আছে তা বর্ননা করেন।

এরপর সাধারণ সম্পাদক লিমা সংগঠনের সম্পর্কে সাধারণ সদস্যদের ফিডব্যাক জানতে চান। যা এই ত্রৈমাসিক সভার মূল এজেন্ডা নির্ধারণ করা হয়েছিল। যে প্রশ্নগুলো সবার জন্য নির্ধারিত হয়েছিল সেগুলো হলো-
* সংগঠন নিয়ে আপনার প্রত্যাশা
* সংগঠনের দূর্বলতা
* সংগঠন নিয়ে আপনার উদাসীনতা বা নিস্ক্রিয় থাকার কারণ।
*আপনাকে সক্রিয় করতে সংগঠনের ভূমিকা।
প্রশ্নোত্তর পর্যায়ে সবার বক্তব্যের চুম্বক অংশ নিম্নে তুলে ধরা হলো।
লক্ষ্মী- সংগঠনের কাজ গতিশীল রাখতে কমিউনিকেশন বাড়ানোর ব্যাপারে জোর দেন এবং সবার মধ্যে কাজ ভাগ করে দিয়ে প্রত্যেকের অংশগ্রহণ বাড়াতে পরামর্শ দেন।
শারমিন তানিয়া- তিনি সংগঠনের সাথে সবসময় থাকবেন এই প্রতিশ্রুতি দেন।
সোমা- সোমা স্বপ্ন দেখেন একদিন আমরা (সংগঠনের সদস্যবৃন্দ)সবাই সংগঠনেই নিজেদের কর্মসংস্থান তৈরি করবো।
মদিনা-কার্যকরী পরিষদ যে কোনো কাজ সম্পন্ন করার পর পেইজে আপডেট দেওয়ার পরামর্শ প্রদান করেন। যে সব সদস্য সংগঠনে নিষ্ক্রিয় বা অনুৎসাহিত বোধ করেন, তাদের উজ্জীবিত করতে বিভিন্ন ধরনের একটিভিটিজ বাড়ানোর পরামর্শ দেন।
হিরা- হিরা মনে করেন এখন অনেকেই সংগঠনের কাজে অনুৎসাহিত বোধ করলেও একদিন প্রত্যেকের এই সংগঠনকে প্রয়োজন হবে।
রিফাত- রিফাত সংগঠন এবং এর কার্যক্রম সমূহ নিয়ে ভীষণ আশাবাদী। তিনি চান এভাবেই সংগঠন ধারাবাহিকতা বজায় রেখে এগিয়ে চলুক।
ডঃ নাজমুন- তিনিও সংগঠন নিয়ে ভীষণ আশাবাদী। মন থেকে সমাজের জন্য কিছু করার যে তাগিদ তিনি অনুভব করতেন, তা এই সংগঠনের সাথে যুক্ত হাওয়াতে পূরণ হয়েছে। তিনি ভবিষ্যতে সাংগঠনিক কাজে অংশগ্রহণ করার আশা ব্যক্ত করেন।
রাফিজা- তিনি বর্তমানে নিষ্ক্রিয় থাকলেও ভবিষ্যতে সক্রিয় ভাবে কাজ করার আগ্রহ প্রকাশ করেন।
জলি- জলি পরামর্শ দেন প্রতি মাসের সদস্য চাঁদা সংগ্রহের ব্যাপারে সদস্যদের রিমাইন্ডার দিতে। এতে সদস্যদের মাসিক চাঁদা দেওয়া রেগুলার হবে।
মেরি- মেরি সংগঠনের কার্যক্রমে স্কুলের পাশাপাশি শান্তি নিবাস তৈরি করতে পরামর্শ দেন। (এটা অবশ্য সংগঠনের বেশিরভাগেরই চাওয়া)
পান্না- তিনি নিস্ক্রিয় থাকার কারণ হিসেবে বলেন, মন থেকে কোনো উৎসাহ পান না।
রিনা- তিনি সংগঠনের সদস্যদের বিভিন্ন কাজে অংশগ্রহণ বাড়ানোর পরামর্শ দেন।
স্বর্না- স্বর্না বলেন -প্রতিটি মানুষ রিল্যাক্স হওয়ার জন্য বিভিন্ন ধরনের কার্যকলাপ করেন। কিন্তু তারপরও আত্মতৃপ্তি বোধ করেন না। এই যে আত্মতৃপ্তি — এটা আসে পরার্থে কিছু করার মধ্য দিয়ে। ব্যক্তিগত ও সামাজিক জীবনে সংগঠনের গুরুত্ব নিয়ে কথা বলতে গিয়ে তিনি বলেন, সংগঠন ব্যক্তির জীবনে অর্থপূর্ণ সঙ্গ ও স্বীকৃতি যোগ করে, পরার্থে মহৎ কাজ করার স্বপ্ন, সাহস, উৎসাহ, উদ্দীপনা জিইয়ে রাখে!
লতা- লতা কমিউনিকেশন বাড়ানোর ব্যাপারে অত্যন্ত জোর দেন। তিনি পরামর্শ দেন ত্রৈমাসিক সভা না হয়ে এটা মাসিক করলে বন্ধুদের অংশগ্রহণ বাড়বে। তাছাড়া তিনি প্রতি মিটিং এর পর একটি অনলাইন বুলেটিন প্রকাশ করার পরামর্শ দেন।
এ প্রসঙ্গে মদিনা অডিও বুলেটিন এর প্রস্তাব করেন।
আনজু-আনজূ সদস্যদের জন্মদিনে সবাই কে শুভেচ্ছা জানানোর ব্যাপারে মতামত দেন।

সর্বশেষ ঘোষণা করা হয় এবারের এজিএম এ যে অনলাইন বার্ষিক রিপোর্ট প্রকাশ করা হবে তাতে আমাদের উদ্যোক্তা বন্ধুরা স্পন্সর করতে পারবে। এ লক্ষ্যে উদ্যোক্তা এবং ব্যবসায়ী বন্ধুদের নাম প্রকাশ করা হয়। তারা হলেন- রুমানা, হেনা, লতা, ফরিদা, কান্তা, মুনিয়া, রিনা, রায়হানা রুমা, মদিনা, দিবা।

সিদ্ধান্তসমূহ
পরদিন শনিবার (৩১/১০/২০)কার্যকরী পরিষদ আরকটি মিটিং এর মাধ্যমে সাধারণ সভায় আলোচ্য বিষয় গুলি পর্যালোচনা করেন।সাধারণ সভায় উপস্থিতদের পরামর্শ গুলি কে অত্যন্ত গুরুত্বের সাথে বিবেচনা করা হয়।
মদিনা কে প্রতি মিটিং এর পর মিটিং এর আলোচ্য বিষয়ের সারমর্ম নিয়ে একটি করে অডিও বুলেটিন আকারে প্রকাশ করতে নির্দেশনা দেয়া হয়।

যেহেতু ২৫ ডিসেম্বর সংগঠনের এজিএম অনুষ্ঠিত হতে যাচ্ছে তাই মিডিয়া এন্ড কমিউনিকেশন সাবকমিটি কে ইভেন্ট এন্ড কালচারাল সাবকমিটির সাথে সমন্বয় করে কার্যসম্পাদনের ব্যাপারে জোর দেওয়া হয়।

আগামী ২৫ ডিসেম্বর শুক্রবার সংগঠনের এজিএম( অনলাইন ভিত্তিক) অনুষ্ঠিত হওয়ার ঘোষনার মধ্যে দিয়ে সাধারণ সম্পাদক লিমা মিটিং এর পরিসমাপ্তি ঘোষণা করেন।

রিপোর্ট- ফরিদা ইয়াসমিন।

৬৬ তম মিটিং
২৭ মার্চ, ২০২১
সময়ঃ বিকেল ৫ টা
স্থানঃ যুম মিটিং রুম

নেটওয়ার্ক প্রোবলেম এর কারণে মিটিং টি ক্যান্সেল করা হয়

৬৭তম কার্যকরী পরিষদ সভা

তারিখঃ ৬/০৪/২১, বিকেল ৫:০০ থেকে ৬:০০

স্থানঃ এসো যুম মিটিং রুম (অনলাইন)

উপস্থিতঃ সারিয়া নাফিয়া, ফারহানা আঞ্জুম, রোকেয়া সুলতানা, নাহিমা সুলতানা, নাসরিন আক্তার, ফরিদা নার্গিস, অপর্ণা দত্ত, নাজমা খান, রাহে মদিনা কারি

এজেন্ডাঃ সাবকমিটির কর্মপরিকল্পনা

১. শিক্ষা সাবকমিটির ১/০৪/২১ অনুষ্ঠিত এই বছরের ৩য় সভার প্রেক্ষিতে,
– প্রিয়ন্তি সাহার অর্ধ শিক্ষাভাতার পরিবর্তে পূর্ণ শিক্ষাভাতার আবেদন কার্যকরী পরিষদ থেকে মঞ্জুর করা হয়।
– বর্তমান প্যানডেনিক পরিস্থিতিতে অনলাইন ভিত্তিক পড়ালেখা, প্রশিক্ষণ ও যোগাযোগকে কার্যকর করার জন্য নিলয়ের(পূর্ব অনুমোদিত) সাথে আমাদের বন্ধু মুন্নির জন্য একটি স্মার্ট ফোনের বাজেট পেশ করা হয়। সিদ্ধান্ত কিছু তথ্য উপাত্ত ও আলোচনা সাপেক্ষে কার্যকরী পরিষদে ২ দিনের মধ্যে নেয়া হবে।
২. ফাইন্যান্স সাবকমিটির ৩০/০৩/২১ অনুষ্ঠিত এ বছরের ১ম সভার প্রেক্ষিতে,
– সংগঠনের স্বচ্ছতার লক্ষ্যে ও অডিটের কাজের সুবিধার্থে, অনিয়মিত মাসিক চাঁদা প্রদেয় সদস্যদের ব্যাপারে গঠনতন্ত্র অনুযায়ী কাজ করতে হবে, রেজিষ্ট্রেশনের পর এই লক্ষ্যে কঠোর হতে হবে।
-বিভিন্ন সদস্যদের চাঁদা প্রদানের পরিমাণের ভিত্তিতে গঠনতন্ত্রে সাধারণ সদস্যদের ন্যূনতম মাসিক চাঁদা ৫০০ টাকার পরিবর্তে ২০০ টাকা করার প্রস্তাব পেশ করা হয়, সিদ্ধান্ত মুলতবি আছে।
৩. রেজিষ্ট্রেশন সাবকমিটির কাজ আবারো লকডাউনের জন্য স্থবির হয়ে আছে, তবে কাজের অগ্রগতির ব্যাপারে কমিটি আশা ব্যক্ত করেছে।
৪. মিডিয়া ও কম্যুনিকেশন কমিটির আহবায়ক তার সদস্যদের স্থবিরতায় হতাশা ব্যক্ত করেন এবং নতুনভাবে কমিটি সাজানোর প্রয়োজন মনে করেন।
৫. ইভেন্ট ও কালচারাল কমিটিতেও সদস্যদের নতুন সংযোজন, বিয়োজনের প্রয়োজন বোধ করেন।
৬. সোশ্যাল ওয়েলফেয়ার কমিটিকে তাদের অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য আরো বেশি সক্রিয় হওয়ার অনুরোধ করা হয়।
রিপোর্টঃ সারিয়া নাফিয়া

৬৮ তম এক্সিকিউটিভ মিটিং

তারিখঃ ১৫/০৪/২১, সন্ধ্যা ৭:৩০ থেকে ৮:১৫

স্থানঃ এসো যুম মিটিং রুম (অনলাইন)

উপস্থিতঃ সারিয়া নাফিয়া, রোকেয়া সুলতানা, নাসরিন আক্তার, ফরিদা ইয়াসমিন, নাজমা খান, অপর্ণা দত্ত, রাহে মদিনা কারি

এজেন্ডা ও সিদ্ধান্তঃ
১. সাবকমিটির কার্যবিবরণ লেখা নিয়ে প্রাথমিক আলোচনা হয় এবং প্রত্যেক সাবকমিটিকে নিজ কমিটির কার্যবিবরণের লিখিতরূপ এক সপ্তাহর ভিতর কার্যকরী পরিষদে জমা দেয়ার সিদ্ধান্ত নেয়া হয়। এই লেখা পরবর্তীতে প্ল্যানিং কমিটি থেকে পরিমার্জিত হবে।
২. রমজান মাস উপলক্ষে প্রশিক্ষণ সূচি এপ্রিলের পরিবর্তে পিছিয়ে ঈদের পর শুরু করার পরিকল্পনা করা হয়। উপস্তিতি বাড়ানোর জন্য সময় – সূচি প্ল্যানিং কমিটি দিয়ে এখুনি প্রস্তুত করে মিডিয়া ও কম্যুনিকেশন কমিটি দিয়ে সার্কুলার করার সিদ্ধান্ত নেয়া হয়।
৩. জাকাত ফান্ড গঠনে মিডিয়া ও কম্যুনিকেশন কমিটির প্রচার কাজ এখুনি শুরু করার সিদ্ধান্ত নেয়া হয়।
পরবর্তী মিটিং ১৮/০৪/২১ তারিখ সন্ধ্যা ৭টা থেকে ৭:৪৫ ।
রিপোর্টঃ সারিয়া নাফিয়া

৬৯তম এক্সিকিউটিভ মিটিংঃ

তারিখঃ ১৮/০৪/২১, সন্ধ্যা ৭:০০ থেকে ৭:৪৫

স্থানঃ এসো যুম মিটিং রুম (অনলাইন)

উপস্থিতঃ সারিয়া নাফিয়া, ফারহানা আঞ্জুমান, রোকেয়া সুলতানা, নাহিমা সুলতানা, নাসরিন আক্তার, ফরিদা ইয়াসমিন, অপর্ণা দত্ত, নাজমা খান, রাহে মদিনা কারি

এজেন্ডা ও সিদ্ধান্তঃ
১. যাকাত কার্যক্রমকে সহজ ও কার্যকরী করার লক্ষ্যে ফরিদাকে আহবায়ক রেখে ৭ সদস্য বিশিষ্ট একটি যাকাত কমিটি গঠন করা হয় ও কাজের প্রাথমিক বন্টন করা হয়। সদস্যরা হচ্ছেন ফরিদা ইয়াসমিন, নাজমা খান, রাহে মদিনা কারি, অপর্ণা দত্ত, রোকেয়া সুলতানা, ফারহানা আঞ্জুম, মেহেরুন্নেসা।
২. এপ্রিলে নির্ধারিত ত্রৈমাসিক সাধারণ সভা, এসো’র প্রতিষ্ঠাবার্ষিকী ১৪মে ও ঈদ পরবর্তী সদস্যদের আড্ডা কাছাকাছি সময়ে হওয়ায়, এই তিনটি অনুষ্ঠান একই দিনে উদযাপনের সিদ্ধান্ত নেয়া হয়। এই উপলক্ষে প্রচার ও সদস্যদের লেখা সংগ্রহের কাজ এখন থেকেই শুরু হবে।
৩. সংগঠনের ‘সাধারণ নীতিমালা ও আচরণ বিধি’ লেখার কাজ শুরু হতে যাচ্ছে। তার প্রাথমিক আলোচনা শুরু হয়।
পরবর্তী মিটিং ২৩/০৪/২১, শুক্রবার সকাল ১০:৩০ টায় শুরু হবে।
রিপোর্টঃ সারিয়া নাফিয়া

প্রজেক্ট প্ল্যানিং সাব কমিটি ১ম মিটিং

২৫ মার্চ, ২০২১, সময় রাত ৮টা

আজ প্রোজেক্ট প্ল্যানিং সাবকমিটির প্রথম মিটিং অনুষ্ঠিত হল।

উপস্থিত ছিল রীতা, পান্নু, ডলি, বর্ণা এবং স্বর্ণা।

মিটিং এজেন্ডা
– ট্রেনিং সংক্রান্তঃ প্রশিক্ষক, সময়সূচী নির্ধারণ
ইভেন্ট পেইজ ফর ট্রেনিং?
– ডিজিটাল ক্যালেন্ডার
– সাংগঠনিক নথিপত্রঃ কোড অব কন্ডাক্ট, চিকিৎসা নীতি
– প্ল্যানিং কমিটিঃ কর্ম-বণ্টন, মিটিং-প্ল্যানিং

সিদ্ধান্তঃ
পুরো বছর জুড়ে, সংগঠন থেকে সদস্যদের জন্য পূর্বনির্ধারিত নানাবিধ ট্রেনিং-এর আয়োজনের উদ্দেশ্যে, প্রশিক্ষক ও সময়সূচী নির্ধারণ নিয়ে প্রাথমিক আলোচনা হয়।
কিছু ক্ষেত্রে প্রশিক্ষক আহ্বানের উদ্দেশ্যে, বন্ধুদের ফেইসবুক গ্রুপে সার্কুলার দেয়ার সিদ্ধান্ত নেয়া হয়।

প্রশিক্ষনের সময়সূচী প্রশিক্ষক নির্ধারণের পর চূড়ান্ত করা হবে। এবং সময়সূচী নির্ধারণের পর ডিজিটাল ক্যালেন্ডার ও ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টের কাজ শুরু হবে।

এছাড়া, সাংগঠনিক নথিপত্র সুনিশ্চিত করার জন্য কমিটি কিভাবে কাজ করবে তা নিয়েও একটা সংক্ষিপ্ত আলোচনা হয়। এই বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা হবে পরবর্তী মিটিং-এ।

কমিটির কাজ নিয়ে সুস্পষ্ট বোঝাপড়া এবং রীতি-নীতি সুস্থির না হওয়া পর্যন্ত, আগামী প্রতি বৃহস্পতিবার রাত আটটায় সাপ্তাহিক মিটিং চলবে। মিটিং-এ উপস্থিত সবার সুচিন্তিত মতামতের উপর ভিত্তি করে এই সিদ্ধান্ত নেয়া হয়।

রিপোর্টঃ সারিয়া মাহিমা

প্রোজেক্ট প্ল্যানিং সাবকমিটি
দ্বিতীয় মিটিং/ ০১ এপ্রিল, ২০২১

উপস্থিত ছিলেনঃ রীতা, সোমা, স্বর্ণা এবং ডলি

এজেন্ডাঃ
সাবকমিটির কাঠামো এবং কার্যক্রম/দায়িত্ব সুস্পষ্ট করা

সিদ্ধান্তঃ
১। রীতা ফোকাল পার্সন হিসেবে দায়িত্ব গ্রহণ করেন। এখন থেকে এই সাবকমিটির যাবতীয় কাজ মনিটরিং করা তাঁর দায়িত্বের মধ্যে পড়বে।

২। ইসি কমিটি থেকে এই সাবকমিটির জন্য সুস্পষ্ট এবং লিখিত আকারে “জব ডেসক্রিপশন এবং কোড অব কন্ডাক্ট” নির্ধারিত থাকতে হবে। অর্থাৎ, ইসি কমিটি থেকে এই সাবকমিটির দায়িত্ব, কর্তব্য, ক্ষমতা লিখিত আকারে দিতে হবে।

৩। ইসি কমিটির লিখিত নির্দেশনা অনুসরণ করে, প্রায়োরিটি অনুযায়ী ধাপে ধাপে কাজগুলো এগিয়ে নিয়ে যাওয়া হবে।

৪। গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টেশন যেমন, ফাইন্যানশিয়াল ম্যানুয়াল, সার্ভিস ম্যানুয়াল, ট্রেনিং ম্যানুয়াল ইত্যাদি কাজ সুষ্ঠু ভাবে সম্পন্ন করার জন্য, প্রাথমিক কাজ হয়ে যাবার পর এক পর্যায়ে এক্সপার্ট ব্যাক্তিদের (যেমন, গোরাচাঁদ দা, নন্দন দা …) সাথে ইসি কমিটি এবং এই সাবকমিটির যৌথ মিটিং করতে হবে।

রিপোর্টঃ সারিয়া মাহিমা

প্রজেক্ট প্ল্যানিং সাব কমিটি
তৃতীয় মিটিং
৮ এপ্রিল, ২০২১
উপস্থিত ছিলঃ ডলি, পান্নু আর স্বর্ণা

এজেন্ডাঃ ট্রেনিং-এর প্রশিক্ষক নির্বাচন চূড়ান্ত (?)

সিদ্ধান্তঃ
সার্কুলেশনের ফলে বন্ধুদের মধ্য থেকে বিশেষ সাড়া পাওয়া যায় নাই। তবে, কমিটি দ্বারা নির্বাচিত অধিকাংশ ট্রেইনার-ই আমাদের ব্যাচের বন্ধুরা।
নির্বাচিত প্রশিক্ষকদের তালিকা কমিউনিকেশন সাবকমিটিতে যথাশীঘ্রি পৌঁছে দেয়া হবে, যাতে করে তারা প্রশিক্ষকদের সুবিধা অনুযায়ী প্রশিক্ষনের সময়টা নির্ধারণ করে নিতে পারে।

কমিউনিকেশন সাবকমিটি থেকে প্রশিক্ষনের তারিখ চূড়ান্ত হবার পর, প্ল্যানিং কমিটি ডিজিটাল ক্যালেন্ডারএ তারিখগুলো সেট করে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট সাবকমিটির সাথে শেয়ার করবে।

রিপোর্টঃ সারিয়া মাহিমা

ফাইন্যান্স সাবকমিটি মিটিং
তারিখঃ ৩০ মার্চ, ২০২১
সময়ঃ বিকেল ৪ টা
যুম মিটিং রুম

আজ ৩০ মার্চ, ২০২১ রোজ মঙ্গলবার বেলা ৪ ঘটিকায় ফাইন্যান্স সাব কমিটির ২০২১ সালের প্রথম সভা অনুষ্ঠিত হয়েছে। সভার সভাপতিত্বে ছিলেন নাসরিন আক্তার ডলি ( কোষাধাক্ষ্য)।
সভায় উপস্থিত সদস্যরা হলেন-
নাসরিন আক্তার ডলি, আফসীন আনোয়ার সুমি, মেহেরুন নেসা রিনা, অপর্ণা দত্ত অপু, আফরোজা ইসলাম মিমি।
এজেন্ডাঃ
–নিয়োমিত সদস্য চাঁদা (বিএইচ এবং নন বিএইচ) সংগ্রহ এবং বন্ধু সদস্যদের সাথে যোগাযোগ বৃদ্ধি — পটেনশিয়াল বন্ধুদের যুক্ত হওয়া প্রসঙ্গে।

সিদ্ধান্ত সমূহ:

* সদস্য বন্ধুদের সাথে নিয়োমিত ভাবে যোগাযোগ করা এবং চাঁদা সংগ্রহ করার কাজ সুষ্ঠু এবং সুন্দর ভাবে সম্পন্ন করার লক্ষ্যে ফাইন্যান্স সাবকমিটির সদস্যদের মধ্যে ১০ জন সদস্য ভাগ করে দেয়া হয়েছে। এই কমিটির সদস্যরা ঐ দশ সদস্যর সাথে সবসময় যোগাযোগ রক্ষা ও নিয়মিত চাঁদা প্রদানের এর জন্য উদ্বুদ্ধ করবে।

*এখন পর্যন্ত যেসব পোটেনিশয়াল বন্ধুরা সংগঠনের সাথে যুক্ত হয়নি তাদের যুক্ত করার লক্ষ্যে এই কমিটির সদস্যরা তাদের পছন্দমত বন্ধুদের সাথে যোগাযোগ করবে বলে সিদ্ধান্ত হয়েছে। পোটেনশিয়াল বন্ধুদের সাথে যোগাযোগ করে ওদের সংগঠন এর সদস্য করার জন্য সার্বক্ষণিক ভাবে চেষ্টা অব্যাহত রাখার জন্য সাবকমিটি সদস্যদের মধ্যে বন্ধুদের নিন্মোক্ত ভাবে দায়িত্ব দেয়া হয়ঃ

সুমি- সেলিনা হক ও পুস্প। মিমি- রাশেদা, জেবা ও ফেরদৌসি লতা। ডলি- রায়হানা পারভিন ও রাফিজা আজমেরি। অপু- মিকি, অপর্না সাহা মুক্তা, উর্মি দাস, তাহমিনা শাকিলা ও তানিয়া বাবু। যুথি- সোনিয়া, জুলি সাহা ও লিখন।

*নন বিএইচ সদস্যরা যেসব বন্ধু সদস্যদের রেফারেন্স এ সংগঠনের সাথে যুক্ত হয়েছে ঐ সব বন্ধু সদস্যদের সহযোগিতার মাধ্যমে নন বিএইচ সদস্যেরর চাঁদা নিয়মিত করার সিদ্ধান্ত হয়েছে।

সবাইকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভাপতি সভা শেষ করেন।

— রিপোর্ট : আফরোজা ইসলাম মিমি

এডুকেশন সাবকমিটি মিটিং
১/০৪/২০২১, রাত ৯:০০ থেকে ১০:০০
এসো যুম মিটিং রুম।
উপস্থিতঃ রোকেয়া সুলতানা লিমা, নাসিমা আক্তার, শামিমা ইসলাম কান্তা, সিলভিয়া সুলতানা ববি, সারিয়া নাফিয়া বর্ণা

এজেন্ডা ও সিদ্ধান্তঃ
১.সদস্যদের মধ্যে এ বছরের ছাত্রছাত্রীদের দায়িত্ব ভাগঃ
লিমাঃ প্রিয়ন্তি, শ্রুতি, নিলয়
ববিঃ সাদিয়া, চৈতি, আনিলা
নাসিমাঃ মামুন, জুবায়ের
কান্তাঃ বন্যা
বর্ণাঃ সাবা, তারিন,সারাহ, লামিয়া

২. তথ্য সংগ্রহঃ আগামীকাল ছাত্রছাত্রীদের প্রাতিষ্ঠানিক আইডি, ক্লাস টিচারের নাম ও কন্টাক্ট নাম্বার, টিউশন ফি’র মানি রিসিট সংগ্রহ করবেন সংশ্লিষ্ট সদস্য।

৩. অভিভাবকদের সাথে এই মাসে মিটিংয়ের আয়োজন করা হবে। এই সপ্তাহের মধ্যে যাবতীয় পূর্ব-আয়োজন নির্ধারণ করা হবে। কুশলাদি বিনিময়ের পাশাপাশি ছাত্রছাত্রীদের পড়ালেখার হালনাগাদ জানা এবং এসো কর্তৃক আয়োজিত বিভিন্ন সেশনে (ইংরেজি শিক্ষা, মানসিক সাস্থ্য সচেতনতা) ওদের উপস্তিতির জন্য উৎসাহমূলক আলোচনা করা হবে।

৪. ইংরেজি শিক্ষার ক্লাসটিকে আরো বেশি ইন্টারেক্টিভ করার উদ্দ্যেশ্যে সেশনটিতে আরো ২জন সদস্য সংযুক্ত করার প্রস্তাব রাখা হয়, আমাদের শিক্ষক সদস্যবৃন্দের উপস্থিতি বেশি ফলপ্রসূ হবে বলে সবাই মতামত প্রকাশ করেন।

৫. নিলয়ের পড়ালেখার সুবাদে একটি মোবাইল ফোন প্রদানের অনুমতি কার্যকরী পরিষদ দ্বারা পাশ করা হয়। এই সপ্তাহে নাসিমার দায়িত্বে নিলয়কে এবং (কার্যকরী পরিষদের অনুমতি সাপেক্ষে) মুন্নিকে স্মার্ট ফোন দেয়া হবে এবং তার ব্যবহারের প্রাথমিক ধারণা দেয়া হবে। এতে করে তারা অনলাইন ক্লাস এবং এসো’র মিটিং ও অন্যান্য অনলাইন কার্যক্রমে অংশগ্রহণ করতে পারবে।

৬. ছাত্রছাত্রীদের ফর্ম, টিউশন ফি’র ক্লিয়ারেন্সের সফট ও হার্ডকপির ফোল্ডার আপডেট করা হবে।

রিপোর্টঃ সারিয়া নাফিয়া

৭০তম এক্সিকিউটিভ মিটিং

তারিখঃ ২৩/০৪/২১ সকাল ১০:৩০ থেকে ১২:৩০
স্থানঃ এসো যুম মিটিং রুম (অনলাইন)
উপস্থিতঃ সারিয়া নাফিয়া, রোকেয়া সুলতানা, নাহিমা সুলতানা, নাসরিন আক্তার, ফরিদা ইয়াসমিন, নাজমা খান, রাহে মদিনা কারি, অপর্ণা দত্ত, মেহেরুন্নেসা

এজেন্ডাঃ
১. সাবকমিটির সদস্য পুনর্বিন্যাস
কমিটিগুলোতে কিছু সদস্যের মিটিংয়ে উপর্যপুরি অনুপস্থিতি এবং কাজে স্থবিরতা পরিলক্ষিত হচ্ছে। এতে করে কমিটির কাজ ক্রমাগত মন্থর হয়ে পড়ছে। এসব দিক বিবেচনা করে এবং সদস্যদের কর্মদক্ষতা ও আগ্রহকে প্রাধান্য দিয়ে কার্যকরী পরিষদের সদস্যদের আলোচনা সাপেক্ষে বর্তমানে বিদ্যমান আটটি সাবকমিটির সদস্যদের সংযোজন, বিয়োজন করে নতুন করে কমিটিগুলো গঠন করা হয় যা ভবিষ্যতে কমিটিগুলোর কাজের গতি ও পরিধি বৃদ্ধি করবে।

শিক্ষা সাবকমিটিঃ
সারিয়া নাফিয়া (আহবায়ক)
রোকেয়া সুলতানা
নাসিমা আক্তার
সিলভিয়া সুলতানা
রাফিজা আজমেরি
নাসরিন পারভীন মিলি

ফাইন্যান্সঃ
নাসরিন আক্তার (আহবায়ক)
আফরোজা ইসলাম
আফসীন আনোয়ার
নাজমা খান
অপর্ণা দত্ত
মেহেরুন্নেসা

ইভেন্ট ও কালচারাল সাবকমিটি
নাহিমা সুলতানা (আহবায়ক)
মাধবী গুপ্তা
ফারহানা আঞ্জুম
সোমা সাহা
শামিমা ইসলাম
সিলভিয়া সুলতানা
ঝুমা সাহা
সারিয়া গুলশান
ইয়ামিন

মিডিয়া ও কম্যুনিকেশন সাবকমিটি
ফরিদা ইয়াসমিন (আহবায়ক)
আঞ্জুমান আরা
রাহে মদিনা কারি
নাজমা খান
নুসরাত বিনতে আহছান
নুসরাত জামান

সোশ্যাল ওয়েলফেয়ার সাবকমিটি
ফারহানা আঞ্জুম (আহবায়ক)
তানজিলা আলম তানিয়া
মেহেরুন্নেসা
অপর্ণা দত্ত
ফরিদা ইয়াসমিন
ডলি আক্তার

প্রজেক্ট প্ল্যানিং কমিটি
রীতা দে (আহবায়ক)
সোমা সাহা
সারিয়া মাহিমা
নুসরাত বিনতে আহছান
নাসরিন আক্তার

রেজিষ্ট্রেশন
নাসরিন আক্তার (আহবায়ক)
রাহে মদিনা কারি
সারিয়া নাফিয়া

অফিস ব্যাবস্থাপনা
সারিয়া গুলশানঃ ইন্টেরিয়র ও মেইন্টেনেন্স
আফরোজা ইসলামঃ ইন্টেরিয়র ও মেইনটেন্যান্স
রাহে মদিনা কারিঃ সদস্যদের রেজিস্ট্রার আপডেট
সারিয়া নাফিয়াঃ মেম্বার ফর্মের ফাইল, স্টুডেন্ট ফর্মের ফাইল, মিটিং মিনিটের রেজিস্ট্রার, মিটিংয়ে উপস্থিতি স্বাক্ষরের রেজিস্ট্রার
ডলি আক্তারঃ ইন্টেরিয়র

বিশেষ আলোচনা, ঈদ পরবর্তী আড্ডা, এসো দিবস ও ত্রৈমাসিক সাধারণ সভা একই দিনে উদযাপনের জন্য দেশ বিদেশে অবস্থানরত সকল বন্ধুর কথা মাথায় রেখে ১৬ মে, রবিবার সন্ধ্যা ধার্য করা হয়েছে। তার প্রস্তুতি মুলক আলোচনা হবে পরবর্তী মিটিংয়ে, ৩০/০৪/২১ শুক্রবার সকাল ১০:৩০ টায়।
রিপোর্টঃ সারিয়া নাফিয়া

৭৪ তম জুম মিটিং
২১/০৬/২০২১
বিকেল ৭:০০-৮:০০

উপস্থিত ছিলেন- বর্না,ডলি নাসরিন, ডলি আক্তার, জুথি,রিনা, মুনিয়া, মদিনা, ফরিদা।

আলোচ্য বিষয় ছিল:
পারসুয়েশনের উপর সংগঠনের প্রথম ট্রেনিং সেশন সফলভাবে সম্পন্ন হবার পর এবার দ্বিতীয় ট্রেনিং টি অনুষ্ঠিত হতে যাচ্ছে আইটি এর উপর।
এ বিষয়ে সার্বিক আলোচনা ও পরিকল্পনা গ্রহনের জন্য মিটিং অনুষ্ঠিত হয়।
ট্রেনিং এর বিষয়বস্তু- আইটি( ইনফরমেশন টেকনোলজি) Word, Excel & Power point.
তারিখ : ০৩/০৭/২০২১, ১০/০৭/২১, ১৭/০৭/২১ ইং।
সময় : ৪:৩০-৬:৩০(বিকেল)
সেশন :- মোট ৩ টি
ট্রৈইনার : নাসরিন আক্তার ডলি । Treasurer (ESO)

কারা অংশগ্রহণ করবে?
কার্যনির্বাহী পরিষদের সকল সদস্য, সকল সাবকমিটির সদস্য ও এসোর সম্মানিত সদস্যবৃন্দ।

ট্রেনিং করতে যা লাগবে
ল্যাপটপ অথবা ডেস্কটপ

রেজিস্ট্রেশনঃ গত ট্রেনিংটির মতোই ১০০ টাকা ফি বিকাশ করে ( নম্বর 01834-002616) , যা এসোর ফান্ডে জমা হবে, ট্রেনিং এর জন্য রেজিস্ট্রেশন করতে হবে।

রিপোর্টঃ ফরিদা ইয়াসমিন

৭৫ তম মিটিং মিনিট
স্থান- জুম( অনলাইন)
সময়- সন্ধ্যা ৭.১৫ – ৮.৩০
তারিখ- ৪/৭/২০২১ইং

উপস্থিত সদস্য – বর্না,লিমা,ডলি নাছরিন,ফরিদা,মদিনা, আন্জু এবং রিনা।

আলোচ্য বিষয় -আত্ম কর্মসংস্থান প্রকল্প।

বন্ধুদের স্বনির্ভর করার লক্ষ্যে আমাদের এই প্রকল্প গ্রহণ করা হয়, যা পূর্বে আমাদের গঠনতন্ত্রে উল্লেখ করা আছে। তথাপি কিছু তথ্যের সংযোজন এবং বিয়োজনের প্রয়োজনীয়তার লক্ষ্যে আজকের আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়।
গৃহীত সিদ্ধান্ত সমুহ-
১) আর্থিক সহায়তা (ফেরত যোগ্য) গ্রহণ কারী সদস্য, সভাপতি বরাবর নির্দিষ্ট ফর্মে আবেদন করবে। সভাপতি লোন কমিটির পর্যালোচলা সাপেক্ষে তা অনুমোদন করবেন।
২) লোন কমিটি কোষাধ্যক্ষের সাথে অতিসত্বর তাদের কার্জাবলী সহজ ও সুন্দর করার লক্ষ্যে আলোচনা করবে। ( লোন কমিটির সদস্যরা হলেন- লিমা,হেনা ডলি,মিমি,যুথি, মুনিয়া)
৩) প্রত্যেক সাব কমিটির সদস্য পরবর্তী কাজের সুবিধার্থে বর্তমানে তাদের নিজস্ব কাজের তথ্য সংগ্রহ করবে।

রিপোর্ট – আন্জুমান আরা
সদস্য
মিডিয়া এন্ড কমিউনিকেশন
এসো

৭৭ তম মিটিং মিনিট
স্থান – জুম( অনলাইন)
সময়- রাত ৮.০০-৯.৩০
তারিখ -১৪/৭/২০২১ইং

বিষয় – ঈদ পরবর্তী পূণর্মিলনী(ঈদ উল আজহা ২০২১)
উপস্থিত সদস্য -বর্ণা,লিমা,রেখা,ডলি,ফরিদা,আন্জু,যুথি, মদিনা, রিনা,মিমি,অপু।

আসন্ন ঈদুল আজহা ২০২১ এর ঈদ পরবর্তী পূণর্মিলনী বিষয়ে উপস্থিত সকলের সম্মতিক্রমে ,আগামী ২৪/৭/২০২১ইং তারিখ শনিবার বাংলাদেশ সময় বিকেল ৫ টায় জুমে অনুষ্ঠিত হওয়ার সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়।বাংলাদেশের বাইরের বন্ধুদের কথা ভেবে এ সময় নির্ধারণ করা হয়।যেন সকল বন্ধু এ আড্ডায় যোগ হতে পারে। যথা সময়ে গ্রুপে লিংক দিয়ে দেয়া হবে।
ড্রেস কোড- শাড়ি (ইচ্ছে মতো)

রিপোর্ট -আন্জুমান আরা
সাহিত্য সম্পাদক ও সদস্য
মিডিয়া এন্ড কমিউনিকেশন
**এসো**

৭৮ তম জুম মিটিং
তারিখ -২৮/০৮/২১ইং, ৩০/০৮/২১ইং

 সময়ঃ বিকেল ৫ঃ০০-৬ঃ১৫
বিকেল ৩ঃ০০ -৪ঃ৪৫

উপস্থিত সভাসদঃ-
বর্না,লিমা,ডলি নাসরিন, রেখা, মিমি, জুথি,অপু,মদিনা, আনজু,মুনিয়া, কান্তা,মাধবী, নাসিমা, ফরিদা ও রিনা।

অনেক লম্বা সময়ের পর মিটিং অনুষ্ঠিত হওয়ায় বেশকিছু গুরুত্বপূর্ণ এজেন্ডা উপস্থিত হওয়ায় মিটিং এর সিদ্ধান্ত গুলো একদিনে গ্রহণ করা সম্ভব হয়নি। সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য তাই দুদিন মিটিং এ বসতে হয়েছে।

এজেন্ডা সমূহঃ-
১)দুটি এককালীন ও নিয়মিত শিক্ষাভাতা প্রদান প্রসঙ্গে সিদ্ধান্ত যাচাই।
২)টার্গেট এচিভমেন্ট রিভিউ
৩)এজিএম ২১
৪)এসো’র ইলেকশন

সিদ্ধান্তসমূহঃ-
১) শিক্ষা ভাতা প্রকল্পের আওতায় আমরা একজন বন্ধু কন্যাকে নিয়মিত শিক্ষা ভাতা দিয়ে আসছি।কিন্তু বর্তমানে ঐ বন্ধুটির অর্থনৈতিক সংকটের কারণে তার আরেক সন্তানের পড়াশোনার দায়িত্বও ‘এসো ‘ বহন করতে সম্মত হয়েছে। এখন তার (বন্ধুটির) দুই সন্তানের পড়াশোনার জন্য ‘এসো’ প্রতিমাসে ৫০০০(পাঁচ হাজার) টাকা প্রদান করবে বলে কার্যকরী পরিষদ থেকে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়েছে।
এছাড়াও আরেকটি আবেদনের প্রেক্ষিতে একজন নার্সের সন্তানকে এসএসসি পরীক্ষার ফি বাবদ এককালীন ১০০০০(দশ হাজার) টাকা প্রদান করার সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়েছে।

২) এজিএম ২০২০ এ বিভিন্ন সাব কমিটি থেকে ২০২১ এর জন্য যে টার্গেট নির্ধারণ করা হয়েছিল সেগুলোর মধ্যে ফাইনান্স ও শিক্ষা সাকমিটির টার্গেট নিয়ে পর্যালোচনা করা হয়।সময় স্বল্পতার কারনে অন্য সাব কমিটির টার্গেট পর্যালোচনা সম্ভব হয় নি। এইখানে আরো ২টি বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা এবং লিখিত নীতিমালা দরকার আছে। বলে মত প্রকাশ করা হয়েছে।
১. জমি কেনা নিয়ে এসাইনমেন্ট
২. ট্রেইনিংয়ে অর্থ সংক্রান্ত ইস্যু

৩) ২০২০ এর মতো এবারও বার্ষিক সাধারণ সভ(এজিএম) ভার্চুয়াল ভাবে অনুষ্ঠিত হবে কিনা এ মর্মে কার্যকরী পরিষদ সদস্যদের কাছ থেকে মৌখিক ভোট গ্রহণ করা হয়।বেশিরভাগ সদস্য ই সরাসরি অনুষ্ঠানের পক্ষে মতামত ব্যক্ত করেন। তাই সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়েছে এবারের এজিএম অনলাইন না হয়ে অফলাইনে অর্থাৎ ফিজিক্যালি অনুষ্ঠিত হবে।
এতো অল্প সময়ে অনুষ্ঠানটি কার্যকর করতে কিছু কর্মপরিকল্পনা গ্রহন করা হয়েছে। যেমনঃ-
‌‌* ভেন্যু নির্ধারণ
* সংগঠনের এজিএম বাজেট
*সদস্য চাঁদা নির্ধারণ
* বার্ষিক রিপোর্ট অর্থাৎ এসো’ র ম্যাগাজিন এর জন্য প্রতিটি সাব কমিটির কাছে তাদের গত বছরের টার্গেট কতটুকু পূরণ হয়েছে এবং ২০২২ কর্মপরিকল্পনা বিশদভাবে লিখে “মিডিয়া এন্ড কমিউনিকেশন ” সাব কমিটির কাছে এক সপ্তাহের মধ্যে জমা দিতে অনুরোধ করা হয়েছে।
* মিডিয়া এন্ড কমিউনিকেশন সাবকমিটি এগুলো পরিবর্তন, পরিমার্জন করে প্রেসে দেওয়ার উপযোগী করে ডলি নাসরিনের কাছে জমা দিবে।
* কোভিড পরিস্থিতি বিবেচনা করে অনুষ্ঠানে শুধু এসো সদস্যদের উপস্থিতি নিশ্চিত করা হবে।

এজিএম অনুষ্ঠানটি সংক্ষিপ্ত এবং পরিশীলিত ভাবে করার জন্য কার্যকরী পরিষদের সদস্যদের একটিভিটিজ আরো জোরদার করার আহবান জানিয়ে সভাপতি মিটিং এর সমাপ্তি ঘোষণা করেন।

৭৯ তম মিটিং
১০/০৯/২১ (জুম)

উপস্থিত ছিলেন
বর্না, ডলি,লিমা,মাধবী, কান্তা,মদিনা, আনজু,জুথি,রিনা, রেখা,ফরিদা।

এজেন্ডা ও সিদ্ধান্ত সমূহ:-
এই মিটিং এ মূলত ২৫ ডিসেম্বর অনুষ্ঠিতব্য এজিএম অনুষ্ঠান এ সবার মধ্যে কার্যবন্টন করা হয়।

এজিএম ভেন্যু :
এজিএম এর জন‍্য ভেন্যু ঠিক করার দায়িত্ব দেওয়া হয় ডলি নাসরিন ও মদিনা কে।

এনুয়াল রিপোর্ট :
প্রত‍্যেক সাবকমিটির বার্ষিক প্রতিবেদন তৈরি করে মিডিয়া এন্ড কমিউনিকেশন সাবকমিটির কাছে জমা দিতে বলা হয় ৩০ সেপ্টেম্বরের মধ্যে।

এজিএম ড্রেস :
এজিএম এ কি শাড়ি পরা হবে তা ঠিক করার জন্য রিনাকে একটি কমিটি গঠন করার দায়িত্ব দেওয়া হয়।

পরবর্তী মিটিং ১৭/০৯/২১ তারিখ অনুষ্ঠিত হবে ঘোষণা করে সভাপতি মিটিং সমাপ্ত করেন।

রিপোর্ট : ফরিদা ইয়াসমিন (মিডিয়া এন্ড কমিউনিকেশন সাবকমিটি)

৮০ তম জুম মিটিং
১৭/০৯/২১

উপস্থিত ছিলেন
বর্না,রেখা,ডলি,লিমা,কান্তা,ফরিদা,জুথি,
কান্তা,মদিনা।

এজেন্ডা ও সিদ্ধান্তসমূহ :-

ড্রেস ও রেজিস্ট্রেশন

এজিএম ড্রেস নির্ধারণ এজিএম রেজিস্ট্রেশন এর জন্য একটি কমিটি গঠন করা হয়।উক্ত কমিটির দায়িত্ব দেওয়া হয় রেখা, রিনা ও কান্তাকে ।

ভেন্যু, খাবার ও স্টেজ সেটআপ

ভেন্যু ঠিক করা, খাবারের মেনু ও স্টেজ সেটআপের সার্বিক দায়িত্ব দেওয়া হয় ইভেন্ট এন্ড কালচারাল সাবকমিটি ও ডলি নাসরিন কে।

প্রেস

এসো ম‍্যাগাজিন তৈরি করার সার্বিক দায়িত্ব প্রদান করা হয় মিডিয়া এন্ড কমিউনিকেশন সাবকমিটি কে ও সাথে থাকবে সারিয়া নাফিয়া বর্না।

সিদ্ধান্ত গ্রহনের পর সভাপতি মিটিং এর সমাপ্তি ঘোষণা করেন।

৮১ তম জুম মিটিং
২৪/০৯/২১

উপস্থিত ছিলেন
বর্না, লিমা,ডলি,আনজু,মুনিয়া, রিনা,জুথি,ফরিদা,রেখা, মদিনা।

এজেন্ডা
*ত্রৈমাসিক মিটিং
*এজিএম রেজিস্ট্রেশন

সিদ্ধান্তসমূহ :-

*১লা অক্টোবর ২০২১ বিকেল ৪:৩০ থেকে ৫:-১০ মিনিট এ ত্রৈমাসিক সাধারণ সভার সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়।
* শাড়ির দাম ও এজিএম রেজিস্ট্রেশন বাবদ ১১০০ টাকা রিনার কাছে বিকাশ করার সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়।রিনা পরে রেজিস্ট্রেশন ফি ফাইন‍্যান্স কমিটিকে হস্তান্তর করবে এই মর্মে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়।

২৯ /০৯ /২১ তারিখে পরবর্তী মিটিং এর দিন ধার্য্য করে সভাপতি মিটিং এর সমাপ্তি ঘোষণা করেন

৮২ তম জুম মিটিং
২৯/০৯/২১

উপস্থিত ছিলেন
বর্না, ডলি,রেখা,লিমা, অপু,মদিনা, জুথি, আনজু ,মুনিয়া ,রিনা, ফরিদা।

এজেন্ডা
*ত্রৈমাসিক মিটিং প্রস্ততি
* বিজ্ঞাপন আবেদন
* সদস্য উপস্থিতি
* লেখা চাওয়া।

সিদ্ধান্ত সমূহ :-

* ১লা অক্টোবর ত্রৈমাসিক জেনারেল মিটিং কীভাবে পরিচালিত হবে তার নকশা প্রণয়ন করা হয়।
গত ৮/৯ মাসে আমাদের বন্ধুরা অনেকেই স্বজনহারা হয়েছে সেজন্য এসোর প্রার্থনার পর দোয়ার মাধ্যমে অনুষ্ঠানের শুরু হবে বলে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়।

* এজিএম এ শুধুমাত্র সদস‍্যরাই উপস্থিত থাকতে পারবে এ ধরনের একটি সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়।চলমান করোনা পরিস্থিতির জন্য সামাজিক দূরত্ব বজায় রাখতেই এমন সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।

* এসো ম‍্যাগাজিনের জন্য বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের কাছে বিজ্ঞাপন চাওয়ার জন্য মিডিয়া এন্ড কমিউনিকেশন সাবকমিটিকে একটি বিজ্ঞাপন আবেদন এর ফরম‍্যাট তৈরি করতে নির্দেশ দেওয়া হয়।

* ম‍্যাগাজিনের জন্য বন্ধু ও সদস‍্যদের কাছে লেখা আহবান করার জন্য মিডিয়া এন্ড কমিউনিকেশন সাবকমিটিকে দায়িত্ব দেয়া হয়।

১লা অক্টোবর দ্বিতীয় ত্রৈমাসিক মিটিং এ কার্যকরী পরিষদের সকলকে যথাসময়ে উপস্থিত থাকতে অনুরোধ জানিয়ে সভাপতি মিটিং সমাপ্ত করেন।

৮৩ তম জুম মিটিং
২য় ত্রৈমাসিক মিটিং ২০২১
০১-১০-২১ ইং
৪:৩০-৫:১০ (বিকেল)

উপস্থিত ছিলেন
বর্না, রেখা, লিমা, ডলি, অপু,আনজু,জুথি, মুনিয়া, মদিনা, মিমি, মাধবী, রিনা, কান্তা, ফরিদা, সেলিনা, ববি,জলি, জান্নাত, মুন্নি, রিফাত, নিলা, লক্ষ্মী, নুরজাহান সুলতানা, ইসমাত আরা, শাহিন আক্তার।

মোট = ২৫ জন।

এজেন্ডা
* এজিএম সম্বন্ধে সকলকে সার্বিক ধারণা দেওয়া।

যেভাবে মিটিং টি সাজানো হয়েছে:-

১) প্রথমেই যথারীতি এসো’র প্রার্থনা দিয়ে শুরু হয় ত্রৈমাসিক সভা।প্রার্থনা পাঠ করেন সাধারণ সম্পাদক লিমা।
২) বিগত কয়েক মাসে করোনায় প্রাণ হারিয়েছেন আমাদের বন্ধুদের মা, বাবা সহ অনেক স্বজনরা।মৃত ব‍্যক্তিদের বিদেহী আত্মার শান্তি কামনা করে এরপর মোনাজাত করেন বন্ধু আনজু।
৩) এরপর এজিএমের ভেন্যু, পোশাক, ও সদস্য উপস্থিতি কেমন হবে এ বিষয়ে সার্বিক ধারণা দেন রেখা।
৪) সংগঠনের বার্ষিক প্রতিবেদন (এসো ম‍্যাগাজিন) এ লেখা আহবান করে সংক্ষিপ্ত বক্তব্য প্রকাশ করেন ফরিদা।
৫) ম‍্যাগাজিনের জন্য বিজ্ঞাপন আহবান এবং বিজ্ঞাপন কিভাবে চাইতে হবে সে বিষয়ে সার্বিক ধারণা দেন সভাপতি বর্না‌।
৬) ২০২১ এর এ যাবৎ বাজেট পর্যালোচনা করেন কোষাধ্যক্ষ ডলি।
৭) সবশেষে সহ সভাপতি মুনিয়া ধন‍্যবাদ জ্ঞাপনের মাধ‍্যমে মিটিং এর পরিসমাপ্তি ঘোষণা করেন।

৮৪ তম জুম মিটিং
১৫/১০/২১
৭:৩০-৮:৩০(সন্ধ্যা)

উপস্থিত ছিলেন
বর্না, ডলি,আনজু,জুথি, মদিনা, মাধবী, মিমি, ফরিদা।

এজেন্ডাঃ
এনুয়াল রিপোর্ট তৈরী

১. জমি কেনার পক্ষে বিপক্ষে লেখা জমা দিতে হবে নেক্সট মিটিংয়ের আগে।

২. প্রত্যেক সাবকমিটির আহবায়ককে লেখা( এনুয়াল রিপোর্ট) জমা দিতে হবে ১৭ তারিখের ভিতর।

৩. ম্যাগাজিনে ব্যক্তিগত লেখা সংগ্রহের জন্য সবাইকে ইনবক্সে এবং ফেইসবুক গ্রুপ ওয়ালে নোটিশ দেওয়ার জন্য মিডিয়া এন্ড কমিউনিকেশন কে দায়িত্ব দেওয়া হয়।

পরবর্তী মিটিং ২০/১০/২১ রাত ৯ টায়।
এজেন্ডাঃ বাজেট ২০২২ তৈরি।
উক্ত ঘোষণা প্রদান করে সভাপতি মিটিং সমাপ্ত করেন।

৮৫ তম জুম মিটিং
২০/১০/২১
৯:০০-০৯:৪৫(সন্ধ্যা)

উপস্থিত ছিলেন
বর্না, ডলি,লিমা,মাধবী, মদিনা, রেখা, মিমি,ফরিদা।

এজেন্ডা
* বাজেট ২০২২

সিদ্ধান্তঃ

১. পূর্ববর্তী মিটিং এর এসাইনমেন্ট অনুযায়ী কার্যকরী পরিষদের সদস্য বৃন্দ জমি কেনার পক্ষে মতামত ব‍্যক্ত করেন।বাজেট ৩০ লাখ, সংগঠন ১৫ লাখ, ফান্ড রেইজ ১৫ লাখ।

২. দৃশ্যমান সেবামূলক কাজ ওল্ড হোম ম্যনেজমেন্ট ৫ লাখ।

৩. মাধবীর পরামর্শে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় এখন থেকে অন্তত পনেরো দিনে একবার কার্যকরী পরিষদের সদস্যরা এসো অফিসে স্বশরীরে হাজির হয়ে মিটিং এ উপস্থিত থাকবেন।

উক্ত প্রস্তাব বিবেচনা করে আগামী ২২/১০/২১ ইং শুক্রবার এসো অফিসে উপস্থিত থেকে মিটিং করার আহবান জানিয়ে সহ সাধারণ সম্পাদক রেখা মিটিং সমাপ্ত করেন।

৮৬ তম মিটিং
স্থান-এসো অফিস,খিলগাঁও
২২/১০/২১
৭:০০-৮:৩০

উপস্থিত ছিলেন :-
বর্না, রেখা, ডলি, মিমি, মদিনা, ফরিদা, ববি ও প্রমি আপু।

এজেন্ডা ও সিদ্ধান্তসমূহ :-

১)জমি কেনার যে টার্গেট নির্ধারণ করা হয়েছে তারজন্য লাইফটাইম মেম্বার বাড়ানোর তাগিদ অনুভব করা হয়।এ লক্ষ্যে সম্ভাব‍্য।লাইফটাইম মেম্বার কারা হতে পারেন তার একটি তালিকা তৈরি করা হয়।

২)এসো’র আসন্ন এজিএম উপলক্ষে মিডিয়া এন্ড কমিউনিকেশন সাবকমিটিকে একটি প্রমোশনাল ইনভাইটেশন কার্ড তৈরি করে প্রত‍্যেক গ্রুপে সার্কুলেট করার দায়িত্ব প্রদান করা হয়।

৩) জমি কেনার ব‍্যাপারে বেশকিছু প্রস্তাব থাকলেও আপাতত রেখার প্রস্তাবিত মুন্সীগঞ্জের একটি সরকারি খাস জমির প্রস্তাবনা কে বিবেচনাধীন রাখা হয়েছে।এ মর্মে সেখানে বসবাসরত ডাঃ শৈবাল দাসের সাথে কার্যকরী পরিষদের আগামী সোমবার ২৫/১০/২১ ইং তারিখে সন্ধ্যা ৮:০০ টায় একটি মিটিং ধার্য্য করা হয়।

৪) ডাঃ শৈবালের সাথে মিটিং এ কি কি বিষয়ে আলোচনা করা হবে তার একটি খসড়া লেখা হয়।সিদ্ধান্ত নেয়া হয় – এসো’র লক্ষ্য, উদ্দেশ্য ও এযাবত কালের উল্লেখযোগ্য কার্যক্রম গুলো তার সামনে তুলে ধরা হবে।

৫) স্বতন্ত্র ফাইল : এখন থেকে প্রতিটি সাবকমিটি আলাদা আলাদা ফাইল মেইনটেইন করবে সাল অনুযায়ী।প্রতি মাসে একবার অন্তত স্বশরীরে অফিসে এসে যার যার সাবকমিটির ফাইল আপডেট রাখবেন।

সোমবারের মিটিং এ যথাসময়ে সবাইকে উপস্থিত থাকতে বলে সভাপতি মিটিং সমাপ্ত করেন।

৮৭ তম জুম মিটিং
২৫/১০/২১,সোমবার
৮:০০-৯:০০(সন্ধ্যা)

উপস্থিত ছিলেন
বর্না, রেখা,লিমা,ডলি ,মদিনা, মিমি,মাধবী, মুনিয়া, ফরিদা,আনজু,জুথি,রিনা, অপু, কান্তা ও ডাঃ শৈবাল দাস।

এজেন্ডা
ল‍্যান্ড ডোনেশন

বিষয়বস্তু :-

মিটিং টি লেখার আগে ছোট্ট একটি ভূমিকা প্রয়োজন বলে মনে করি।
জমি সংক্রান্ত আলোচনার একপর্যায়ে সহ সাধারণ সম্পাদক রেখা জানান ,তার এক বন্ধু ডাঃ শৈবাল দাস মুন্সীগঞ্জের একজন সরকারি হাসপাতালের ডাক্তার।যিনি বিভিন্ন জনকল্যাণ মূলক কার্যকলাপের সাথে যুক্ত থাকেন দেখে ভূমি অফিস থেকে একজন কর্মকর্তা সরকারি খাস জমির ওপর একটি দাতব্য চিকিৎসালয় করার প্রস্তাব করেন।এই শুনে রেখা তাকে প্রস্তাব করেন এসো’র পক্ষে এরকম সুযোগ পাওয়া সম্ভব কিনা? “এসো” কি এবং কি ধরনের কাজ করে ,মূলত এসব জানানোর জন‍্যই উক্ত মিটিং এর আয়োজন করা হয়।

পূর্ব নির্ধারিত সিদ্ধান্ত অনুযায়ী ঠিক সন্ধ্যা আটটায় ডাঃ শৈবালের সাথে কার্যকরী পরিষদের মিটিং শুরু হয়।
ডাঃ শৈবালের সাথে সকল সদস্যদের পরিচয় পর্বের পর শুরু হয় মূল আলোচনা।সভাপতি বর্না সবিস্তারে স্লাইড শো এর মাধ্যমে এসো’র মিশন ,ভিশন ,এ পর্যন্ত সংঘটিত উল্লেখযোগ্য কার্যক্রম গুলোর ধারাবাহিক বর্ননা দেন।
এরপর তিনি এসো’র সাবকমিটি, শিক্ষা ভাতা,এ বছরের সংঘটিত বিভিন্ন ট্রেইনিং, ত্রাণ ,অনুদান, কর্মসংস্থান সহ যাবতীয় বিষয়ে আলোচনা করেন।
২০২৫ এ এসো’ কে নিয়ে যে স্বপ্ন আমরা দেখি তার বাস্তবায়ন এ ভূমির গুরুত্ব কতটুকু সেটিও খুব সুন্দর ভাবে উপস্থাপন করেন।

ডাঃ শৈবাল সবকিছু শুনে বেশ উচ্ছ্বাস প্রকাশ করেন।এইধরনের মহৎ কর্মকান্ডের সাথে নিজেকে সম্পৃক্ত করার আগ্রহ প্রকাশ করেন।
তিনি কথা দেন আগামী বুধবার ২৭/১০/২১ তারিখে তিনি ভূমি অফিসে যাবেন এবং কি আলোচনা হয় তা আমাদের জানাবেন।

আমরা আশাবাদী ভালো কিছু হবে।
ডাঃ শৈবাল কে শুভেচ্ছা ও ধন্যবাদ জানিয়ে মিটিং শেষ করেন সাধারণ সম্পাদক লিমা।

রিপোর্টঃ ফরিদা ইয়াসমিন (সংস্কৃতি সম্পাদক , এসো)

৮৮ তম জরুরি মিটিং(জুম)
২৮/১০/২১
৯:০০-১০:০০(সন্ধ্যা)

উপস্থিত ছিলেন
বর্না, রেখা,ডলি,মদিনা, মিমি,ববি,,কান্তা, মাধবী, জুথি।

এজেন্ডা
জমি বিষয়ক পরামর্শ

সিদ্ধান্ত

* কথামতো ডাঃ শৈবাল গত বুধবার ২৭/১০/২১ ভূমি অফিসে যোগাযোগ করেন।ভূমি অফিসের কর্মকর্তা সব কিছু শুনে ,বুঝে ২০ শতাংশ জায়গার প্রস্তাব দেন যা নদীর পাড়ে অবস্থিত।

* মুন্সীগঞ্জ ডিস্ট্রিক্ট কমিশনারের(ডিসি) সাথে সরাসরি যোগাযোগ করার সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়।

* রেখা ডিসি ‘র এপয়েন্টমেন্ট নিলে কার্যকর পরিষদ তার সঙ্গে দেখা করবেন।

* রেজিস্ট্রেশন কাজ দ্রুত এগোনোর জন্য রেজিস্ট্রেশন সাবকমিটি কে নির্দেশনা দেওয়া হয়।

৮৯ তম জুম মিটিং
০৮/১১/২১
৮:৩০-৯:০০(সন্ধ্যা)

উপস্থিত ছিলেন
বর্না, রেখা, লিমা, ডলি, রিনা, কান্তা, মিমি, অপু, জুথি, ববি,ফরিদা।

এজেন্ডা

* মুন্সীগঞ্জ সফর পরিকল্পনা
*রেজিস্ট্রেশন আপডেট
*বার্ষিক ট‍্যূর

সিদ্ধান্ত

* আগামী ১০/১১/২১ ইং বুধবার মুন্সীগঞ্জ ডিসি সাহেবের সাথে এপয়েন্টমেন্ট এর ভিত্তি তে ঠিক করা হয় — কার্যকরী পরিষদ থেকে বর্না, রেখা,ডলি,কান্তা ও ফরিদা সেদিন মুন্সীগঞ্জ যাবেন।

* রেজিস্ট্রেশন এর জন‍্য সমাজকল্যাণ অধিদপ্তর আবার নতুন তারিখ দিয়েছে যোগাযোগ করার জন্য।

* সিদ্ধান্ত হয় দুটো খামে সংগঠনের ২ টা বার্ষিক রিপোর্ট এবং সংগঠনের গঠনতন্ত্র সহ প্রয়োজনীয় তথ‍্যাবলী নেওয়া হবে।এছাড়া ল‍্যাপটপে একটি ভিডিও প্রোমোর মাধ্যমে যেন সংগঠন কে রিপ্রেজেন্ট করা যায় তারজন্য একটি প্রেজেন্টেশন তৈরি করে নেয়া হবে।

* এবারের বার্ষিক ট‍্যূর কোথায় এবং কীভাবে যাওয়া যায় সে বিষয়ে একটি সংক্ষিপ্ত আলোচনা হয় ।কিন্তু কোনো সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয় নি।

রিপোর্ট : মুন্সীগঞ্জ সফর।
১০/১১/২১
বুধবার

সফরে ছিলেন
বর্না, রেখা, ডলি,কান্তা ও ফরিদা।
ডাঃ শৈবাল মুন্সীগঞ্জ থেকে যুক্ত হয়েছিলেন।

এজেন্ডা

১)প্রথমে ডাঃ শৈবাল এরসাথে ভূমি অফিস গিয়ে ভূমি কর্মকর্তার সাথে মিটিং।

২)ভূমি পরিদর্শন।

৩) মাননীয় জেলা প্রশাসকের সাথে মিটিং

সফর বৃত্তান্ত
১০/১১/২১ বুধবার ভোরে সফরকারী দল মুন্সীগঞ্জের উদ্দেশ্যে রওনা হয়।সকাল দশটায় ডাঃ শৈবাল কে সাথে নিয়ে আমরা ভূমি কর্মকর্তা মোঃ আসাদুজ্জামান এর সাথে সাক্ষাৎ করি।আমাদের সফরের উদ্দেশ্য নিয়ে আলোচনা হয়। তিনি সব শুনে কিছু খাস জমি সম্পর্কে ধারণা দেন।এবং আমাদের সরেজমিনে দেখতে বলেন।
আমরা বেলা বারোটার দিকে বেতকা ব্রিজে ধলেশ্বরী নদীর পাড় ঘেঁষে থাকা একটি ভূমি পরিদর্শন করি।
এখান থেকে আমরা মাননীয় জেলা প্রশাসক এর সাথে দেখা করতে যাই।কিন্তু পরেরদিন সেখানে নির্বাচন থাকায় তিনি খুব বেশি ব‍্যস্ত ছিলেন।তাই তিনি এডিসি রেভিনিউ মোঃ নোমান হোসেন কে আমাদের বিষয়টি বিস্তারিত শুনে সুরাহা করার নির্দেশ দেন।
আমরা দুইটার দিকে এডিসি রেভিনিউ এর সাথে সাক্ষাৎ করি।তিনি সময় নিয়ে ধৈর্য্য সহকারে সব শুনেন।তাকে ব্রিফ করেন সভাপতি বর্না।
তিনি সবকিছু শুনে সার্ভেয়ার এবি সিদ্দিকীর সাথে কোথায় কোথায় খাস জমি আছে সে ব‍্যাপারে আলোচনা করেন। তিনি আমাদের পরামর্শ দেন মাননীয় ডিসি বরাবর একটি আবেদন পত্র লিখতে।কীভাবে আবেদন পত্র লিখলে তা গ্রহনযোগ্য হবে সে বিষয়ে একটি নমুনা লিখে দেওয়ার জন্য তিনি সার্ভেয়ার সাহেব কে নির্দেশনা দেন। তিনি আমাদের ভরসা দেন অবশ্যই তিনি এ ব‍্যাপারে যতটুকু সম্ভব সহায়তা করবেন। তিনি আমাদের যত দ্রুত সম্ভব আবেদন পত্র জমা দিতে বলেন।
সার্ভেয়ার এবি সিদ্দিকী আমাদের একটি নমুনা আবেদন পত্র লিখে দেন।
আমরা সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সেদিনের মতো কাজ শেষ করে ঢাকা ফিরে আসি।

৯০ তম মিটিং মিনিট
১২/১১/২১ ইং
সন্ধ্যা ৯:০০-৯:৪৫

উপস্থিত ছিলেন
বর্না ,লিমা, রেখা, ডলি, মিমি, কান্তা, ববি, ফরিদা।

এজেন্ডা
* মুন্সীগঞ্জ সফর
* এজিএম এ বিশেষ অতিথিদের উপস্থিতি বিষয়ে পরামর্শ।

মূল আলোচনা

* মূলত কার্যকরী পরিষদের সদস্যদের মুন্সীগঞ্জ সফরের বিস্তারিত জানানোর উদ্দেশ‍্যেই উক্ত মিটিং টি পরিচালিত হয়।সবাই কে সবিস্তারে সবকিছু খুলে বলা হয়।

* করোনা পরিস্থিতির কারণে সংক্ষিপ্ত অনুষ্ঠান সূচির যে পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়েছে, সেখানে বিশেষ অতিথি আমন্ত্রণ জানানো হবে না বলে সিদ্ধান্ত নেয়া হয়।

৯১ তম জুম মিটিং
০১/১২/২১
রাত ৯:০০-৯:৪৫

উপস্থিত ছিলেন
বর্না, রেখা,লিমা, ডলি ,ফরিদা ,মিমি, ববি,মদিনা, নাছিমা।

এজেন্ডা :

* ভারতেশ্বরী হোমস সফর নিয়ে শিক্ষা সাবকমিটির রিপোর্ট পেশ

* এজিএম ২০২১ প্রস্তুতি

সিদ্ধান্ত

* গত ২৭/১১/২১ তারিখে ভারতেশ্বরী হোমস সফরে শিক্ষা সাবকমিটির হোমস কর্তৃপক্ষের সাথে মিটিং এর মাধ্যমে যে জরুরি বিষয়গুলো উঠে আসে সেগুলো নিয়ে বর্না বিস্তারিত ভাবে আলোচনা করেন।উপস্থিত কার্যকরী পরিষদের সদস্যদের মতামতের ভিত্তিতে অঙ্গীকার নামায় কিছু জিনিস পরিবর্তন করে নতুন ভাবে রিভাইস করার সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়।এগুলো হলো :-

* স্টুডেন্টদের জন্য যে অঙ্গীকার নামা লেখা হয়েছে সেখানে স্টুডেন্টদের পাশাপাশি তাদের অভিভাবকদেরও স্বাক্ষর করার জায়গা থাকবে।
* শিক্ষা ভাতা প্রদানের ব‍্যাপারে সংগঠন যে কোনো সময়, কোনো কারণ দর্শানো ব‍্যতিত ছাত্র/ছাত্রীদের ব‍্যাপারে যে কোনো সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে পারবে– অঙ্গীকার নামায় এ ধরনের একটি কথা উল্লেখ করার সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়।
* ছাত্র-ছাত্রীদের ভালো রেজাল্ট এর ব‍্যাপারে অঙ্গীকারাবদ্ধ হওয়ার একটি বিষয় ও অঙ্গীকার নামায় উল্লেখ করার সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়।
* অঙ্গীকার নামার প‍্যাডের ওপরে সংগঠনের সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদক এর স্বাক্ষর থাকতে হবে।

* এজিএম ২০২১ উপলক্ষে প্রতিটি সাবকমিটি কে তাদের বার্ষিক রিপোর্ট নিয়ে প্রেজেন্টেশন তৈরি করে পরবর্তী মিটিং এ পেশ করতে নির্দেশ প্রদান করা হয়।

৯২ তম জুম মিটিং
০৮/১২/২১(বুধবার)
৯:০০-১০:০০

উপস্থিত ছিলেন
বর্না, লিমা , রেখা, ডলি ,ফরিদা ,মদিনা, রিনা, মুনিয়া, মাধবী, নাছিমা।

এজেন্ডা
* এজিএম প্রস্তুতি আপডেট
* জমি সংক্রান্ত কমিটি

আলোচনা

*এদিন সব সাবকমিটির প্রেজেন্টেশন দেয়ার কথা থাকলেও শুধুমাত্র শিক্ষা সাবকমিটির পক্ষ থেকে বর্না তাদের প্রেজেন্টেশন পেশ করেন।
সবাইকে পুণরায় সময় দেয়া হয় যার যার যার সাবকমিটির রিপোর্ট পেশ।করতে।

* ম‍্যাগাজিনের কাজ করতে গিয়ে সবচেয়ে অসুবিধার সম্মুখীন হতে হয় যেজন্য সেটা হলো কোয়ালিটি ফুল ছবির।তাই সিদ্ধান্ত নেয়া হয় কোয়ালিটি সম্পন্ন ছবি তুলতে পারেন এমন কাওকে অনুষ্ঠানে আমন্ত্রণ জানানো যায় কিনা

* জমি সংক্রান্ত কার্যকলাপ সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করতে এ বিষয়ক কোনো কমিটি গঠন করা যায় কিনা সে বিষয়টি উত্থাপন করা হয়।

* প্রত‍্যেকটি সাবকমিটির আভ্যন্তরীণ মিটিং গুলোর মিনিট রাখার প্রতি জোর দেন সভাপতি বর্না।

* এজিএম এর উপস্থাপনার বিষয়গুলো ক্রমান্বয়ে সাজানো হয়। যেমন :
১) শপথ পাঠ
২)জাতীয় সংগীত (সমবেত)
৩) শুভেচ্ছা বক্তব‍্য (সভাপতি)
৪) আজিজুল বারি স‍্যার ও মিস সুলতানার বক্তৃতা।
৫)প্রতিটি সাবকমিটির প্রতিনিধি তাদের প্রেজেন্টেশন প্রেজেন্ট করবেন।
৬) লতা ও মিকি কে সংগঠন নিয়ে কিছু বলতে বলা
৭) বন্ধুদের কাছ থেকে মুক্ত আলোচনা করতে আগ্রহী দের কিছু বলতে অনুরোধ করা।

তারিখঃ ২৭.১১.২০২১ / শনিবার
মিটিং মিনিট

পূর্ব পরিকল্পনা অনুযায়ী এসো’র সভাপতি সহ ৪ জন সদস্য বর্না, রেখা, ববি ও নাসিমা বি হোমসে ২৭.১১.২০২১ / শনিবার সকালে পৌঁছাই। অধ্যক্ষ ও উপ -অধ্যক্ষ অফিসের অন্য একটি কাজে ব্যস্ত থাকায় আমরা প্রথমে অ্যাকাউন্টসের কাজ সমাপ্ত করি এবং এসো’র সুবিধা প্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের সাথে সময় কাটাই।
দুপুর ১২.৩০ মিনিটে আমাদের মিটিং শুরু হয় যার মুল আলোচ্য বিষয় ছিল এসো’র সুবিধাপ্রাপ্ত একজন শিক্ষার্থী ও তার মায়ের ভয়াবহ অপ্রীতিকর আচরণ সংক্রান্ত, এবং ২.৩০ মিনিটে মিটিং শেষ হয়। দীর্ঘ আলোচনার পর মিটিং এ যেসকল বিষয় নিয়ে সিদ্ধান্ত হয় তা নিম্নরূপঃ
১। আমদের কার্যক্রমটি সঠিক ও ফলপ্রসূ করার জন্য এসো ও বি, হোমসের পক্ষে ৩ জন করে মোট ৬ জন সদস্য নিয়ে একটি কমিটি থাকবে যারা প্রতিনিয়ত যাবতীয় বিষয় নিয়ে যোগাযোগ রাখবে। (প্রস্তাবনা)
২। এসো ফাইল তৈরি হবে – সফট কপি ও হার্ড কপি উভয় – যেকোনো সময় যেকোনো পদের পরিবর্তন যেন কোন সমস্যা তৈরি না করে। এই ফাইল সংক্রান্ত কাজটিতে এসো ও বি হোমসের ২ জন করে মোট ৪ জন সদস্য সঠিকভাবে সফলতার সহিত লেনদেন সম্পূর্ণ করার জন্য কাজ করবেন । (প্রস্তাবনা)
৩। শিক্ষার্থী নির্বাচনের জন্য এসো ও বি হোমসের 3 জন করে মোট ৬ জন সদস্য থাকবে যেন পূর্বের মত পরবর্তীতে কোন ধরনের অপ্রীতিকর ঘটনা না ঘটে। (প্রস্তাবনা)
৪। শিক্ষার্থীর পাশাপাশি অভিভাবকদের ও শপথ/ অঙ্গীকার নামা থাকবে সকলের সম্পৃক্ততা থাকার জন্য।
৫। সকল তথ্য- উপাত্ত এসো’র অফিসিয়াল প্যাড এ হতে হবে। যেখানে সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদকের স্বাক্ষর থাকবে ।
৬। সকল ধরনের যোগাযোগ এসো সরাসরি বি হোমসের অধ্যক্ষের সাথে করবে।
৭। বি হোমসের প্রধান এসো’র সকল সদস্যকে ওনাদের পক্ষ থেকে ID card দিবেন সুন্দর ও সৌহার্দ্যপূর্ণ সম্পর্ক বজায় রাখার জন্য। যাতে যেকোনো সময় আমরা গেলে যেন সম্মানের সহিত আপ্যায়ন করতে পারে।
৮। শিক্ষা বৃত্তির সকল নিয়ম- কানুন সুনির্দিষ্ট ও সুস্পষ্ট লিখিত আকারে বি হোমসের অধ্যক্ষ’কে পাঠাতে হবে।

মিটিং শেষের পর আমরা মধ্যাহ্নভোজ করে মিস মুৎসুদ্দির সাথে দেখা করি। সবশেষে বিকাল ৫.৩০ মিনিটে আমরা ঢাকর উদ্দেশ্যে রওনা হই।

নাহিমা সুলতানা রেখা
সহ- সাধারণ সম্পাদক
এসো

৯৬ তম  মিটিং মিনিট
সময়ঃ ২৩/১২/২১, রাত ৯ঃ০০
স্থানঃ এসো যুম মিটিং রুম (অনলাইন)
উপস্থিতঃ রেখা, সোমা, মিমি, মাধবী, বর্না, ডলি, ফরিদা,নাসিমা, লিমা, মদীনা, রিতা, মুনিয়া, ববি।
এজেন্ডাঃ
১। এজিএম প্রস্তুতি
২। কার্যনির্বাহী পরিষদ ২০২২-২০২৩ গঠন
সিদ্ধান্তঃ
১। আসন্ন তৃতীয় বার্ষিক সাধারন সভা ২০২১ এর জন্য চূড়ান্ত প্রস্তুতি ও প্রেজেন্টেশন রিহার্সাল করা হয়।
২। গঠনতন্ত্রের নিয়ম অনুযায়ী দুই বছরের কার্যকরী পরিষদ ২০২০-২০২১ এর মেয়াদ উত্তীর্ন হওয়ায়, বর্তমান পরিস্থিতির প্রেক্ষিতে কার্যনির্বাহী পরিষদের সিংহভাগ সদস্যদের মতানুযায়ী প্রস্তাবিত কার্যনির্বাহী পরিষদ ২০২২-২০২৩ গঠন হয়, যা সাধারন সদস্যদের মতামতের ভিত্তিতে এজিএমের পর চূড়ান্তকরন হবে।
কার্যনির্বাহী পরিষদ ২০২২-২০২৩ (প্রস্তাবিত)
সভাপতিঃ সারিয়া নাফিয়া বর্না
সহ-সভাপতিঃ রীতা দে
সাধারন সম্পাদকঃ নাহিমা সুলতানা রেখা
সহ-সম্পাদকঃ সিলভিয়া সুলতানা ববি
কোষাধ্যক্ষঃ নাসরিন আক্তার ডলি
সহ-কোষাধ্যক্ষঃ আফরোজা ইসলাম মিমি
নির্বাহী সদস্যঃ
মাধবী গুপ্তা
ফারহানা আঞ্জুম মুনিয়া
ফরিদা ইয়াসমীন
রাহে মদীনা কারী
শামিমা ইসলাম কান্তা
মেহেরুন্নেসা রিনা
নাসিমা আক্তার
প্রস্তাবিত পরিষদ, সাধারন সদস্যদের মতামতের ভিত্তিতে পরিবর্তন ও চুড়ান্ত করা হবে।

রিপোর্টঃ সারিয়া নাফিয়া

৯৮ তম মিটিং (এক্সিকিউটিভ)

তারিখঃ ৩/০১/২২
সময়ঃ রাত ৯ঃ০০ থেকে ১০ঃ০০ টা
স্থানঃ অনলাইন (এসো যুম মিটিং রুম)

মিটিংয়ে উপস্থিত ছিলেনঃ
১) সারিয়া নাফিয়া বর্ণা,
২) ফারহানা আঞ্জুম মুনিয়া
৩) রোকেয়া সুলতানা লিমা
৪) নাহিমা সুলতানা রেখা
৫) নাসরিন আক্তার ডলি
৬) আফরোজা ইসলাম মিমি ৭) মাধবী গুপ্তা
৮) রাহে মদিনা কারী ৯)ফরিদা ইয়াসমিন
১০) মেহেরুন্নেসা রিনা
১১) শামীমা ইসলাম কান্তা

এজেন্ডাঃ
১। কার্যকরী পরিষদ ২০২২-২৩
২। বার্ষিক বনভোজন

কার্যকরী পরিষদ ২০২২-২৩
সমাজকল্যাণ অধিদপ্তরের আওতায় এসো’র রেজিস্ট্রেশনের কাজ সম্পন্ন না হওয়ায় ২০২০-২১ সালের নির্বাহী পরিষদ ২০২২-২৩ পর্যন্ত বহাল থাকবে।

বার্ষিক বনভোজনঃ
ইভেন্ট সাবকমিটির পরিচালনায় ও ইন্টারন্যাশনাল এঞ্জেল এসোসিয়েশনের সার্বিক সহযোগিতায় আগামী ২রা ফেব্রুয়ারি, শুক্রবার ইন্টারন্যাশনাল এঞ্জেল এসোসিয়েশন, কোনাবাড়ী, গাজীপুরে এসো’র বার্ষিক বনভোজন অনুষ্ঠিত হবে। মাথাপিছু চাঁদা ১,০০০ টাকা ধার্য্য হয়।

রিপোর্টঃ সারিয়া নাফিয়া

রিপোর্টঃ সারিয়া নাফিয়া

১০০ তম মিটিং মিনিট
তারিখ: ৫/১/২০২২,

বুধবার

মিটিং এর শুরুতে সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদকের অনুমতি ক্রমে শপথবাক্য পাঠ এর মধ্য দিয়ে নতুন বছর ২০২২ সালের প্রথম মিটিং শুরু হয়।

মিটিংয়ে উপস্থিত ছিলেন
সারিয়া নাফিয়া (বর্ণা),

নাসরিন আক্তার (ডলি), নাহিমা সুলতানা (রেখা), আফরোজা ইসলাম (মিমি), ফরিদা ইয়াসমিন,

রাহে মদিনা কারি,

সিলভিয়া সুলতানা (ববি)।

এজেন্ডা; ২০২২-২৩ সালের সাব-কমিটি গঠন ও
বাৎসরিক পিকনিক।

কার্যকরী পরিষদের সিদ্ধান্ত অনুযায়ী বিভিন্ন সাব-কমিটি গঠন করা হয় সাব-কমিটি গুলো এবং এর অন্তর্ভুক্ত সদস্য গুলো হলো:-
শিক্ষা সাব-কমিটি :
সদস্য:–১)নাসিমা আক্তার

২) নাহিমা সুলতানা রেখা

৩) ডা: তাহেরা

৪) রাহে মদিনা কারি

৫) রোকেয়া সুলতানা লিমা

মিডিয়া সাব-কমিটি — সদস্য:

১) মাধবী গুপ্তা

২) স্বরূপ সাহা

৩) নাজমা খান যূথী

৪) নুসরাত জামান লক্ষী

৫) আনজু

৬) ফারহানা আনজুম মুনিয়া ৭) রাহে মদিনা কারি ।

ইভেন্টস এন্ড কালচারাল সাব-কমিটি:-
সদস্য:

১) নাহিমা সুলতানা রেখা

২) মিনহাজুর রহমান

৩) স্বরূপ সাহা

৪) আজাদ রহমান

৫) মাধবী গুপ্তা

৬) জলি বণিক

৭) সোমা সাহা

৮) সিলভিয়া সুলতানা ববি

প্ল্যানিং সাব-কমিটি:–
সদস্য:-

১) রিতা দে

২) সারিয়া মাহিমা স্বর্ণা

৩) নাসরিন আক্তার ডলি

৪) সোমা সাহা

৫) ফরিদা ইয়াসমিন

ফাইন্যান্স সাব-কমিটি:-
সদস্য:–
১) নাসরিন আক্তার ডলি

২) আফরোজা ইসলাম মিমি ৩) আসমা আক্তার

৪) অপর্ণা অপু

৫) সিলভিয়া সুলতানা

সোশ্যাল ওয়েলফেয়ার সাব কমিটি:-

সদস্য:-

১) আফরোজা বেগম লতা

২) ফারহানা জিনিয়া

৩)ফরিদা ইয়াসমিন

৪) হুমায়রা তানিয়া

৫) তানজিলা আলম তানিয়া ৬) সারিয়া নাফিয়া বর্না

৭) উম্মে রুমান হীরা

দাপ্তরিক সাব কমিটি:-
সদস্য:-

১) শামিমা ইসলাম কান্তা

২) সারিয়া গুলশান প্রমি

৩) তাসফিয়া ইসলাম স্বর্ণলতা

৫) সুফিয়া আক্তার মেরি

৬) শামীমা আক্তার

রেজিস্ট্রেশন সাব-কমিটি:
সদস্য:

১) রাহে মদিনা কারি

২) নাসরিন আক্তার ডলি

৩) সারিয়া নাফিয়া বর্ণা

৪) নাসিমা সুলতানা

প্রকল্প উন্নয়ন কমিটি:
সদস্য:

১) নাসিমা সুলতানা রেখা ২) রাহে মদিনা কা্রী

৩) ডা: শৈবাল বসাক

৪) নাসরিন আক্তার ডলি ৫) রীতা দে

৬) সারিয়া নাফিয়া বর্ণা

লোন সাব-কমিটি:
সদস্য:

১) রোকেয়া সুলতানা লিমা

২) নাজমা খান যূথী

৩) ফারহানা আনজুম মুনিয়া

৪) নাসরিন আক্তার ডলি

‌ মিটিং মিনিট ১০১

২৬ জানুয়ারি ২০২২

সভাপতির অনুমতিক্রমে শপথ বাক্য পাঠ করেন সাধারণ সম্পাদিকা নাহিমা সুলতানা রেখা। সবাইকে শুভেচ্ছা জানিয়ে জানুয়ারি মাসের তৃতীয় সাধারণ সভা শুরু
হয়। সভায় উপস্থিত ছিলেন সারিয়া নাফিয়া বর্ণা, নাহিমা সুলতানা রেখা, ফরিদা ইয়াসমিন , কান্তা ,মেহেরুন নাসির, নাসরিন আক্তার ডলি, মাধবী গুপ্তা, রাহে মদিনা কারী, সিলভিয়া সুলতানা ববি।সভায় নিম্মোক্ত বিষয়গুলো নিয়ে আলোচনা করা হয়:

১)লাইফ টাইম মেম্বার দের মাসিক চাঁদা দেয়া না দেয়ার ব্যাপারে সিদ্ধান্ত হয়।
২)বাৎসরিক পিকনিক মার্চ মাসে করার ব্যাপারে সিদ্ধান্ত হয়।
৩)জমি সংক্রান্ত ব্যাপারে আপডেট নেয়া হয় এবং ডিসিকে উপর লেভেল থেকে কাজটি এগিয়ে নেওয়ার
ব্যাপারে আলোচনা করা হয়।
৪)সাব কমিটির সদস্যদের নিয়ে কমিটি গঠনে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত হয় ‌।
৫)বৃদ্ধাশ্রম নির্মাণের জন্য জায়গা পাওয়ার ব্যাপারে সম্ভাব্য আলোচনা আগামী ৬ই ফেব্রুয়ারি করা হবে বলে জানা যায়।

৬) শিক্ষা কমিটির আওতায় নতুন শিক্ষার্থী সারিকা কে ১৯-১-২০২২ ই্ং ভারতেশ্বরী হোমসে পঞ্চম শ্রেণীতে ভর্তি সম্পন্ন হওয়ার রিপোর্ট পর্যালোচনা করা হয়।

৭) এসোর প্রয়োজনে বিভিন্ন জায়গায় যাতায়াতের জন্য কনভেন্স দেয়ার ব্যাপারে পলিসি গঠনের সিদ্ধান্ত হয়।

৮) মিটিং মিনিট( Monthly) দেয়ার ব্যাপারে সিদ্ধান্ত হয়।

৯) ওয়েবসাইট আপডেট করার সিদ্ধান্ত হয়।

মাধবী
মিডিয় এন্ড কমিউনিকেশন সাবকমিটি

মিটিং মিনিট ১০৩
তারিখ: ১৬/২/২০২২
বুধবার
সভাপতির অনুমতিক্রমে শপথ বাক্য পাঠ এর মধ্য দিয়ে মিটিং শুরু করা হয় । মিটিংয়ে বিভিন্ন সাব কমিটির কার্যক্রম নিয়ে আলোচনা করা হয়।
মিটিংয়ে উপস্থিত ছিলেন—

১) সারিয়া নাফিয়া বর্ণা,
২) নাহিমা সুলতানা রেখা
৩) সিলভিয়া সুলতানা ববি, ৪) রাহে মদিনা কারি ৫) নাসরিন আক্তার ডলি, ৬)মাধবী গুপ্তা, ৭)ফরিদা ইয়াসমিন
৮) মেহেরুন্নেসা রিনা
৯) নাছিমা আক্তার

মিটিং এজেন্ডা:
১) সাব কমিটির মাসিক প্রতিবেদন।
২) এসোর রেজিস্ট্রেশন
৩) ভূমি সংক্রান্ত আলোচনা

এডুকেশন সাব কমিটির কার্যক্রম:
# প্রিয়ন্তীর বিশ্ববিদ্যালয় ভর্তির ব্যাপারে ফলোআপ করা ।
# শিক্ষার্থীদের MIS সিট তৈরি করা।
#অভিভাবক এবং শিক্ষকদের ফোন নাম্বার সংগ্রহ করা এবং অভিভাবকদের অঙ্গীকারনামা তৈরি করে মার্চের মধ্যে অভিভাবক দের সাইন নেওয়ার সিদ্ধান্ত হয়।
#

ফাইন্যান্স সাব কমিটির কার্যক্রম:
# শিক্ষার্থীদের টিউশন ফি নিয়ে সিদ্ধান্ত হয়।
#মেম্বারশিপ থাকা না থাকার ব্যাপারে রেজিস্ট্রেশন হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করতে বলা হয়।
প্ল্যানিং সাব কমিটির কার্যক্রম:
# জমি সংক্রান্ত ব্যাপারে AC Land এর সাথে কথা হয় এবং নেক্সট উইকে এর খবরা খবর নেওয়ার জন্য বলা হয়।
# প্রতি মাসের শেষ সপ্তাহে সাব-কমিটিগুলোর মাসিক প্রতিবেদন এসোর অফিসে জমা দেওয়ার সিদ্ধান্ত হয়।

মিডিয়া সাব কমিটি:
#মিটিং মিনিট তৈরি করা এবং অন্যান্য কার্যক্রম গুলো আরো এগিয়ে নেওয়ার জন্য কিভাবে কাজ করতে হবে সে সম্পর্কে সিদ্ধান্ত হয়।

সমাজকল্যাণ সাব-কমিটি:
#ওয়েবসাইট আপডেট করার ব্যাপারে সিদ্ধান্ত হয়।
# ঋতুর ভিডিও ক্লিপ তৈরি করা ,লিখা দেয়ার ব্যাপারে আলোচনা হয়।
# এডুকেশন এর কিছু পোস্ট ফেসবুকে দেওয়ার ব্যাপারে সিদ্ধান্ত হয়।

রেজিস্ট্রেশন সাব-কমিটি:
# জমি সংক্রান্ত ব্যাপারে আলমগীর স্যার এর সাথে এন,এস,আইএর সরাসরি এবং ফোনে যোগাযোগ এবং অতি শীঘ্রই রেজিস্ট্রেশন পাব বলে আশা করা হয় ।
# এসোর প্রয়োজনে বিভিন্ন জায়গায় যাতায়াতের ক্ষেত্রে TA/DA কত হবে সেটা প্লানিং কমিটি কে সিদ্ধান্ত নিতে বলা হয়।

ইভেন্টস এন্ডকালচারাল সাব-কমিটি:
২২ তারিখ স্কুল খোলার পর পিকনিকএরেঞ্জ করার ব্যাপারে সিদ্ধান্ত হয়।
###সবশেষে আমরা এসোর পক্ষ থেকে একটা বিজনেস স্টার্ট করতে পারি কিনা আলোচনা করা হয়।
ধন্যবাদান্তে,
মাধবী গুপ্তা
আহবায়ক, মিডিয়া সাব-কমিটি

মিটিং মিনিট ১০৭
তারিখ: ২৫/৫/২০২২, বুধবার। সময়ঃ ৯:৩০ থেকে ১০:৩০
স্থানঃ যুম মিটিং রুম (অনলাইন)

উপস্থিত:
১) সারিয়া নাফিয়া বর্ণা
২) রীতা দে
৩) নাহিমা সুলতানা রেখা
৪) সিলভিয়া সুলতানা ববি ৫) নাসরিন আক্তার ডলি
৬) আফরোজা ইসলাম মিমি
৭) মাধবী গুপ্তা ৮)ফরিদা ইয়াসমিন
৯) ফারহানা আঞ্জুম মুনিয়া
১০) শামীমা ইসলাম কান্তা
১১) মেহেরুন্নেসা রিনা
১২) নাছিমা আক্তার

মিটিং এজেন্ডা:
১) ফ্রি হেলথ ক্যাম্প
২) বার্ষিক ভ্রমণ
৩) সাব কমিটির মাসিক প্রতিবেদন

আলোচনা ও সিদ্ধান্তঃ

১) হেলথ ক্যাম্পঃ
আগামী শুক্রবার, ৩/০৬/২২ তারিখে কুমিল্লায় রেখার গ্রামের বাড়িতে ‘আলোর পথে’র সাথে যৌথ উদ্যোগে একটি ফ্রি হেলথ ক্যাম্প অনুষ্ঠিত হবে। আগামী ২৫/০৫/২২ তারিখ, রবিবার সন্ধ্যা সাড়ে সাতটায় এসো’র অফিসে এই এজেন্ডা নিয়ে বিশদ আলোচনা ও পরিকল্পনা চূড়ান্ত করা হবে।

২) বার্ষিক ভ্রমণঃ
২৩ জুন থেকে ২৫ জুন সিলেটের লালাখাল, রাতারগুল ও জাফলংয়ে এ বছরের ট্যুর নির্ধারণ করা হয়েছে। অংশগ্রহণকারীদের রেজিস্ট্রেশনের দায়িত্বে আছেন অপু, সিলেটে পর্যটনে অবস্থানের জন্য রুম বুকিংয়ের দায়িত্ব আছেন রিনা ও যাতায়াতের জন্য ট্রেইনের টিকেট ব্যাবস্থার দায়িত্বে আছেন রেখা।

৩) সাবকমিটির মাসিক প্রতিবেদনঃ

ফাইন্যান্স সাবকমিটিঃ
# যাকাত ফান্ডঃ ফাইন্যান্স সাবকমিটির পাশাপাশি সোশ্যাল ওয়েলফেয়ার সাবকমিটির সদস্যদের আন্তরিক চেষ্টায় মোট ফান্ড সংগ্রহ হয়েছে ২,৫৫,০০০ টাকা এবং পার্টিসিপ্যান্ট সংখ্যা মোট ২৯ জন।
# ফ্রী হেলথ ক্যাম্পঃ পাগলা, রসুলপুরে অনুষ্ঠিত হেলথ ক্যাম্প আমাদের সর্বমোট খরচ হয়েছে ১৬,৫৭০ টাকা। যার সিংহভাগ অর্থাৎ ১৩৮৭০ টাকা এসেছে স্পন্সর থেকে বাকী ২৭০০ টাকা খরচ এসো’র হেলথ প্রজেক্ট বহন করেছে।
# অনিয়মিত সদস্যচাঁদা প্রদানঃ
একাধিক বার অনুরোধ করা সত্বেও আমাদের অনেক বন্ধু সদস্য নিয়মিত চাঁদা পরিশোধ করছেন না। ফলে একদিকে সংগঠন এর চলমান কার্যক্রম বাধাগ্রস্ত হচ্ছে এবং অপরদিকে আমাদের গঠনতন্ত্রের অবমাননা হচ্ছে। সকলের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, আমাদের সংগঠন এর রেজিষ্ট্রেশন এর কার্যক্রম চূড়ান্ত ধাপে আছে। যে কোন সময় অডিট, যে কোন বিষয়ে অডিট হতে পারে। এসব বিষয় বিবেচনায় রেখে সকল সদস্যদের চাঁদা নিয়মিত করার জন্য বিশেষ ভাবে অনুরোধ করা হবে। এ লক্ষ্যে সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক এবং কোষাধ্যক্ষ কর্তৃক স্বাক্ষরিত নোটিশ প্রদান করা হবে।

এডুকেশন সাব কমিটির কার্যক্রম:
# প্রাপ্তিকে কুমুদিনী নার্সিংয়ে ভর্তির জন্য যাবতীয় সহায়তা করা হবে।
# ঋতুকে ‘এসো’ র সদস্য করে অল্প কাজের দায়িত্ব দিয়ে এসো’র সাংগঠনিক কর্মকাণ্ডে নিয়মিতকরণের ব্যাপারে সিদ্ধান্ত হয়।
# ছাত্রছাত্রীদের জুন পর্যন্ত টিউশন ফি ক্লিয়ার করতে হবে।
# জুলাই মাসে ভারতেশ্বরী হোমসে ভিজিট করার পরিকল্পনা করা হচ্ছে।

ইভেন্ট আন্ড কালচারাল সাবকমিটিঃ
# গতমাসে নারায়ণগঞ্জ, পাগলায় কুড়েঘরের সাথে যৌথ উদ্যোগে একটি হেলথ ক্যাম্প অনুষ্ঠিত হয়। বিস্তারিত রিপোর্ট ও রিভিউ লেখা হয়েছে। ১৪ মে এসো’র প্রতিষ্ঠাবার্ষিকী ও ঈদপুনর্মিলনী উপলক্ষে কান্তার বাসায় বিকেল থেকে রাত ব্যাপী একটা আড্ডার আয়োজন হয়। হাসি গান আর আহার বিহারে সুন্দর একটি সময় কাটানো হয়। রিপোর্ট করা হয়েছে।
# মার্চ মাসে সফলভাবে অনুষ্ঠিত এসো’র বার্ষিক বনভোজনের রিপোর্ট এখন পর্যন্ত তৈরী হয়নি। স্বরূপদাকে এই ব্যাপারে অনুরোধ করে কাজটা অতিসত্বর সম্পন্ন করার সিদ্ধান্ত নেয়া হয়।

সমাজকল্যাণ সাব-কমিটি:
# স্বনির্ভর প্রকল্পকে সম্প্রসারিত করে সকল সদস্যদের সংকটে অর্থায়ন সহযোগিতা করার প্রকল্পের নাম ইসি কমিটির মতামতে ‘অবলম্বন’ চূড়ান্ত করা হয়। অবলম্বন নীতিমালা লিখিত ভাবে চূড়ান্ত হলে এই সাবকমিটি এই প্রকল্প সম্পর্কে প্রত্যেক সদস্যকে জানানোর দায়িত্ব পালন করবে।
# সম্প্রতি অনুষ্ঠিত ফ্রি হেলথ ক্যাম্পের রোগীদের ফলো আপ করা হচ্ছে। প্রয়োজনে দরিদ্র রোগীদের অর্থ ও হাসপাতাল চিকিৎসা নিশ্চিত করা হবে।
# ঈদের পরে যারা যাকাত দেয়ার ইচ্ছে প্রকাশ করেছিলো এমন ৫ জনের কাছ থেকে যাকাত আদায়ের চেষ্টা করা হবে।

লোন কমিটি:
# অবলম্বন প্রকল্পের কাজ নিশ্চিত করতে লোন কমিটি এখন অবলম্বন কমিটি হিসেবে কাজ করবে এবং কমিটির নামকরণ বদলে ‘অবলম্বন কমিটি’ রাখার সিদ্ধান্ত নেয়া হয়। এ বছর আহবায়ক হিসেবে কাজ করবে কার্যকরী পরিষদ সদস্য মুনিয়া।

প্ল্যানিং সাব-কমিটির কার্যক্রম:
এই কমিটি অতিদ্রুত মিটিং করে নিন্মলিখিত নীতিমালা লিপিবদ্ধ করবেঃ
# টিএ/ ডিএ নীতিমালা
# অবলম্বন নীতিমালা

মিডিয়া সাব কমিটি:
#মিটিং মিনিট তৈরি করা এবং অন্যান্য কার্যক্রম গুলোর রিভিউ/রিপোর্ট তৈরি করতে হবে। যেমনঃ বনভোজন, ট্যুর।

রেজিস্ট্রার সাবকমিটিঃ
# সব সাবকমিটির মিটিং মিনিটের হার্ডকপি হালনাগাদ করতে হবে।
# সকল সাবকমিটির সদস্যদের নামের লিষ্ট অফিস নোটিশ বোর্ডে দিতে হবে।

এসো মিটিং ১০৮ তম

এডুকেশন এন্ড সলিডারিটি অর্গানাইজেশন (এসো)

রবিবার.
৫ জুন ২০২২ইং,
২২ জৈষ্ঠ্য ১৪২৯ বঙ্গাব্দ,
৪ জিলক্বদ ১৪৪৩ হিজরি.

স্থান ঃ জুম মিটিং রুম.
সময় ঃ ৯.৩০ মিনিট (রাত).

উপস্থিত সদস্যঃ
সারিয়া নাফিয়া
নাহিমা সুলতানা
সিলভিয়া সুলতানা
নাসরিন আক্তার
আফরোজা ইসলাম
মাধবী গুপ্তা
রাহে মদিনা কারী
ফরিদা ইয়াসমিন
ফারহানা আঞ্জুম
শামীমা ইসলাম
মেহেরুন্নেসা
নাসিমা আক্তার

এজেন্ডাঃ
# কমিটির কার্যক্রম আপডেট।

সিদ্ধান্ত ঃ
১# এডুকেশন সাব কমিটি ভারতেশ্বরী হোমসের ৫ম ও ১০ম শ্রেণির দুইজন ছাত্রীকে প্রাথমিকভাবে শিক্ষাবৃত্তি প্রদানের জন্য মনোনয়ন করেছে, যা ১৮/০৬/২২ তারিখে হোমস সফরের পর কার্যনি পরিষদ সভায় চূড়ান্ত হবে।
ঢাকার পিলখানাস্থ “মুন্সি আব্দুল রউফ” স্কুলের প্রাক্তন ছাত্রী প্রাপ্তি কে কুমুদিনী নার্সিং ইনস্টিটিউটে ভর্তির বিষয়ে সর্বাত্মক সহযোগিতা করা হবে।
এসো শিক্ষা সাব কমিটির সদস্য, কুমুদিনী মেডিক্যালে কর্মরত ডাঃ তাহেরার অনুরোধে, একজন মেধাবী ছাত্রীকে কুমুদিনী মেডিক্যালে অস্বচ্ছল কোটায় ভর্তির ব্যাপারে সর্বাত্মক সহোযোগিতা করা হবে।
এসো’র প্রাক্তন ছাত্রী প্রিয়ন্তীর অভিভাবক (মা) এর সাথে ফোনে যোগাযোগ করা হয়েছে ও তার বিশ্ববিদ্যালয়ে ভর্তি পরীক্ষার ব্যাপারে খোজ খবর নেয়া হয়।
ঝর্নার সাথে ফোনালাপ হয় বাচ্চাদের সার্বিক খোঁজখবর নেয়ার জন্য।

২# “এসো” সদস্যদের সকল সন্তানদের ‘এসো নবীন’ নামের আওতায় নিবন্ধন করা হবে। এই লক্ষ্যে, ইতিমধ্যেই প্ল্যানিং কমিটি ‘এসো নবীন’ সদস্য ফরম তৈরী করে দিয়েছে।
মদিনাকে আহবায়ক করে ‘এসো নবীন’ নিবন্ধন কমিটি গঠনে দপ্তর ও সমাজকল্যাণ সাবকমিটির সদস্যদের অন্তর্ভুক্ত করে দেয়া হয়। এই কমিটি মিটিং করে কর্মপদ্ধতি নির্ধারণ করবে এবং অতিসত্বর নিবন্ধন প্রক্রিয়া শুরু ও সম্পন্ন করবে।

৩# নারায়ণগঞ্জের পাগলায় মেডিক্যাল ক্যাম্পে চিকিৎসা দেয়া কিছু রোগীর স্বল্প মেয়াদি পুষ্টি ও চিকিৎসা সহযোগিতা প্রদান করা হবে বলে সিদ্ধান্ত নেয়া হয়।
রোকসানা নামের রোগীকে আগামী ৩ মাস ২০০০/-টাকা করে প্রদান করা হবে, পুষ্টির ঘাটতি পূরণের জন্য ডিম ও দুধ এর বাজেট বাবদ। স্থানীয় স্বেচ্ছাসেবী সংগঠন কুড়েঘরের সাধারণ সম্পাদক শান্তর মাধ্যমে অর্থ প্রদান ও তত্বাবধান করা হবে। প্রতি মাসে একবার ফরিদা ইয়াসমিনের ছোট ভাই মামুন রোকসানার সাথে দেখা করে ফলোআপ করবে। রোগীর স্বাস্থ্যের সার্বিক উন্নতি বিবেচনা করে, প্রয়োজনে আর্থিক সাহায্যের সময়সীমা বাড়ানো হতে পারে বলে সভায় সিদ্ধান্ত নেয়া হয়।

৪# রেজিষ্ট্রেশন কমিটিকে জোর তাগাদা প্রদান করা হয়, রেজিষ্ট্রেশন যথাসম্ভব দ্রুত সম্পন্ন করার জন্য।

৫# এসো” কমপ্লেক্স এর ভূমি সংক্রান্ত,
‘অবলম্বন’ প্রকল্পের কার্যক্রমের খসড়া তৈরী করা,
এবং ‘এসো’ বিজনেস বা ‘এসো’ কমার্শিয়াল প্রজেক্ট এই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো দ্রুত নিষ্পত্তির জন্য কার্যনির্বাহী পরিষদের কয়েকটি জরুরী মিটিং করার সিদ্ধান্ত নেয়া হয়। এই লক্ষ্যে, আগামী ১০জুন ২০২২ শুক্রবার, ‘অবলম্বন’ প্রকল্প নিয়ে বিস্তারিত আলোচনার জন্য, খিলগাঁয়স্থ ‘এসো’ কার্যালয়ে মিটিং আহ্বান করা হয়।

সবশেষে, সকলের সার্বিক মঙ্গল কামনা করে, মিটিং এর সমাপ্তি হয়।

ধন্যবাদান্তেঃ
রাহে মদিনা কারী।